Debe aprender cómo proteger con contraseña un archivo de Excel en MacBook e iMac para proteger los libros de trabajo de Excel de personas con intenciones maliciosas.
Microsoft Excel es una de las aplicaciones más utilizadas para el análisis, visualización y almacenamiento de datos. Es igualmente apreciado por los usuarios de PC con Windows y Mac. En Mac, Excel ofrece casi todas las funciones que encuentra en una PC con Windows, incluidas las funciones de seguridad y protección de datos.
Si es nuevo en Microsoft Excel o Excel en Mac y no sabe cómo usar la función de protección con contraseña de Excel, siga leyendo este artículo hasta el final. Explicaré todos los métodos que puede usar en una Mac para proteger hojas de trabajo, elementos de hojas de trabajo, contenido de hojas de trabajo y libros de trabajo en Excel usando una contraseña.
¿Qué es proteger una hoja de cálculo en Excel?
Cualquiera puede abrir un archivo de Excel y realizar cambios en el contenido del documento. Pueden hacerlo en su computadora o en sus computadoras. El cambio en el archivo de Excel podría ser eliminar tablas de datos críticos, manipular datos para aumentar o disminuir el rendimiento, mover datos para que su archivo de Excel quede vacío, etc.
Para ayudarlo a defender tales modificaciones no solicitadas de su archivo de Excel, Microsoft le permite proteger el archivo con una contraseña. La protección con contraseña podría estar en el nivel de la hoja de trabajo o en el nivel del libro de trabajo completo.
Descubra a continuación por qué siempre debe proteger los archivos de Excel con una contraseña:
- Debe cifrar o proteger con contraseña un archivo de Excel relacionado con el trabajo cuando envíe un correo electrónico a alguien. Evita que los destinatarios no deseados del correo electrónico abran y accedan a datos de trabajo confidenciales si envía accidentalmente el correo electrónico al destinatario equivocado.
- En los centros de entrada de datos o archivos de Excel que contienen una base de datos grande, es posible que desee proteger las secciones críticas del archivo con una contraseña segura. Por lo tanto, los operadores de entrada de datos no pueden eliminar la base de datos accidentalmente.
- Está compartiendo un plan de proyecto a través del diagrama de Gantt de Excel con los miembros del equipo. Debe bloquear los rangos de celdas de la hoja de trabajo con una contraseña para que los miembros del equipo solo puedan obtener una vista de solo lectura del archivo.
- Supongamos que está almacenando datos privados confidenciales, pensamientos, ideas, códigos de programa, contraseñas, etc. en una hoja de Excel. Es posible que desee protegerlo con una contraseña. Sin la contraseña, no hay forma de desbloquear el libro.
Ahora que conoce la utilidad de la función de protección con contraseña de Excel, exploremos varias opciones para bloquear un archivo de Excel con una contraseña. También aprenderá los pasos para desbloquear un archivo de Excel.
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Cómo proteger con contraseña un archivo de Excel en Mac: aplicación Excel para Mac
Cifrar con contraseña usando Guardar como
Si está a punto de guardar un libro de Excel antes de compartirlo con su equipo y olvidó protegerlo con contraseña, no es tarde. Todavía puede establecer una contraseña para abrir y modificar el archivo siguiendo estos pasos:
- Hacer clic Cambio + Dominio + S para comenzar a guardar un archivo de Excel en Mac.
- Como alternativa, haga clic en Archivo y luego seleccione Guardar como del menú contextual.
- El Guardar como aparecerá la interfaz.
- Allí, dale un nombre al archivo que deseas y haz clic en Opciones.
- Introduzca una contraseña para la siguiente opción. Puede utilizar la misma o diferentes contraseñas:
- Contraseña para abrir
- Contraseña para modificar
Cuando desee eliminar la protección con contraseña, simplemente abra el archivo con su contraseña existente. Ahora, guárdalo de nuevo desde Guardar como y haga clic Opciones. Luego, elimine las contraseñas y guarde el archivo.
Use el menú Archivo en la barra de herramientas de Mac
Así es como puede encontrar la función de protección con contraseña de Excel desde la barra de herramientas de Mac:
- Abra el archivo de Excel que desea cifrar con una contraseña.
- Haga clic en el Archivo menú para abrir un menú contextual.
- Ahora, haz clic contraseñas.
- Ingrese la misma o diferente contraseña para el Contraseña para abrir y el Contraseña para modificar opción.
- Hacer clic DE ACUERDO.
- Debe volver a ingresar las contraseñas anteriores para confirmar.
¡Eso es todo! Ha cifrado con éxito su documento de Excel.
Ahora, si desea saber cómo eliminar contraseñas de Excel de la Archivo menú, simplemente repita los pasos anteriores. En el formulario donde necesita ingresar una contraseña, elimine las existentes y haga clic en DE ACUERDO para eliminar el cifrado.
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Proteger con contraseña de Excel en la pestaña Revisar
Los métodos anteriores para proteger con contraseña un archivo de Excel no le permiten personalizar la hoja de cálculo de Excel o el contenido del libro de trabajo que puede bloquear. Si necesita utilizar cifrado avanzado, siga estos pasos:
- Abra el archivo de destino en Excel para Mac y haga clic en el Revisar pestaña en el menú de la cinta.
