Cómo sincronizar Google Calendar con Outlook y Outlook.com

Como muchos de nosotros, probablemente desee mantener su trabajo y su calendario personal separados para mantenerse organizado: p. Google Calendar para tu vida personal y Outlook Calendar para tu trabajo. Sin embargo, cuando tiene varios calendarios, es fácil olvidarse de revisar cualquiera de ellos, tener entradas duplicadas y, en general, perder el control de la programación.

A menos que sea un usuario de G-Suit, no existe una opción directa para sincronizar su calendario de Google con el calendario de Outlook. Pero, afortunadamente, ambos calendarios usan el formato iCal para almacenar información de calendario, lo que significa que incluso si no tiene G-Suite, puede sincronizar los 2 calendarios.

En este artículo, le mostraremos cómo ver los eventos de Google Calendar en Outlook o Outlook.com, cómo ver Outlook.com calendario en Google Calendar y cómo ver, editar y sincronizar su Google Calendar en el escritorio de Microsoft Outlook aplicación

Cómo sincronizar Google Calendar con Outlook (sincronización unidireccional) *

* Nota: Tenga en cuenta que una vez que sincronice Google Calendar con Outlook, los cambios realizados en Google Calendar serán visibles en Outlook, pero no podrá editar Google Calendar directamente desde Outlook. Lo mismo ocurre cuando sincroniza su calendario de Outlook con su calendario de Google. Para habilitar la sincronización bidireccional entre los dos calendarios, deberá utilizar una herramienta de terceros. Para esa tarea, consulte el parte-4 de este artículo.

  1. Sincroniza Google Calendar con Outlook.com Calendar.
  2. Sincroniza Google Calendar con Microsoft Outlook.
  3. Sincronice el calendario de Outlook.com con el calendario de Google.
  4. Sincronice Google Calendar con Microsoft Outlook Calendar (sincronización bidireccional)

Parte 1. Cómo sincronizar Google Calendar con Outlook.com

Para sincronizar su Google Calendar con su cuenta de Outlook.com (Outlook en la web):

1. Inicie sesión en su cuenta de Google y abra Google Calendario.

calendario de Google

2. En el panel de la izquierda, pase el cursor sobre el calendario que le gustaría sincronizar con Outlook y haga clic en el tres puntos botón.

sincronizar el calendario de google Outlook.com

3. Luego, haga clic en el Configuración y uso compartido opción.

configuración de uso compartido del calendario de google

4. Desplázate hasta la sección Integrar calendario. allí, en Dirección secreta en formato iCal campo, haga clic en el ojo icono imagen para ver la dirección del calendario de Google y luego haga clic en el Copiar al portapapeles icono imagen para copiar la dirección.

compartir calendario de google

5. Ahora, inicia sesión en Outlook.com y haga clic en el Calendario icono en la barra lateral izquierda.

calendarios de perspectiva

6. En la columna de la izquierda, haga clic en el Agregar calendario botón para agregar su calendario de Google en Outlook.

perspectiva añadir calendario

7. En la ventana Agregar calendario, vaya a la Suscríbete desde la web pestaña y pegar el Google copiado Dirección iCal secreta en el campo de texto en el panel derecho.

Sincroniza Google Calendar con Outlook.com

8. Personaliza tu Calendario de Google con un nombre, un color y un ícono para reconocerlo fácilmente.

Sincroniza Google Calendar con Outlook.com

9. A continuación, seleccione una lista de calendario de la añadir menú desplegable para agregar su calendario de Google.

personalizar calendario

10. Finalmente, haga clic en Importar para agregar su calendario a Outlook.

agregar el calendario de Google a Outlook.com

11. Ahora, puede acceder y ver su calendario de Google (en formato de solo lectura)* desde el panel izquierdo del calendario de Outlook.

* Nota: Tenga en cuenta que los cambios que realizó en su calendario de Google.com desde su cuenta de Gmail se sincronizarán con Outlook.com, pero no al revés.

ver el calendario de Google en Outlook.com

Parte 2. Cómo sincronizar su Google Calendar con Outlook para la aplicación de escritorio.

