Al descubrir los trucos y consejos ocultos, Google Docs tiene para ofrecer; haces las cosas más rápido. Al saber dónde buscar, puede aprovechar funciones como el acceso sin conexión, el dictado por voz, la firma electrónica y la sustitución automática.
Hay muchas otras funciones que Google Docs tiene para ofrecer, y están ahí esperando que las descubras. Estas funciones ocultas de Docs son fáciles de usar y encontrar.
1. Cómo agregar una imagen en Google Docs
Agregar imágenes agregará algo de vida a su documento de Google Docs. Para insertar una imagen, haga clic en Insertar en la parte superior, seguido de Imagen. Aparecerán varias opciones en las ventanas laterales con la opción de buscar una imagen en línea.
En la barra de búsqueda, escriba el tipo de imagen que está buscando y los resultados aparecerán a su derecha. Para insertar la imagen, haga clic en ella y se seleccionará el archivo. Clickea en el inserto azul en la parte inferior, y la imagen se insertará en su documento.
También hay una opción para agregar una imagen usando una URL. Vaya a Insertar> Imagen y la opción URL aparecerá en la ventana lateral que se abre. Pegue la URL de la imagen en el cuadro Insertar imagen y haga clic en el botón Insertar.
2. Cómo mover grandes cantidades de texto en Google Docs
Después de revisar su documento, existe la posibilidad de que necesite mover algo de texto para mejorarlo. El problema de intentar mover texto en un documento grande es que puede terminar creando contenido duplicado.
Para evitar que eso suceda, Google Docs tiene un truco para ayudarte. Resalte el texto que desea mover y presione el Mayús + Alt teclas. Sin soltar las teclas Shift y Alt, presione el flechas arriba y abajo para mover el texto.
Esta es una forma mucho más fácil de mover texto que el método tradicional de copiar y pegar.
3. Cómo agregar un Doodle / Firma en Google Docs
Agregar un garabato o una firma a su documento también es una tarea fácil. Haga clic en Insertar en la parte superior, seguido de la opción Dibujo. Cuando coloque el cursor sobre esta última opción, aparecerá un menú lateral, haga clic en la opción Nuevo.
Ahora debería estar mirando una gran ventana en blanco. Clickea en el menú desplegable de opciones de línea, ese es el que está al lado del ícono del cursor. Busque y haga clic en el Escribiendo opción.
Dibuja tu firma y haz clic en el azul Guardar y botón de cierre en la parte superior derecha. Su firma se insertará en el documento automáticamente.
4. Atajo de teclado para acceder a más opciones
Para acceder a opciones de menú más contextuales, presione el Alt y teclas / en tu teclado. Aparecerá una nueva ventana en la pestaña Ayuda con una opción de búsqueda, opciones de ayuda y opciones de teclado.
5. Cómo cambiar los permisos de edición en un documento de Google Docs
Cuando comparte un archivo en Google Docs, tiene la opción de limitar lo que pueden hacer los usuarios. Por ejemplo, cuando agrega a alguien a la lista para compartir haciendo clic en el botón azul para compartir en la parte superior derecha, aparecerá una nueva ventana.
Después de ingresar la dirección de correo electrónico de un usuario, tiene la opción de asignar permisos a esa persona. Haga clic en el menú desplegable junto al ícono de lápiz y elija si la persona que agregó solo puede editar, comentar o ver el documento.
Google Docs también le permite cambiar este permiso más adelante. Para cambiar el consentimiento que dio antes, haga clic en el botón azul para compartir nuevamente y busque el nombre del usuario debajo de la barra donde ingresó su información.
Debería ver un texto que diga Compartido con y el nombre de la persona. Clickea en el nombre de usuario, y aparecerá una ventana de configuración compartida. A la derecha de la dirección de correo electrónico del usuario, haga clic en el menú desplegable del icono de lápizy elija el nuevo permiso.
Esta vez, habrá una opción para hacer que ese usuario específico sea el propietario. Clickea en el X a la derecha para dejar de compartir el documento con ese usuario.
6. Cómo utilizar el dictado por voz en Google Docs
Para esos momentos, cuando no tenga ganas de escribir, puede utilizar la función de dictado por voz. Para acceder a él, haga clic en Herramientas, seguido de Escritura por voz. Para un acceso más rápido la próxima vez, verá un breve teclado en la función de dictado por voz después de hacer clic en Herramientas.
Para comenzar a usar la función, haga clic en la opción Hacer clic para hablar. Si recibe un mensaje de error, haga clic en el enlace que se le proporcionará. El enlace tiene consejos que puede intentar solucionar el problema del micrófono.
7. Crear atajos para oraciones escritas con frecuencia
Si por alguna razón te encuentras escribiendo las mismas palabras o frases una y otra vez, este consejo es para ti. Es posible que solo tenga que escribir un acceso directo y que Docs escriba el resto por usted. Para probar este consejo, ve a Herramientas> Preferencias.
En la ventana Preferencias, verá dos columnas: Reemplazar y Con. Escriba el atajo en el Reemplazar caja y la oración en el Con caja. Por ejemplo, si desea escribir TechniPages cada vez que escribe una T, eche un vistazo a la siguiente imagen.
Como puede ver en la imagen de arriba, cada vez que escribo la letra T, Docs la reemplazará con TechniPages.
8. Cómo descargar el documento en un formato específico
Si desea enviarle a alguien un archivo que no desea que edite, puede enviárselo como PDF. En la pestaña de archivos, hay una opción para descargar su documento terminado no solo en PDF, sino también en varios formatos. Vaya a Archivos> Descargar y aparecerá una ventana lateral. Haga clic en el formato que desea utilizar para descargar el archivo en ese formato.
Conclusión
Esta es solo una parte de todos los consejos que puede utilizar para aprovechar al máximo Google Docs. ¿Me perdí un consejo que usas habitualmente? Compártelo conmigo en los comentarios a continuación.