Hay muchas cosas que puede hacer con la aplicación e Office 365. Puede acceder fácilmente a Excel, Word, PowerPoint, PDF y formularios. También puede crear rápidamente una nota, hacer una nota de voz y escanear un documento. Es genial cuando no siempre obtiene su archivo en un PDF y luego tiene que convertirlo en uno, por lo que siempre tiene una copia digital. En caso de que algo le suceda a la de papel.
Cómo escanear un archivo usando la aplicación de Android Office 365
Si no tienes el Aplicación Office 365 instalado en su dispositivo Android, puede instalarlo desde la aplicación Google Play. Una vez que la aplicación esté instalada y funcionando, verá un botón Crear en la parte inferior derecha. Cuando toque el botón, verá varias opciones, pero en la parte superior estará la opción de escanear un documento en papel.
Una vez que haya capturado el documento, la aplicación le mostrará una vista previa. También verá vistas previas de los archivos de los que ya tiene una imagen, y también puede elegir entre ellos. En la parte inferior derecha, verá un icono de cámara. Tóquelo si desea cambiar de la cámara frontal y viceversa.
Si no está satisfecho con lo que ve y desea recortarlo, puede tocar la opción Recortar en la parte inferior. Mueva los bordes hasta que la aplicación tenga lo que desea incluir. También verá una opción en la parte superior que le permite ajustar los bordes después de cada escaneo. Una vez que haya terminado, no olvide tocar el botón Confirmar en la parte inferior derecha.
Una vez que haya terminado de recortar la imagen, hay otros cambios que puede realizar en la imagen. Puede cambiar el formato de archivo tocando el botón de opción en la parte superior derecha. Puedes elegir entre opciones como:
- Imagen
- Palabra
Al tocar el ícono sobre el botón Listo, puede hacer que la aplicación aísle el contenido y luego lo copie, comparta, guarde y busque. También puede elegir el tamaño del archivo. Puede seleccionar el tamaño del archivo y configurarlo como bajo, medio o alto. En la parte inferior, también verá dos opciones para guardar su archivo. Puede guardarlo en su dispositivo o en su cuenta de OneDrive.
Cuando deje Opciones en la parte inferior, verá más opciones para elegir. Puede hacer cosas como agregar otra imagen y agregar filtros. Al tocar los puntos, tiene acceso a otras opciones como:
- Añadir más imágenes
- filtros
- Cultivo
- Girar
- Borrar
- Tinta
- Texto
- Reordenar
Una vez que haya terminado de escanear, puede encontrar sus creaciones tocando las opciones de Escanear en la parte superior. Si no lo ve, deberá deslizar hacia la izquierda donde ve las opciones para PDF, Excel, etc. Cuando toca Escaneos, verá todos los documentos que ha escaneado junto con la hora y la fecha del escaneo. Toque los puntos al lado y podrá compartir el archivo como PDF o eliminarlo de la lista.
Conclusión
Gracias a poder escanear sus documentos, puede crear fácilmente una copia digital. Al hacerlo, incluso si pierde la copia en papel, siempre puede imprimir otra. ¿Cuántos archivos necesitas escanear? Házmelo saber en los comentarios a continuación, y no olvides compartir el artículo con otros en las redes sociales.