¿Desea almacenar una copia de sus contactos de Outlook en una hoja de cálculo de Excel? Aprenda cómo exportar contactos de Outlook a Excel con métodos simples.
MS Outlook es un cliente de correo electrónico de Microsoft. Viene con MS Office, pero también puede usarlo en la web como parte de la suite Microsoft 365. Al igual que otras aplicaciones de correo electrónico, también viene con un sistema de gestión de contactos. Con esta función, Outlook almacena la dirección de correo electrónico utilizada para comunicarse con usted.
También almacena información adicional, como el nombre, la dirección, la dirección comercial, el número de teléfono y el número de fax. No solo eso, el contacto de Outlook mantiene las direcciones organizadas.
Ahora, si desea utilizar los datos de la libreta de direcciones de Outlook para diferentes propósitos o compartirlos con otros, no es posible si los contactos se almacenan en el formato de archivo nativo PST. Tienes que transferir los contactos en cualquier formato conveniente como Excel.
Déjame decirte cómo exportar contactos de Outlook a Excel. Pero antes de pasar a esa parte, aprendamos por qué es posible que necesite exportar contactos de Outlook a Excel.
El propósito principal de migrar contactos a cualquier otro formato como Excel es usarlos en cualquier otra plataforma. Si está a punto de dejar de usar Outlook y cambiar a cualquier otro cliente de correo electrónico, puede mover los contactos a Excel para que pueda continuar comunicándose con sus contactos incluso desde otra plataforma.
La recopilación de datos de contacto de múltiples usuarios de Outlook y la creación de una respiración central de la dirección es otra razón detrás de esta exportación de datos. Suponga que su empresa está lanzando un nuevo producto u ofrecerá ventas de fin de año.
Para que el máximo número de personas conozca estas ofertas, debe enviar correos electrónicos promocionales a todos los contactos de los empleados de su oficina. Se convertirá en una tarea desafiante enviar correos electrónicos a los contactos individuales de cada empleado. En su lugar, puede crear una lista central de contactos con todas las direcciones y enviar los correos electrónicos a través de su equipo de marketing.
Además, Excel es el software perfecto para filtrar, categorizar y organizar datos. Desde él, los usuarios pueden buscar y recopilar datos fácilmente con el mínimo esfuerzo. Si el equipo de ventas, marketing o soporte desea utilizar los datos de la libreta de direcciones de Outlook, deben transferirlos a una hoja de cálculo de Excel.
Lea también:Cómo recuperar un mensaje de correo electrónico en Outlook 365
Si está utilizando la aplicación MS Outlook en su computadora con Windows, así es como puede exportar contactos de Outlook a MS Excel.
- Abierto Microsoft Outlook.
- Clickea en el Archivo pestaña de la Sobresalir menú de cinta
- En el panel izquierdo, seleccione Abrir y exportar.
- Elegir el Importación y exportación icono.
- Asistente de importación y exportación aparecerá en su pantalla.
- Seleccionar Exportar a un archivo antes de hacer clic en el Próximo botón.
- No habrá .XLSX opción disponible. Entonces, selecciona Valores Separados por Comas antes de golpear Próximo.
- A continuación, verá el estructura de árbol del PST de perspectiva archivo. Desplácese hacia arriba o hacia abajo para encontrar el Contactos opción.
- Seleccionar Contactos y haga clic en Próximo.
- Haga clic en Navegar para elegir la carpeta de destino del archivo resultante.
- Hacer clic Próximo. Asegúrate que Exportar contactos desde la carpeta: Contactos casilla de verificación está marcada.
- También puede seleccionar el Asignar campos personalizados... botón para asignar los campos personalizados del archivo de origen y de salida.
- Haga clic en Finalizar, y los contactos se guardarán en Formato de archivo CSV. El tiempo de migración dependerá de la cantidad de contactos y valores.
- Ahora, vaya a la carpeta donde se guardó el archivo.
- Haga doble clic para abrir el archivo en MS Excel.
- Notarás una advertencia justo debajo de la barra de menú sobre POSIBLE PÉRDIDA DE DATOS.
- Haga clic en Guardar como …
- Aparecerá otro asistente para guardar el archivo en un formato diferente.
- Desde el Guardar como tipo menú desplegable, seleccione Libro de Excel. La versión de Excel variará.
- Haga clic en Ahorrar, y el archivo se guardará en formato XLS.
- Ahora, puede usar ese archivo en Excel sin problemas de formato ni posibilidad de pérdida de datos.
Lea también:Cómo configurar la respuesta fuera de la oficina en Outlook
Los usuarios web de Outlook pueden realizar estos pasos para exportar contactos en formato CSV compatible con Excel:
- Abierto panorama en su navegador.
- Haga clic en Gente desde la izquierda.
- Todos los contactos serán seleccionados por defecto.
- Haga clic en Gestionar contactos en la esquina superior derecha y seleccione Exportar contactos.
- Sobre el Exportar contactos ventana, puede seleccionar Todos los contactos y haga clic en el Exportar botón.
- La aplicación web de Outlook descargará un archivo CSV en la computadora Descargas carpeta.
- Haga doble clic en él para abrirlo en Excel.
- si obtienes un POSIBLE PÉRDIDA DE DATOS advertencia, haga clic en Guardar como…
- En el Guardar como tipo menú desplegable, seleccione Libro de Excel o Libro Excel xx-xxxx, dónde XX y xxxx sugerir diferentes versiones de los sistemas de archivos de Microsoft Excel.
- Haga clic en Ahorrar para almacenar este archivo en un formato de archivo compatible con Excel.
Los contactos de Outlook tienen mucha importancia en las esferas personal y empresarial. Es posible que deba usar los contactos para diferentes propósitos y almacenarlos en Outlook no ayudará.
Por esta razón, necesita saber cómo exportar contactos de Outlook a Excel. Al ser una aplicación de hoja de cálculo sofisticada,
Indique en los comentarios por qué desea exportar contactos de Outlook a Excel y qué tan eficientes fueron los métodos que he discutido. Difunde este artículo entre tus amigos a través de las redes sociales o compartiendo personalmente.
Si está interesado en Outlook, puede leer cómo habilitar o deshabilitar el cuadro de notificación por correo electrónico o qué hacer si su La vista de correo electrónico de Outlook cambió.