Tener un espacio de trabajo con el que te sientas cómodo es importante cuando trabajas con otros. El espacio de trabajo también debe tener las características que tu equipo necesita para trabajar cómodamente. Una de las diferentes opciones para un espacio de trabajo es Microsoft Loop. Es un lienzo flexible que tiene componentes portátiles. Con Loop, puede organizar su información relacionada con el trabajo reuniendo páginas relacionadas. ¿Qué más puede hacer Microsoft Loop y cómo puede crear un espacio de trabajo? Siga leyendo para ver qué pasos debe seguir para crear un espacio de trabajo, editar un espacio de trabajo e invitar a otros a unirse.
¿Qué es Microsoft Loop?
Bucle de Microsoft es una plataforma donde los equipos pueden trabajar juntos y tener los archivos que necesitan en un solo lugar. El bucle consta de tres componentes: páginas, espacio de trabajo y componentes. Con Loop, también puede ver lo que está haciendo el resto del equipo, dar su opinión sobre el proyecto y reaccionar ante las ideas de alguien. Los componentes de bucle le permiten compartir información con otras personas fuera de su espacio de trabajo. Permanecerán sincronizados en todos los lugares en los que se hayan compartido. Puede crear listas, tablas y párrafos. Puede tener todo lo que su equipo necesita en un proyecto en un solo lugar.
Cómo crear un espacio de trabajo en Microsoft Loop
Inicie sesión en la página de Microsoft Loop para crear un espacio de trabajo en Microsoft Loop. Una vez que esté dentro, haga clic en el botón más en la parte superior derecha.
Aparecerá la ventana Nuevo espacio de trabajo donde deberá nombrarlo. También puedes agregar un emoji, pero eso es opcional.
Una vez que haya creado un espacio de trabajo, es hora de crear páginas dentro de ese espacio de trabajo. El espacio de trabajo sería como Microsoft Word, y los archivos que cree serían las páginas en Loop. Si necesita ayuda para determinar qué páginas desea crear, tiene algunas plantillas en la parte inferior. Verás opciones como:
- Página en blanco
- Resumen del proyecto
- Decisión del equipo
- Planificación de proyectos
- Notas de la reunión.
Más opciones de plantilla
Si no ve una opción que necesita, puede hacer clic en la opción Galería de plantillas para obtener más opciones. Puedes elegir entre opciones como:
- Resumen del proyecto – Esta página puede ayudar significativamente cuando comienza un nuevo proyecto y debe informar al equipo.
- Decisión del equipo – Si tu equipo necesita decidir sobre algunas cosas y quieres las ideas de todos, esta es la página para crear.
- Planificación de proyectos – ¿Necesita establecer hitos para su próximo proyecto? Esta página en Loop puede ayudarte a organizarlo.
- Notas de la reunión – Con esta opción, puede capturar notas, ver quién tiene qué rol en el proyecto, ver qué sigue en la agenda y qué tareas aún deben realizarse.
- Lluvia de ideas sobre malas ideas – Puedes prepararte para lo peor con esta plantilla, ya que te permite recopilar ideas sobre lo que sale mal y cómo prepararte.
- Producto Wiki – En esta área, puede recopilar toda la información relacionada con su proyecto y tenerla en un solo lugar para encontrarla fácilmente.
- Héroes de acción – Con esta opción, puede asignar acciones a los miembros del equipo en las tareas para que sepa quién se ocupa de qué.
- Reunión de pie – Esta plantilla lo ayudará a recopilar ideas, actualizaciones y bloqueadores que sugiera su equipo.
- Rastreador de problemas – Esta plantilla lo ayudará a identificar problemas para su proyecto y asignar diferentes miembros para solucionarlos.
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Encuadre del problema – Esta plantilla puede dividir problemas u obstáculos específicos en partes más pequeñas.
Retrospectivo
Cómo invitar a otros a un espacio de trabajo de Microsoft Loop
¿Olvidaste agregar a alguien a un espacio de trabajo? Puede agregar fácilmente a alguien yendo al espacio de trabajo al que desea agregar el nuevo miembro. Puede hacer esto haciendo clic en las flechas al lado del espacio de trabajo actual y eligiendo uno de la lista.
Cuando cambie, haga clic en el número de miembros actuales del espacio de trabajo. En la ventana que aparece, agregue la dirección de correo electrónico de la persona que desea agregar y haga clic en el botón Invitar. Si la adición se realizó correctamente, verá un mensaje que indica que el miembro se agregó correctamente.
Otra forma de agregar miembros es haciendo clic en el icono de bucle en la parte superior izquierda para ver todos los espacios de trabajo. Pase el cursor sobre el espacio de trabajo al que desea agregar a alguien y haga clic en el puntos > Miembros > Agregar el correo electrónico de la persona > Invitar.
Cómo editar su espacio de trabajo de Microsoft Loop
Hiciste todo lo posible para crear tu espacio de trabajo y también lo personalizaste. Pero hay algo en el estilo que elegiste que no se siente bien. Puede realizar los cambios haciendo clic en el icono de bucle en la parte superior izquierda para ver todos sus espacios de trabajo. Pase el cursor sobre el espacio de trabajo que desea cambiar y haga clic en el tres puntos > Cambiar nombre y estilo.
Puede cambiar cosas como el icono, el título y la imagen de portada. Mientras esté aquí, también verá la opción de agregar un espacio de trabajo a sus favoritos. Verá dos pestañas en las áreas de espacios de trabajo: Actividad reciente y Favoritos.
También puedes cambiar como ves los espacios de trabajo Puede elegir verlo en una vista de cuadrícula o de lista. Verá el icono de cuadrícula y lista en la página principal del espacio de trabajo en la parte superior derecha. Haga clic en el estilo que desea aplicar.
Conclusión
Microsoft Loop es una excelente manera para que los equipos combinen ideas y logren cosas. Un miembro del equipo puede agregar algo a un espacio de trabajo en una aplicación de Teams, que se actualizará en tiempo real en otras aplicaciones de Microsoft. Es fácil crear espacios de trabajo y editarlos. Loop también le ahorra tiempo al proporcionar plantillas para que no tenga que crear un espacio de trabajo desde cero. ¿Cuántos espacios de trabajo crees que vas a crear? Házmelo saber en los comentarios a continuación, y no olvides compartir el artículo con otros en las redes sociales.