Las mejores aplicaciones de Mac para trabajadores remotos

El trabajo remoto se ha vuelto cada vez más popular a lo largo del siglo XXI. En 2021, la consultora financiera PwC descubrió que 83% de los empleadores participantes en los EE. UU. dijo que cambiar al trabajo remoto durante COVID-19 había sido un éxito. Sin embargo, trabajar fuera de la oficina conlleva desafíos, y contar con los sistemas correctos es crucial para el éxito.

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Independientemente de si trabaja desde casa a tiempo completo o si su empleador ha adoptado un modelo híbrido, encontrará muchas aplicaciones para Mac que lo ayudarán a realizar su trabajo. En este artículo, descubrirás algunos de los mejores. Le mostraremos cómo descargarlos y discutiremos lo que puede hacer con estas aplicaciones.

1. Forma libre

En diciembre de 2022, Apple lanzó Freeform en dispositivos Mac compatibles con macOS Ventura y versiones posteriores. La aplicación le permite usar un lienzo para generar ideas sobre temas y crear paneles de ideas, y también es un lugar excelente para planificar cualquier proyecto futuro que usted y su equipo puedan tener.

Cuando se trabaja de forma remota, la colaboración es crucial. Y si desea cooperar con sus colegas en Freeform, puede darles permiso para ver y editar sus lienzos. Sin embargo, necesitarán dispositivos Apple compatibles con el software más reciente.

Para usar Freeform en su Mac, debe descargar macOS Ventura 13.1. Si aún no lo ha hecho, abra la Configuración del sistema y vaya a General > Actualización de software.

2. Correo

El correo es una de las aplicaciones más reconocibles en el ecosistema de Apple. Muchos empleados lo usan para revisar sus correos electrónicos mientras están en movimiento, pero también puede encontrarlo útil si es un trabajador remoto, pero no desea iniciar sesión en un navegador web para enviar y responder mensajes.

Apple introdujo varias funciones nuevas con macOS Ventura que hacen de Mail una aplicación fantástica para comunicarse con los demás. Puede cancelar el envío de mensajes para realizar modificaciones donde lo considere necesario, y también es posible programar sus correspondencias. Tenga en cuenta que si hace lo último, deberá asegurarse de tener una conexión a Internet durante el tiempo que configure el envío del mensaje.

Puede conectar varios servidores con la aplicación Mail, incluidos Gmail y Outlook.

3. Noción

Notion ha crecido significativamente desde que se lanzó por primera vez en 2016, con millones de personas en todo el mundo utilizando el servicio. La aplicación facilita la toma de notas y puede dividir su toma de notas en varias páginas. Puede darle a su página una portada, emoji y título únicos para cada uno de estos, y es fácil reunirlos todos.

Además de tomar notas, Notion es útil si desea crear y compartir contenido y calendarios de proyectos con su equipo. También puede usar la aplicación como una lista de tareas pendientes y para realizar un seguimiento de los plazos de su proyecto a largo plazo.

Notion está disponible en varios idiomas, incluidos inglés, coreano y japonés. Puede descargar la aplicación desde su sitio web; es compatible con los chips Apple Silicon e Intel. Hay planes gratuitos y de pago disponibles.

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4. Zoom

Cuando COVID llegó por primera vez, Zoom era una de esas aplicaciones en boca de todos. Y aunque la pandemia ha disminuido en muchas partes del mundo, sigue siendo increíblemente popular, y por muchas buenas razones.

Zoom facilita la colaboración con otros, y puede configurar rápidamente salas de reuniones y discutir el progreso del proyecto con su equipo. La aplicación también es útil si desea organizar eventos virtuales, y también puede encontrar algún valor en el uso de Zoom para organizar talleres con otros departamentos dentro de su empresa.

Puede usar Zoom de forma gratuita, pero las suscripciones pagas también están disponibles si las necesita.

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5. ásana

La gestión eficiente de proyectos es crucial si desea tener éxito a largo plazo como trabajador remoto. Puedes hacer las cosas mucho más fáciles usando una solución de gestión de proyectos dedicada, y Asana es una de las mejores elecciones que puedes hacer.

Asana te permite crear fácilmente tarjetas que puedes asignar a otras personas dentro de tu equipo. También puede crear múltiples categorías, lo que mantendrá las cosas bien organizadas con un aporte mínimo de su parte. Además de eso, puedes mencionar a otros miembros del equipo en los comentarios. Además, puede consultar lo que ha estado sucediendo en su espacio de trabajo a través de su bandeja de entrada.

Cuando usas Asana, puedes acceder fácilmente a todo desde la aplicación web. Sin embargo, también encontrará una aplicación de escritorio dedicada si le parece más fácil de administrar y usar.

