Cuando comparte un archivo importante en un canal de Teams, probablemente no desee que las personas lo eliminen accidental o intencionalmente. Si estamos hablando de un archivo de piedra angular, como una guía de estilo común, debe asegurarse de que nadie pueda eliminarlo. Veamos cómo puede deshabilitar la opción de eliminación en Teams.
¿Cómo puedo impedir que los usuarios de Teams eliminen archivos?
Como recordatorio rápido, los archivos que comparte en los canales de Teams se almacenan en la carpeta de SharePoint de su equipo. Si desea proteger un archivo para que no se elimine, debe cambiar los permisos en SharePoint y hacer que ese archivo sea de solo lectura.
Crear una nueva función de permisos personalizados
Pero primero, debe crear un rol de permiso personalizado en SharePoint y luego asignar ese rol a los usuarios de Teams.
- Vaya a la página de inicio de SharePoint y navegue hasta Avanzado → Permisos del sitio.
- Agregue una nueva función y seleccione solo los permisos que no incluyen la opción de eliminar.
- Ir a Biblioteca y cambie los permisos de usuario al nuevo rol que acaba de crear.
Editar una función existente
Alternativamente, también puede cambiar los permisos de un grupo de usuarios de SharePoint existente.
- Inicie SharePoint y vaya a Permisos del sitio.
- Luego seleccione Documentos y luego haga clic en el ícono de ajustes.
- Seleccione Configuración de la biblioteca.
- Hacer clic Permisos y administración E ir a Permisos para esta biblioteca de documentos.
- A continuación, debe seleccionar Grupo de miembros y Dejar de heredar permisos.
- Ir a Editar permisos de usuario. Para evitar que los usuarios eliminen archivos de Teams, cambie el permiso a Leer.
La selección de cualquiera de las otras opciones de permisos permite a los usuarios eliminar documentos. Pero no quieres eso, ¿verdad?
Permitir a los usuarios agregar nuevos elementos pero no eliminar archivos existentes
Si desea que los usuarios agreguen o editen archivos pero no eliminen documentos existentes, puede crear un nivel de permiso de SharePoint personalizado. Básicamente, puede copiar sus permisos existentes y sacar el Eliminar ítems permiso.
- Primero, navega a Configuración del sitio, Seleccione Usuarios y permisosy haga clic en Permisos del sitio.
- Luego ve a Nivel de permiso.
- Hacer clic Editar nivel de permiso.
- Haga clic en Nivel de permiso de copia.
- Nombra el nuevo nivel de permiso y asegúrate de desmarcar el Eliminar ítems casillas de verificación.
- Golpea el Crear y asigne el nuevo nivel de permiso al grupo de usuarios que desea evitar que elimine archivos.
Hablando de evitar que los usuarios eliminen archivos, es posible que también desee consultar nuestra guía sobre cómo bloquear archivos en Microsoft Teams.
Conclusión
Cuando comparte archivos importantes en los canales de Teams, es fundamental evitar que los usuarios los eliminen. Puede lograrlo configurando configuraciones de biblioteca específicas o creando un nivel de permiso de SharePoint personalizado para ese grupo de usuarios.
¿Conoce otras formas de evitar que los usuarios de Teams eliminen archivos? No dude en enumerar los pasos a seguir en los comentarios a continuación.