Para sincronizar el calendario de su cuenta de Google con la aplicación de escritorio de Microsoft Outlook:

1. Inicie sesión en su cuenta de Google y abra Google Calendario.

2. En el panel de la izquierda, pase el cursor sobre el calendario que le gustaría sincronizar con Outlook y haga clic en el tres puntos botón.

opciones de calendario de google

3. Luego, haga clic en el Configuración y uso compartido opción.

configuración del calendario de google

4. Desplázate hasta la sección Integrar calendario. allí, en Dirección secreta en formato iCal campo, haga clic en el ojo icono imagen para ver la dirección del calendario de Google y luego haga clic en el Copiar al portapapeles icono imagen para copiar la dirección.

dirección de ics de calendario de google

5. Ahora abierto el Microsoft Outlook aplicación y haga clic en el Archivo menú.

agregar Google Calendar a Outlook

6. Luego, haga clic en el Configuraciones de la cuenta botón y elige Configuraciones de la cuenta…

agregar Google Calendar a Outlook

7. En la ventana Configuración de la cuenta, cambie a la Calendarios de Internet pestaña y haga clic Nuevo.

agregar Internet Google Calendar a Outlook

8. En el cuadro emergente, pegar el copiado Dirección del calendario de Google y haga clic Agregar.

sincronizar el calendario de google con Outlook

9. Luego escriba un nombre para el Calendario de Google agregado y haga clic en DE ACUERDO.

Cómo sincronizar el calendario de Google con Outlook

10. Ahora vaya a sus Calendarios y su calendario de Google ahora estará visible en el panel izquierdo. Selecciónelo para ver sus eventos del calendario de Google en Outlook. *

* Nota: Tenga en cuenta que los cambios que realizó en su calendario de Google.com desde su cuenta de Gmail se sincronizarán con Microsoft Outlook, pero no al revés.

ver el calendario de google en Outlook

Parte 3. Cómo sincronizar su calendario de Outlook.com con el calendario de Google

También es posible sincronizar su calendario de Outlook.com con Google Calendar de la siguiente manera.

1. Ir a Outlook.com e inicie sesión con su cuenta de Microsoft.

2. En la barra de herramientas en la parte superior, haga clic en el Ajustes icono y seleccione Ver todas las configuraciones de Outlook.

Configuración de Outlook.com

3. Ve a la Calendario pestaña y seleccione calendarios compartidos.

compartir el calendario de Outlook.com

4. En la sección Publicar un calendario, seleccione el calendario de Outlook.com que desea sincronizar en el primer menú desplegable, luego elija Puede ver todos los detalles en el segundo desplegable.

Sincronizar el calendario de Outlook.com con el calendario de Google

5. Luego, haga clic en Publicar.

compartir Outlook.com con el calendario de Google

6.Botón derecho del ratón el SCI enlace y seleccione el Copiar link opción.

sincronizar el calendario de Outlook.com con el calendario de Google

7. Ahora abierto Calendario de Google y haga clic en el signo más + botón junto a Otros calendarios, para agregar el calendario de Outlook.com en las listas de Google Calendars.

agregar el calendario de Outlook.com a los calendarios de Google

8. Luego, seleccione Desde URL.

agregar el calendario de Outlook.com a los calendarios de Gmail

9. Pegar el enlace SCI copió de Outlook.com en el URL del calendario campo y haga clic Agregar calendario.

sincronizar el calendario de Outlook.com con Google

10. A partir de ahora podrás ver tu calendario de Outlook.com en tu calendario de Google.

Parte 4. Cómo sincronizar el calendario de Google con el calendario de Outlook (sincronización bidireccional)

Si desea tener una sincronización bidireccional* entre Google Calendar y el calendario de Outlook, puede usar una herramienta gratuita llamada Outlook Google Calendar Sync.

* Nota: Con la sincronización bidireccional, cualquier cambio realizado en cualquiera de los calendarios se sincronizará automáticamente y se reflejará en ambos calendarios.

1. Ir al sitio web oficial de Sincronización de calendario de Outlook Google y descargar el instalación.exe archivo.

Sincronización de calendario de Outlook Google

2. ejecutar el instalación.exe archivo y espere a que la herramienta se inicialice.