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6. Flojo

Ya hemos hablado mucho en este artículo sobre la importancia de la comunicación cuando formas parte de un equipo remoto. Pero si bien puede usar Mail para responder y enviar correos electrónicos, probablemente descubra que su productividad disminuye al pasar todo el día en su bandeja de entrada. Además, no es tan conveniente para la comunicación instantánea.

Si está buscando una forma más rápida de hablar con sus colegas, Slack es posiblemente la mejor solución del mercado. Puede crear canales para compartir información importante y hablar sobre cosas aleatorias también. Además, puede crear rápidamente conversaciones grupales privadas si necesita discutir temas con un número selecto de miembros del equipo.

La versión básica de Slack es de uso gratuito, pero también encontrará muchas otras funciones útiles si se suscribe al plan pago.

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7. skype

Otra herramienta de mensajería popular es Skype, que fue una de las pioneras del software de colaboración remota. Tiene muchas características similares a las de Slack, y puedes tener conversaciones a través de texto y video. Si está en una reunión, también puede compartir su pantalla con los otros miembros del equipo, lo que le resultará útil cuando realice capacitaciones o discuta informes financieros.

Skype también le permite compartir documentos y archivos, y puede contactar a personas fuera de su organización si es necesario. Si desea consultar su llamada más tarde, puede grabarla y enviar el archivo a todos los que formaron parte de la reunión.

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8. Recordatorios

Si bien es importante tener buenas habilidades de organización como trabajador remoto, hacerlo no siempre es sencillo. Muchos de nosotros tenemos agendas ocupadas en el mundo moderno, y tratar de hacer un seguimiento de todo puede ser bastante agotador. Afortunadamente, encontrará varias aplicaciones que lo ayudarán a estar al tanto de sus tareas, y Recordatorios es una de las mejores.

La aplicación Recordatorios de Apple es conveniente para anotar rápidamente las cosas que necesita agregar a su lista de tareas pendientes. Puede hacerlo a través de mensajes de texto, pero también es posible agregar nuevos recordatorios a través de Siri si lo prefiere.

En la aplicación Recordatorios, puede ver una descripción general de las tareas que ha completado, junto con las que tiene programadas para los próximos días. También puede agregar varias listas propias, lo que le permite mantener todo bien organizado y de fácil acceso cuando lo necesite.

9. Calendario

Otra aplicación de Apple para hacer nuestra lista de las mejores aplicaciones de Mac para trabajadores remotos es Calendario. Al igual que Mail, esta es una de las aplicaciones más establecidas dentro del ecosistema de Apple; es increíblemente fácil de usar y es probable que lo encuentre significativamente beneficioso.

Al usar la aplicación Calendario, le resultará fácil crear tareas rápidas que vencen el mismo día. Sin embargo, también puede hacer clic en cualquier fecha para agregar cosas que necesita hacer, y puede elegir cuánto tiempo desea que duren. Puede invitar a otros dentro de la aplicación, y también es posible incluir enlaces y notas necesarios.

Otro beneficio útil de usar Calendar es que es fácil integrar otros eventos y calendarios dentro del mismo lugar. Como resultado, no debería necesitar examinar varias aplicaciones. Si tiene un iPhone o iPad, puede usar la misma ID de Apple para acceder a su calendario en un dispositivo diferente.

10. Estructurado

Otro planificador diario que se ha vuelto más popular recientemente es Structured. Esta aplicación es un punto de partida fantástico si está buscando algo que desglose lo que necesita hacer a diario y lo haga con claridad.

Estructurado le permite crear múltiples tareas cada día, y personalizarlas es bastante sencillo. También tienes muchas opciones, como cambiar los colores y los íconos para cada cosa que creas. Elegir cuánto tiempo desea que duren sus tareas también es útil, lo que la convierte en una excelente aplicación si el bloqueo de tiempo es una técnica de productividad que funciona para usted.

También puede usar varias tareas creadas previamente en Estructurado, lo que le permite minimizar su carga de trabajo. La versión gratuita tiene muchas funciones, pero encontrará aún más con Structured Pro, que solo requiere una compra única.

Descargar Estructurado para iOS

Mejore su colaboración remota con estas aplicaciones

Ahora que ha leído hasta el final de este artículo, debería tener muchas ideas para las aplicaciones de Mac que puede agregar a su flujo de trabajo como trabajador remoto. Hemos cubierto una amplia gama de necesidades en esta guía, incluida la productividad y la comunicación efectiva. Si algunas de las aplicaciones no funcionan para usted aquí, también puede probar numerosas alternativas; por ejemplo, Google Calendar podría funcionar para usted si Apple Calendar no lo hace.

Muchas de estas aplicaciones están disponibles en otros dispositivos junto con su Mac, lo que significa que puede trabajar de manera eficiente en varios lugares si es necesario. Pruébelos y vea si puede mejorar su jornada laboral.