Cómo usar la aplicación de correo en iOS: una guía paso a paso

Si bien los teléfonos inteligentes modernos han evolucionado más allá de lo que podríamos imaginar, los correos electrónicos fueron una de sus primeras funciones. El envío de correspondencia sobre la marcha ha facilitado que las personas organicen reuniones importantes, envíen actualizaciones vitales y mucho más.

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Si ha decidido usar la aplicación Mail en lugar de Outlook o Gmail, esta guía lo ayudará. Le diremos todo lo que necesita saber sobre el uso de Mail en iOS.

Configuración de su dirección de correo electrónico

Por supuesto, el paso inicial más importante es configurar su dirección de correo electrónico en Mail. Hacerlo es bastante simple; Una vez que haya descargado o abierto la aplicación, verá los diferentes servidores de correo que admite la aplicación.

Introduzca su dirección de correo electrónico y contraseña. Una vez que haya hecho eso, podrá recibir y responder mensajes desde la aplicación Mail.

También puede configurar su cuenta de correo electrónico a través de la aplicación Configuración.

Redacción de correos electrónicos

La razón principal por la que está utilizando la aplicación Mail es probablemente para enviar correos electrónicos. Hacerlo es bastante simple; una vez que haya iniciado sesión en su cuenta, vaya al ícono de dibujo en la parte inferior de su pantalla.

Deberá escribir el cuerpo de su correo electrónico. Más allá de eso, puede agregar una línea de asunto y su destinatario, junto con cualquier dirección que deba incluirse en CC en la correspondencia.

Una vez que haya puesto todo lo que necesita, puede presionar el icono de la flecha en la parte superior derecha. Y si desea eliminar el texto "Enviado desde iPhone", elimínelo como lo haría con cualquier otra forma de texto.

Programación de correos electrónicos para enviar más tarde

En iOS 16, Apple introdujo una función que permitiría a los usuarios programar correos electrónicos para una fecha posterior. Como tal, no necesita preocuparse por enviar mensajes en el momento equivocado, o que alguien no los lea.

Programar correos electrónicos en la aplicación Correo en iOS no es demasiado difícil. En lugar de tocar el ícono de enviar, deberá mantenerlo presionado. Una vez que haya hecho eso, puede elegir cuándo desea que aparezca el mensaje en la bandeja de entrada de la otra persona.

Deberá asegurarse de tener una conexión a Internet en el momento en que programe su correo electrónico. De lo contrario, no se enviará.

Responder a mensajes

Por supuesto, no tiene sentido tener una aplicación de correo electrónico si no puede responder a los mensajes que recibe. Al usar la aplicación Mail para iOS, responder a la correspondencia que lo necesita no es demasiado difícil. Primero, deberá ir a la carpeta en la que aparece su mensaje.

Cuando haya encontrado el mensaje al que desea responder, seleccione el icono de flecha; es el segundo más cercano a la derecha en la parte inferior de la pantalla. Allí, verás dos opciones: Responder y Responder a todos. Elija el que satisfaga sus necesidades.
< h2>Administrar su bandeja de entrada de correo electrónico

Con el tiempo, puede resultarle difícil mantener organizada su bandeja de entrada de correo electrónico. Afortunadamente, tendrá algunos problemas con la aplicación Mail en iOS. Cuando usa la aplicación, tiene acceso a muchas herramientas que lo ayudan a organizar todo como lo necesita.

Puede crear nuevos buzones si lo necesita; simplemente ve a Editar > Buzón nuevo. Además de eso, es fácil archivar correos electrónicos y marcar los particularmente importantes como VIP.

También puede mover fácilmente sus mensajes a la papelera, como veremos con más detalle más adelante.

Seguimiento de correos electrónicos

A veces, no recibirá una respuesta de inmediato. Y aunque la mayoría de las cosas no son urgentes, hay situaciones en las que probablemente querrás una respuesta rápida, como cuando intentas concertar una reunión o tienes una fecha límite crucial. Teniendo en cuenta la cantidad de correos electrónicos que enviamos diariamente, hacer un seguimiento de todo puede convertirse en un desafío.

Con la aplicación Correo en iOS, puede realizar un seguimiento de algunos correos electrónicos. La función se introdujo en iOS 16.

Si necesita hacer un seguimiento de un correo electrónico, a veces verá un Hacer un seguimiento botón. Pero incluso si no ve esto, siempre puede enviar un mensaje manualmente.

