La cuenta de usuario que primero crea un espacio de trabajo de Slack es el "propietario principal" del espacio de trabajo de forma predeterminada. Cuando invita a nuevos usuarios al espacio de trabajo, se agregan como miembros de pleno derecho. De forma predeterminada, la configuración de seguridad de un nuevo espacio de trabajo es bastante laxa. Los miembros del espacio de trabajo podrán ver y cambiar muchas configuraciones potencialmente confidenciales a menos que cambie los permisos.
A menos que su espacio de trabajo sea mínimo, es probable que desee que haya varios usuarios de confianza que tengan permisos administrativos. Estos usuarios administradores pueden ayudar a administrar el espacio de trabajo, mientras que la mayoría de los usuarios tendrán permisos administrativos restringidos. Otorgar derechos de administrador a otros usuarios es una parte de la administración de los miembros del espacio de trabajo. También puede desactivar las cuentas de otros usuarios.
Propina: Desactivar la cuenta de alguien desconecta sus sesiones y evita que vuelva a iniciar sesión. Sin embargo, todos sus mensajes se mantienen por motivos de registro. Esto está destinado a ser utilizado cuando alguien deja una empresa, por ejemplo.
En la página de administración de miembros, también puede filtrar la lista de cuentas por ciertas características. Por ejemplo, puede buscar cuentas mediante la autenticación de dos factores. Alternativamente, puede limitar su búsqueda a cuentas inactivas que no afectan su factura.
Cómo administrar los miembros del espacio de trabajo
Para poder administrar los miembros de su espacio de trabajo, debe ir a la configuración de administración de miembros. Para hacerlo, primero debe hacer clic en el nombre del espacio de trabajo en la esquina superior derecha.
A continuación, en el menú desplegable, seleccione "Configuración y administración", luego "Administrar miembros" para abrir la página de administración de miembros en una nueva pestaña.
Puede buscar usuarios usando el cuadro de texto "Buscar miembros actuales" en la configuración de administración de miembros. Puede aplicar cualquier filtro a su búsqueda haciendo clic en el cuadro desplegable "Filtro" y luego seleccionando los filtros que desee.
Nota: Si bien puede aplicar filtros para mostrar solo los elementos que coinciden con los filtros. No puede seleccionar filtros para mostrar solo los resultados que no coinciden con los filtros.
Para desactivar la cuenta de un usuario, haga clic en el icono de tres puntos correspondiente en la columna de la derecha y, a continuación, haga clic en "Desactivar cuenta". Para cambiar el tipo de cuenta de un usuario, haga clic en "Cambiar tipo de cuenta". En la ventana emergente, puede elegir qué tipo de cuenta desea configurar para.
La gestión de los niveles de permisos es una parte importante de la gestión del espacio de trabajo. Si sigue los pasos de esta guía, puede administrar los miembros de su espacio de trabajo.