Cómo usar la vista Kanban en los recordatorios de Apple

Si hay algo que sabemos sobre las aplicaciones en el iPhone y el iPad, es que no hay escasez de soluciones de gestión de tareas y productividad. Pero en los últimos años, la aplicación Recordatorios de Apple ha recibido algunas actualizaciones bastante impresionantes, que incluyen la capacidad de usar Kanban View en Apple Reminders en iOS 17.

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Un tablero Kanban es una herramienta visual de gestión de proyectos diseñada para optimizar la eficiencia y la organización del flujo de trabajo. Se originó en la industria manufacturera japonesa y desde entonces ha sido ampliamente adoptado en varios sectores, particularmente en el desarrollo de software y la gestión ágil de proyectos. El tablero Kanban consta de columnas que representan diferentes etapas del flujo de trabajo, como "Por hacer", "En progreso" y "Terminado".

Las tareas se representan como tarjetas que se mueven entre estas columnas a medida que avanzan en el flujo de trabajo. Esta representación visual permite a los miembros del equipo evaluar rápidamente el estado de las tareas, identificar cuellos de botella y priorizar el trabajo en consecuencia. Al limitar la cantidad de tareas en curso, los tableros Kanban ayudan a equilibrar la carga de trabajo, mejorar la comunicación y aumentar la productividad general.

En el gran esquema de las cosas, poder usar Kanban View en Apple Reminders no es realmente una característica que "cambie el juego". Sin embargo, si ha usado aplicaciones como Trello, Todoist o Asana que ofrecen un diseño similar, es posible que esté ansioso por usar esto con la propia aplicación Recordatorios de Apple. Pero antes de que pueda comenzar, primero deberá habilitar esta nueva vista de "Columna" y configurar las diferentes secciones.

1. Abre el Recordatorios aplicación en su iPhone y/o iPad.
2. En la esquina inferior izquierda, haga clic en el Añadir lista botón.
3. Personalice la lista con un Nombre, Color, Icono y Tipo de lista.
4. Haga clic en el DE ACUERDO botón.
5. Una vez creada, seleccione la lista recién creada bajo el Mis listas sección.
   
6. En la esquina superior derecha, toca el Puntos suspensivos (…) botón.
7. Grifo Ver como columnas.
   
8. En la esquina superior derecha, toca el Puntos suspensivos (…) botón de nuevo.
9. En el menú que aparece, toca Administrar columnas.
10. Grifo Añadir columna.
    
11. Introduzca un nombre para la primera sección que desea que aparezca.
12. Repita los pasos para cualquier otra sección que desee tener.

A partir de ahí, puede simplemente comenzar a agregar cualquier tarea o recordatorio, y luego puede arrastrarlos y soltarlos entre las diferentes secciones o columnas. Esta es realmente una excelente manera de controlar el progreso de un proyecto, mientras disfruta de todas las funciones fantásticas que Recordatorios tiene para ofrecer.

No debería ser una gran sorpresa, pero Apple ni siquiera menciona que puede usar esta nueva Vista Kanban en Recordatorios de Apple en la Mac. Afortunadamente, la función está disponible, ya que podrá disfrutar de este diseño en todos sus dispositivos Apple. Así es como puede configurar y usar Kanban View en Apple Reminders en Mac:

1. Abre el Recordatorios aplicación en tu Mac.
2. En la esquina inferior derecha, haga clic en el Añadir lista botón.
   
3. Personalice la lista con un Nombre, Color, Icono y Tipo de lista.
4. Haga clic en el DE ACUERDO botón.
   
5. Una vez creada, seleccione la lista recién creada bajo el Mis listas sección en la barra lateral izquierda.
6. En el lado derecho de la ventana, haga clic derecho.
7. En el menú que aparece, seleccione Agregar sección.
   
8. Introduzca un nombre para la primera sección que desea que aparezca.
   
9. Repita los pasos para cualquier otra sección que desee tener.
10. Una vez que haya terminado de agregar secciones, haga clic en Vista en la barra de menú.
11. Hacer clic como columnas.

Las mismas reglas se aplican al uso de esta vista en la aplicación Recordatorios en un iPhone o iPad. Sin embargo, descubrimos que los "objetivos táctiles" en los diferentes recordatorios son un poco quisquillosos en Recordatorios en la Mac. Pero siempre que no haga clic dentro de los diferentes recordatorios e intente agarrarlos desde las esquinas, no debería tener demasiados problemas.

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