- Adentro Revisar, encontrarás dos opciones para el cifrado y estas son:
- Hoja de protección: para bloquear hojas de trabajo pero dejar el libro abierto
- Proteger libro de trabajo: para bloquear todo el libro
- Si selecciona Libro de trabajo, ingrese una contraseña y verifíquela. Luego, marque la casilla de verificación para Proteger la estructura y haga clic DE ACUERDO.
- Como alternativa, puede hacer clic en hoja de protección sobre el Revisar e ingrese una contraseña para bloquear todas las celdas.
- Aquí, puede marcar las funciones que Excel no bloqueará incluso si encripta la hoja de trabajo con una contraseña.
Se trata de proteger con contraseña un archivo de Excel. debes comprometerte hoja de protección y Proteger libro de trabajo juntos para una máxima protección contra el robo o la manipulación de datos.
Para desbloquear el libro o la hoja de cálculo de Excel, vaya a Revisar y haga clic Desproteger hoja. Esto eliminará la protección con contraseña. No olvide guardar el archivo de Excel después de desactivar el cifrado.
Cómo proteger con contraseña un archivo de Excel en Mac: aplicación web de Excel
Encuentre a continuación los métodos para cifrar su hoja de cálculo de Excel con una contraseña. Los pasos son válidos para todas las ediciones de macOS porque está accediendo en línea a una aplicación web de Excel basada en la nube.
Usar contraseña de Excel Proteger de la revisión
Encuentre a continuación los pasos para cifrar documentos web de Excel:
- Acceder al oficina de microsoft portal en Safari con el ID y la contraseña de su cuenta de suscripción de Microsoft 365.
- Clickea en el Sobresalir en el panel de navegación del lado izquierdo para abrir su versión en línea.
- Puede crear un nuevo libro de trabajo de Excel o cargar un libro de trabajo existente desde su cuenta de Microsoft.
- Dentro de la aplicación web de Excel, haga clic en el Revisar pestaña en el menú de cinta de Excel.
- Dentro de Proteccion menú de comandos, debe encontrar Administrar protección. Haz clic en eso.
- Se abrirá un panel de navegación del lado derecho. Allí, activa el Hoja de protección opción.
- Ahora, desplácese hacia abajo y expanda la Hoja de contraseña de protección opción.
- Introduzca una contraseña y confírmela.
- Haga clic en el Ahorrar botón.
Si necesita cambiar o eliminar la protección con contraseña, así es como puede hacerlo:
- Abra un documento de Excel protegido con contraseña en la aplicación web de Excel.
- Hacer clic Revisar y luego seleccione Administrar protección.
- Selecciona el Cambiar la contraseña botón en el Hoja de contraseña de protección sección.
- Ahora puede ingresar una nueva contraseña o simplemente hacer clic en Ahorrar para eliminar la contraseña.
- No olvides desactivar el Hoja de protección opción.
Usar protección con contraseña de Excel desde Compartir
Puede agregar instantáneamente una contraseña a un archivo de Excel confidencial mientras comparte desde Excel en la aplicación web. Así es cómo:
- Abra el archivo de Excel de destino y haga clic en el Compartir botón en la esquina superior derecha.
- Nuevamente haga clic en Compartir en el menú contextual.
- Haga clic en el Poder editar o Lápiz icono.
- Elegir el Compartir configuraciones opción.
- En el formulario que se abre, desplácese hacia abajo y haga clic en el Configurar la clave campo.
- Escriba una contraseña y haga clic en el Aplicar botón para cifrar el documento.
- No olvide compartir la contraseña junto con el enlace para compartir documentos con los destinatarios.
¿Quiere saber cómo eliminar contraseñas de Excel en el enlace para compartir documentos web? Simplemente, cree otro enlace para compartir sin configurar una contraseña.
Los inconvenientes de Excel Password Protect en Mac
El proceso para proteger con contraseña un archivo de Excel en Mac es bastante sencillo. No encontrarás ningún defecto a simple vista. Pero, si profundiza en la función de protección con contraseña de Excel en la aplicación Windows PC y Mac, encontrará una falla importante.
La aplicación Excel para Mac solo acepta contraseñas de hojas de trabajo o libros de trabajo de hasta 15 caracteres. No podrá ingresar una contraseña más fuerte que 15 caracteres. Por la misma razón, los archivos de Excel protegidos con contraseña en otro lugar que usen más de 15 caracteres no se abrirán en la aplicación Excel para Mac.
Debe utilizar Excel para Windows para desbloquear el archivo y volver a cifrarlo con una contraseña de 15 caracteres o menos. Luego impórtelo a la MacBook o iMac y podrá desbloquear el documento de Excel nuevamente en macOS.
Conclusión
Ahora sabe cómo proteger con contraseña una hoja de cálculo o un libro de Excel en MacBook e iMac. Si desea utilizar la aplicación Excel para Mac, pruebe los métodos mencionados para la aplicación de escritorio. Alternativamente, puede consultar el método para proteger un archivo de Excel utilizando su aplicación web.
Si conoce otros métodos para proteger con contraseña un libro de Excel, no olvide comentar a continuación. Comparta el artículo con su amigo o colegas que a menudo trabajan en la aplicación Excel para Mac. ¡Te agradecerán esta ayuda!
A continuación, cómo arreglar la sesión de autenticación ha caducado: error de MS Office en Mac.