Guardar archivos adjuntos y archivos

Los archivos adjuntos y los archivos no son una característica nueva en los correos electrónicos. Algunos de ellos son importantes y, como resultado, saber cómo descargarlos en la aplicación Mail para iOS es una buena idea.

Guardar archivos adjuntos y archivos puede ser un poco complicado en Mail, pero aún es posible. En un correo electrónico donde tiene un archivo adjunto, puede descargarlo antes de tocarlo y mantenerlo presionado. Seleccionar Guardar en archivos, o, como alternativa, puede hacer clic en Compartir. Desde allí, puede enviarlo mediante AirDrop a otro dispositivo Apple si está cerca.

Marcar y desmarcar correos electrónicos

Si no está listo para responder a un mensaje, es posible que desee marcarlo para que sea fácil de identificar más adelante. Y cuando use la aplicación Mail en iOS, casi no tendrá problemas a este respecto.

Cuando vea un mensaje que le gustaría marcar, deslícese hacia la izquierda para ver una variedad de opciones. uno de ellos se llama Bandera; haga clic en esto. Luego verá aparecer una bandera junto a ese correo electrónico en su bandeja de entrada.

Para desmarcar un correo electrónico, repita el mismo proceso. Pero en lugar de presionar Bandera, seleccione Desmarcar.

Silenciar correos electrónicos

Si tiene la aplicación Correo en iOS y ha descargado iOS 16 o posterior, puede silenciar los correos electrónicos. Encontrará esta herramienta especialmente útil si no desea recibir notificaciones de correspondencia o hilos que cree que son irrelevantes.

Para silenciar mensajes en la aplicación Mail, toque y mantenga presionado el correo electrónico en el que desea realizar esta acción. Cuando aparezca el menú desplegable, seleccione Silenciar.

Mover sus correos electrónicos a la basura

Seamos realistas: muchos correos electrónicos que recibimos no valen la pena. Y si quieres deshacerte de los molestos mensajes de tu bandeja de entrada, puedes hacerlo fácilmente en Mail para iOS.

Una forma de mantener limpia su bandeja de entrada es mover los correos electrónicos no deseados a la Basura carpeta. Toque y mantenga presionado el correo electrónico que desea mover a esta carpeta, antes de seleccionar Mover mensaje…. Elija Basura en la siguiente ventana.

Bloqueo de remitentes

Probablemente descubrirá que no necesita bloquear las direcciones de correo electrónico con tanta frecuencia. Pero puede ser útil en varias circunstancias, como si otra persona te está acosando.

Si necesita bloquear un remitente en Mail para iOS, el proceso no es demasiado difícil. Toque y mantenga presionado un correo electrónico que el usuario haya enviado, antes de seleccionar Bloquear remitente en la parte inferior del menú desplegable.

Marcar correos electrónicos como leídos y no leídos

¿Alguna vez ha abierto accidentalmente un correo electrónico cuando no tuvo tiempo de responderlo? Si es así, no estás solo. Afortunadamente, es fácil volver a marcar el mensaje como no leído cuando eso sucede.

Encuentre el correo electrónico que desea marcar como no leído antes de tocarlo y mantenerlo presionado. Luego, seleccione Marca. Después de eso, elige el Marcar como no leído opción.

Si desea marcar un mensaje como leído, siga el mismo procedimiento. La única diferencia es que tendrás que hacer clic en Marcar como leído en cambio.

Mover mensajes a la papelera

Si no desea enviar correos electrónicos a la carpeta de correo no deseado pero aún desea eliminarlos de su bandeja de entrada, siempre puede mover estas correspondencias a Basura en cambio. Al igual que muchas de las funciones ya mencionadas, deberá tocar y mantener presionado el correo electrónico que desea colocar en la papelera, antes de seleccionar Mover mensaje….

Presiona Mover mensaje... nuevamente, antes de seleccionar Papelera.

La aplicación de correo en iOS tiene muchas características útiles para que las disfrutes

Se suponía que esta guía lo ayudaría con los pasos iniciales para usar la aplicación Mail para iOS. Encontrará más funciones de las que podría haber pensado que estaban disponibles, y puede llevar un poco de tiempo acostumbrarse a ellas. Configurar su dirección de correo electrónico es fácil y redactar mensajes simples tampoco lleva demasiado tiempo.

Con la aplicación Mail, también puede enviar fácilmente correos electrónicos a las carpetas de correo no deseado y papelera, además de programar mensajes para enviarlos más tarde. Mail para iOS evoluciona año tras año, por lo que seguirá encontrando muchos beneficios interesantes en los años venideros.