Este artículo le presenta el mejor software de gestión de gastos para facilitar el control, la generación de informes, la aprobación y el reembolso de gastos.
Muchas organizaciones ofrecen a sus empleados el reembolso de gastos como facturas de servicios públicos, gastos de viaje incurridos en relación con su trabajo, etc. Sin embargo, a menudo lleva más tiempo procesar estos reembolsos, ya que realizar un seguimiento preciso de los gastos es una tarea agotadora. Pero ahora no tiene que preocuparse, ya que el mejor software de seguimiento de gastos está aquí para registrar y mantener mejores cuentas de todos los gastos relacionados con el negocio.
Entonces, sin más preámbulos, pasemos directamente a la lista bien investigada de las mejores soluciones de administración de gastos disponibles actualmente.
Lista del mejor software de seguimiento de gastos en 2022
A continuación, enumeramos las mejores herramientas de gestión y seguimiento de gastos que puede utilizar.
1. QuickBooks
Permítanos primero presentarle QuickBooks. Con esta aplicación, puede realizar un seguimiento de sus finanzas sin esfuerzo, independientemente de si trabaja desde su casa, la oficina o en cualquier otro lugar.
Lo mejor de QuickBooks es que cuenta con un panel de control en tiempo real, por lo que se mantiene actualizado con todas sus transacciones cuando ocurren. Además, descarga automáticamente la información de la cuenta bancaria, ahorrándote la molestia de ingresar datos en hojas de cálculo.
Además, las siguientes características se suman a las razones por las que consideramos a QuickBooks como uno de los mejores software de seguimiento de gastos.
Características clave de QuickBooks
- Seguimiento de facturas para garantizar el pago oportuno por parte de los clientes.
- Disponibilidad de seguimiento del impuesto sobre las ventas que cumple con los estándares fiscales
- Le permite registrar todos los recibos en el dispositivo móvil
- Software de gestión de gastos rentable para pequeñas empresas
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2. Gastar
A continuación, tenemos Expensify en esta lista del mejor sistema de gestión de gastos. Es una aplicación automatizada que gestiona tus gastos en tiempo real.
Lo que más nos gustó de Expensify es que analiza las políticas de tu empresa para ayudarte a concentrarte solo en los gastos relevantes. Además, las siguientes son otras características útiles de Expensify.
Características clave de Expensify
- Informes e integraciones inteligentes
- Sistema de reembolso automatizado
- Aplicación basada en la nube
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3. Rydoo
Aquí viene otro gran sistema de gestión de gastos que puede probar. Rydoo es una de las aplicaciones más sencillas para realizar un seguimiento de los gastos.
Le permite cargar recibos a través de la aplicación o correo electrónico, extrae automáticamente datos cruciales y luego ordena los datos extraídos según proyectos y categorías.
Además, las siguientes son algunas otras cosas notables sobre Rydoo.
Características clave de Rydoo
- Le permite registrar millas y adelantos en efectivo
- Puede configurar oficinas, grupos y sucursales para organizar la forma en que usa Rydoo
- Admite la generación de informes en forma de archivos XLS, XML, CSV y PDF
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4. Ábaco
El siguiente nombre en nuestra lista de las mejores herramientas de gestión de gastos es Abacus. Es un programa popular por su diseño contemporáneo y facilidad de uso.
Además de ser fácil de usar, Abacus también es una gran adición debido a su amplia gama de funciones. Algunas de las características notables de este software incluyen una aplicación de soporte que permite a los empleados enviar gastos cuando ocurren y los que se comparten a continuación.
Características clave de Ábaco
- Función de texto incorporada para acelerar el proceso de informes y reembolsos
- Opción para conectar tarjetas personales o corporativas para simplificar el seguimiento de gastos
- Aprende de su comportamiento y sugiere automáticamente comerciantes y categorías
- Reenvía automáticamente ciertos gastos al gerente en cuestión de acuerdo con criterios específicos
- Opción de chat en la aplicación para que pueda comunicarse con su equipo
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5. ReciboBanco
Puede elegir ReceiptBank si está buscando el mejor software de seguimiento de gastos que se integre de manera excelente con aplicaciones de contabilidad de terceros. Minimiza los requisitos de entrada de datos para simplificar el proceso de seguimiento de gastos.
