Hojas de cálculo de Google es una gran alternativa a Microsoft Excel. Está repleto de excelentes funciones que lo ayudan a crear archivos fácilmente. Tarde o temprano, deberá descargar esos archivos. La buena noticia es que puedes elegir entre diferentes opciones de descarga. Hay una opción para esos momentos en los que solo necesita descargar un archivo y cuando necesita descargar varios archivos. Incluso es posible descargar su archivo en un formato específico.
Cómo descargar un archivo de Google Sheets
Para descargar solo un archivo de Hojas de cálculo de Google, asegúrese de abrir primero el archivo. Una vez que esté abierto, haga clic en el pestaña Archivo en la parte superior izquierda y coloque el cursor en el Opción de descarga. Debería ver varias opciones con respecto al formato que puede descargar el archivo en. Puedes elegir entre opciones como:
- microsoft (.xlsx)
- Abrir documento (.ods)
- PDF (.pdf)
- Página web (.html)
- Valor separado por comass (.csv)
- Valores separados por tabulaciones (.tsv)
Una vez que elija el formato en el que desea guardar el archivo de Google Sheets, haga clic en él y se descargará automáticamente. Debería recibir una notificación en su navegador cuando finalice la descarga.
Androide
A descargar el archivo en su dispositivo Android, solo necesita mantener presionado el archivo que desea guardar y aparecerán varias opciones. Desliza el dedo hacia abajo y ahí es donde deberías encontrar la opción Descargar.
Descargar varios archivos de la aplicación Hojas de cálculo de Google puede ser un desafío, ya que tan pronto como mantiene presionado un archivo, aparecen las opciones y no puede elegir otro archivo. Pero, si abre la aplicación Google Drive y mantiene presionados varios archivos para Hojas de cálculo, puede descargar varios archivos. Tan pronto como termine de seleccionar los archivos, toque los puntos en la parte superior derecha y la opción Descargar.
Cómo descargar archivos de Google Drive
Descargar su archivo desde Google Drive también es una tarea fácil. Una vez que esté en Google Drive, puede descargar un archivo o una carpeta completa si lo desea. Todo lo que necesitas hacer es haga clic derecho en el archivo o carpeta y haga clic en la opción Descargar.
Notará que también puede acceder a sus archivos de Hojas de cálculo de Google desde Drive. Si desea descargar varios archivos de Hojas de cálculo, haga clic en el botón Ctrl y seleccione los archivos. Sabrá que han sido elegidos porque los archivos se resaltarán en azul. Para comenzar a descargar, haga clic derecho en cualquier archivo resaltado y seleccione Descargar. Google convertirá esos archivos en un archivo Zip.
Androide
Deberá abrir la aplicación Drive para descargar varios dispositivos desde su dispositivo Android. Mantenga presionado el primer archivo y se resaltará en azul. Una vez elegido el primer archivo, toca los otros que quieras descargar. En la parte superior, verá la cantidad de archivos que ha seleccionado hasta ahora.
Es posible que reciba un aviso de Android de que recibirá una notificación cuando los archivos terminen de descargarse. Por lo tanto, es posible que deba esperar un poco hasta que finalice el proceso.
Conclusión
Tener su archivo en Hojas de cálculo de Google y Drive lo ayudará a acceder a sus archivos de manera consistente. Incluso si descarga un archivo y lo borra de su dispositivo, sabe que lo está esperando en Hojas de cálculo y en Drive. ¿Desde qué dispositivo descargarás tus archivos? Házmelo saber en los comentarios a continuación, y no olvides compartir el artículo con otros en las redes sociales.