3. Una vez cargado, ve a la Ajustes pestaña, seleccione Google en la barra lateral izquierda y haz clic en Recuperar calendarios para importar calendarios.

Cómo sincronizar el calendario de Google con el calendario de Outlook

4. Esto abrirá la pantalla de inicio de sesión de Google en su navegador predeterminado. Acceso para usted cuenta Google y haga clic Permitir para dar acceso a la herramienta a sus calendarios.

Cómo sincronizar el calendario de Google con el calendario de Outlook

5. Una vez que se verifique la cuenta, vuelva a la aplicación Outlook Google Calendar Sync.

6. Elija qué calendario de Google desea sincronizar a/con su aplicación de Microsoft Outlook desde la Seleccionar calendario Menú desplegable. *

* Nota: Si no ve sus calendarios aquí, vuelva a abrir la herramienta y haga clic en el botón Recuperar calendarios botón de nuevo.

Sincronización de calendario de Outlook Google

7. Cambiar a la Opciones de sincronización pestaña y establezca el Dirección hacia Outlook Google opción bajo el Cómo sección para habilitar sincronización de calendario bidireccional.

Sincroniza el calendario de Outlook con el calendario de Google

8. Luego expanda el Cuando y seleccione el intervalo de minutos u horas en el que desea que los calendarios se sincronicen automáticamente.

Sincroniza el calendario de Google con el calendario de Outlook

9. Luego, expanda el Qué y elija qué elementos del calendario de Google desea sincronizar con Microsoft Outlook, como descripciones, recordatorios, etc..

sincronizar calendarios de Outlook y Google

10. Una vez que haya configurado todos sus ajustes, haga clic en el botón Ahorrar botón para aplicar los cambios.

sincronizar calendarios de google y Outlook

11. Después de eso, ve a la panorama pestaña y asegúrese de que el Buzón predeterminado se selecciona la opción. Luego elija qué calendario de Outlook desea sincronizar con Google Calendar desde el Seleccionar calendario Menú desplegable.

Sincroniza el calendario de Outlook con Google

12a. Elija el formato de fecha utilizado por el calendario de Outlook (normalmente Fecha y hora cortas) del menú desplegable ubicado en la parte inferior izquierda.

12b. Luego, haga clic en el Prueba para asegurarse de que se selecciona el formato de fecha correcto.

sincronizar el calendario de Outlook con Google

12c. En el cuadro de mensaje "Resultados del formato de fecha y hora", verá la cantidad de elementos de calendario (eventos) encontrados en su calendario de Outlook. Si este número es 0 mientras hay eventos en su calendario de Outlook, significa que el formato de fecha es incorrecto. En este caso, cambie las opciones en el menú desplegable hasta que la herramienta detecte eventos en su calendario de Outlook.

sincronizar el calendario de Outlook con Google

13. Haga clic en el Ahorrar botón para guardar los cambios.

sincronizar el calendario de Outlook con el calendario de Google

14. Finalmente, vaya a la sincronizar pestaña y haga clic en el Iniciar sincronización botón para iniciar el proceso de sincronización entre sus calendarios.

comience a sincronizar los calendarios de Google y Outlook

15. Una vez completada la sincronización, consulte sus calendarios. Tus eventos y tareas deberían aparecer en ambos calendarios ahora. Cualquier cambio realizado en un calendario se reflejará en el otro.

sincronizar calendarios de google y Outlook

16. Para automáticamente iniciar Outlook Google Calendar Sync al iniciar Windows:

a. Ve a la Ajustes pestaña y seleccione Comportamiento de la aplicación.

Configuración de Outlook Google Calendar Sync

b. Comprobar el Comenzar al iniciar sesión,Comenzar en la bandeja y Minimizar a la bandeja opciones

C. Finalmente, haga clic en Ahorrar para guardar los cambios.

Sincronización de calendario de Outlook Google

Eso es todo. Ahora, sus calendarios se sincronizan en ambos sentidos, lo que significa que cualquier cambio realizado en un calendario también se reflejará en el otro.