Además, funciones como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) automático justifican la posición de ReceiptBank en esta lista que comparte el mejor software de gestión de gastos para pequeñas empresas. Además, las siguientes características también lo convierten en una opción deseable.
Características clave de ReceiptBank
- Altamente seguro con seguridad SSL de 256 bits
- Permite la exportación de datos a través de archivos PDF o CSV
- Los planes de gama alta de ReceiptBank incluyen funciones como la importación de artículos desde Dropbox y PayPal
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6. Gastos de Zoho
Hablando de Zoho Expense, es otro sistema de gestión de gastos económico pero rico en funciones. Las opciones de personalización son lo que más nos atrajo de este software.
Junto con la alta capacidad de personalización, las siguientes características también son un punto destacado de Zoho Expense.
Funciones clave de Zoho Expense
- Convierte automáticamente los recibos en entradas de gastos
- Agrupa los gastos en un solo informe
- Opción de importación de transacciones con tarjeta
- Admite el reenvío de gastos desde la bandeja de entrada
- Almacena recibos en la nube
- Las organizaciones pueden establecer límites de gastos y monitorear los gastos de los empleados
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7. punto de gasto
A continuación, nos gustaría incluir ExpensePoint en nuestra lista de las mejores soluciones de gestión de gastos. Su precio asequible lo convierte en una excelente opción para las pequeñas empresas.
Además de tener un precio asequible, ExpensePoint cuenta con las siguientes características útiles que lo convierten en uno de los mejores software de seguimiento de gastos.
Características clave de ExpensePoint
- integración de tarjetas de crédito
- Acceso a múltiples dispositivos
- Fácil reembolso a los empleados a través de la Cámara de Compensación Automatizada (ACH)
- Carga de recibos a través de métodos como el correo electrónico
- Herramientas útiles de administrador de back-end
- Sistema de imágenes de recibos
- Sistema multidivisa
- Destino único para la presentación, aprobación e informes de gastos
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8. Concurrencia de gastos
Aquí tenemos a Concur Expense en la octava posición de esta lista de los mejores software de gestión de gastos. Es una aplicación popular por su capacidad de capturar imágenes de recibos de alta calidad para enviarlas a las declaraciones de gastos.
Además, la adición de tarjetas de visita ilimitadas y las siguientes características hacen de Concur Expense la mejor herramienta de gestión de gastos.
Características clave de Concur Expense
- Planificación de recursos empresariales (ERP) para brindarle una imagen detallada de sus pronósticos y presupuestos
- Análisis de datos y aseguramiento de su cumplimiento con las normas y reglamentos fiscales
- Entorno basado en la nube que le permite ver todos sus gastos en una sola ubicación
- Admite la integración con otras aplicaciones de SAP
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9. ExpensePath
En la novena posición, nos gustaría colocar ExpensePath. Es un sistema de gestión de gastos para principiantes que tiene una interfaz intuitiva.
Además, ExpensePath cuenta con la personalización requerida, el manual de administración y las siguientes características para justificar su lugar en la lista del mejor software de seguimiento de gastos.
Características clave de ExpensePath
- Marcado de infracción de política
- Conciliación y gestión de tarjetas de empresa
- Informes de análisis de velocidad y documentación de auditoría
- Integración del sistema de contabilidad
- Compatibilidad con dispositivos móviles para la creación, el envío y la revisión de informes de gastos
- Integración de reserva de viajes
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10. Certificar
Finalmente, tenemos Certify para concluir nuestro mejor software de gestión de gastos. Este software fácil de configurar está repleto de excelentes funciones. Hablando de las características, cuenta con tutoriales en video para ayudarlo a usar el software. Además, a continuación se muestra qué más le puede gustar de Certify.
Características clave de Certify
- Quickbooks, Microsoft Dynamics, Uber y otras integraciones de aplicaciones
- Le permite reservar viajes
- Puede cargar sus recibos o hacer clic en una imagen
- Extracción automática de información como ubicación, categoría y fecha de los recibos
- Soporte de auditoría para la contabilidad de su equipo
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Resumiendo
Arriba, compartimos una lista del mejor software de seguimiento de gastos para pequeñas empresas y empleados que no tienen mucho tiempo para realizar un seguimiento de sus gastos y esperar el reembolso. Puede revisar las características únicas de todos estos programas para seleccionar el mejor para sus necesidades.
En caso de dudas o confusión con respecto a este artículo, puede contactarnos a través de la sección de comentarios.