Las notas de reuniones colaborativas ahora se están implementando para los clientes de Teams y hacen exactamente lo que dicen en la lata.
La comunicación y la colaboración en línea son un área de enfoque clave para los entornos de trabajo híbridos, y es importante que un software como Microsoft Teams se mantenga al día con esta demanda. microsoft actualiza periódicamente Teams con nuevas características y mejoras para seguir atrayendo a nuevos usuarios. Ahora, ha agregado una funcionalidad muy útil a Teams en forma de notas de reuniones colaborativas.
Los usuarios de Microsoft Teams Public Preview ahora están aprovechando notas colaborativas en reuniones Hacen exactamente lo que dicen en la lata en el sentido de que te permiten compartir y colaborar. en las notas de las reuniones en un lugar unificado en lugar de que usted tome notas en el chat o en un lugar separado aplicación El objetivo es hacer que los procedimientos de la reunión sean más eficientes y convenientes para todos.
A través de notas colaborativas, los usuarios pueden trabajar juntos para tomar notas, crear agendas y generar elementos de acción. Además, cualquier tarea asignada mediante notas colaborativas se sincronizará automáticamente con la aplicación Tareas en Teams, To Do y Planner para un mejor seguimiento de los elementos de acción. Además, los componentes de Microsoft Loop en Teams también se pueden utilizar para permitir que los usuarios colaboren dentro de un mensaje de chat. Esto les permite mantener a todos actualizados, ya que las notas se sincronizarán en todos los dispositivos.
Para usar notas de reuniones colaborativas, programe una reunión en Teams y agregue una agenda periódica para todas las reuniones haciendo clic en el botón Agrega una agenda que todos puedan editar opción ubicada en la parte inferior del formulario. Después de unirse a una reunión de Teams, haga clic en el notas en la barra de herramientas en la parte superior para acceder a las notas colaborativas en un panel separado. Puede revisar o crear una agenda en este panel, además de tomar notas y realizar un seguimiento de las tareas. Como se mencionó anteriormente, si se le asigna una tarea, se sincronizará automáticamente con la aplicación Tarea en Teams, Planner y To Do, y también se le enviará un correo electrónico sobre la tarea. Las notas también se pueden sincronizar directamente con su OneNote, mientras que Loop le permite verlas en cualquier momento, directamente en Teams.
Dado que esta función se encuentra actualmente en versión preliminar pública, es comprensible que existan algunos problemas conocidos. Estos incluyen usuarios externos e invitados que no pueden acceder a las notas de la reunión y mensajes de error si asiste a una reunión con más de 100 participantes o si asiste a 300 reuniones que incluyen tareas. Además, si desea etiquetar a alguien con notas abiertas en Microsoft 365, primero deberá otorgarle acceso a través de la Comparte y notifica diálogo.
Del mismo modo, también hay varias limitaciones. Las notas de reunión no se admiten en llamadas 1:1, reuniones de canal y la opción "Reunirse ahora". Además, las notas de la reunión no funcionan en la aplicación móvil actualmente, esa implementación está prevista para agosto de 2023. Por último, Microsoft ha señalado que "si el propietario de la reunión usa un buzón almacenado en un servidor de Exchange local, las notas de colaboración no se pueden agregar a la reunión en el momento de la programación. Para agregar notas de colaboración, el propietario de la reunión primero deberá enviar la invitación a la reunión y luego agregar notas de colaboración".
En términos de disponibilidad, las notas de la reunión solo pueden ser utilizadas por los clientes de Teams Public Preview que utilicen Windows, macOS o la versión web de Teams. En caso de que no vea una opción para las notas de la reunión, esto es lo que los administradores de TI y los usuarios finales deben hacer para habilitar las notas de la reunión:
- Si el Seguir Office Preview está seleccionada, habilita automáticamente las funciones de vista previa pública de Teams para cualquier usuario inscrito en el canal actual de Office (vista previa). No se requieren más acciones por parte del usuario final.
- Si el Activado se selecciona la opción, el usuario final también debe suscribirse a la versión preliminar pública de Teams en su aplicación Teams para obtener acceso a las funciones de vista previa pública de Teams.
- Si el Forzado está seleccionada, habilita automáticamente la vista previa pública de Teams para el usuario final. No se requieren más acciones por parte del usuario final.
Por supuesto, dado que las notas de la reunión actualmente solo están en vista previa pública, asegúrese de enviar sus comentarios a Microsoft directamente a través de la Ayuda > Enviar comentarios botón en la aplicación Teams.