Creaste tu hoja de cálculo de Excel, pero ves que las columnas están en el orden incorrecto. Es posible que tengas la tentación de borrar todo y empezar de nuevo, pero existen algunas formas de reorganizar el orden sin tener que borrarlo todo. Con diferentes métodos para elegir, puedes elegir el que mejor funcione para ti. Sigue leyendo para ver qué pasos seguir para intercambiar columnas en Excel.
Cómo intercambiar columnas en Excel
Comencemos con la forma más rápida de intercambiar columnas en Excel. Primero, seleccione la columna que desea mover para que quede resaltada. Coloque el cursor de modo que se convierta en cuatro flechas que apunten en diferentes direcciones.
Mantenga presionada la tecla Mayús y arrastre la columna hasta donde desea colocarla. Mientras lo arrastras, verás una línea verde donde aparecerá la columna. Suelta los botones que estás presionando y tu columna estará en su nueva área. Ese es tu primer método y el más rápido. Si movió la columna incorrecta, puede presionar Ctrl + Z, lo que deshará lo que hizo. También puede utilizar este método para seleccionar y mover varias columnas.
Intercambiar columnas en Excel: ordenar y filtrar
De otra manera puedes intercambiar columnas usando el Ordenar y filtrar opción. Para probar este método, debes tener una fila vacía encima de las columnas. Si no tiene eso, puede insertar fácilmente una fila en blanco colocando el cursor sobre el número y haciendo clic derecho. Elija la opción Insertar y se insertará una nueva fila.
Como puede ver en la imagen a continuación, las columnas no están en el orden que deberían, con la ciudad primero y el nombre en la tercera columna. Para reorganizarlas, numere las columnas en el orden en que desea que aparezcan. Por ejemplo, digamos que desea el nombre primero, la dirección en segundo lugar, la ciudad en tercer lugar, el estado en cuarto lugar, el número de teléfono en quinto lugar y el correo electrónico al final.
Una vez numeradas las columnas, haga clic en el Pestaña de inicio en la parte superior y haga clic Ordenar y filtrar. Elegir Orden personalizado, Seguido por el Opciones botón. Si no ve esta ventana, asegúrese de que todo lo que desea mover esté seleccionado, incluida la fila que agregó.
En la ventana Ordenar (después de haber hecho clic en el botón de opciones), seleccione la opción Ordenar de izquierda a derecha y haga clic en Aceptar. En la opción Ordenar por, haga clic en el menú desplegable y elija Fila 1. Además, asegúrese de que el menú de pedidos esté configurado de menor a mayor. Esta última opción estará configurada de forma predeterminada, pero si ves que no es así, cámbiala.
Para aplicar lo que ha elegido, haga clic en Aceptar y las columnas se ordenarán en el orden en que las colocó.
Coloque el cursor en el 1 y haga clic derecho> Eliminar para eliminar la fila donde puso los números. La fila desaparecerá. Este es un método en el que seguramente moverás esas columnas.
Pruebe la función Elegir
El tercer método Lo que puedes usar para reorganizar tus columnas de Excel es la función Elegir. Haga clic en una celda en el área donde desea colocar las columnas recién organizadas. Ingresar: =ELIJACOLOR(A2:E14,1,4,3,2) y presione ingresar.
Aquí se utiliza (A1:E14,1,4,3,2) como ejemplo; para que se aplique a su hoja de cálculo de Excel, cámbielo para que la primera parte de la fórmula cubra el celdas en las que coloca los datos y, después de eso, escriba los números de columna en el orden que desee. aparecer.
Por ejemplo, quería que la columna 1 apareciera primero, seguida de 4,3,2. A2:E14 son las celdas que ocuparon mis datos. Puede agregar esta información usando también el mouse para resaltar los datos que desea incluir.
Otras lecturas
Ya que estamos en el tema de Excel, si estás interesado también insertar una hoja de Excel en un documento de Word, aquí tienes los pasos a seguir. Puede resultar molesto para algunos Excel para abrir en una ventana pequeña; Si desea cambiar eso, así es como puede hacerlo. Perder un archivo de Excel puede ser devastador, pero así es como puedes hacerlo activar el guardado automático en Windows, Mac y iPad para que nunca pierdas un archivo. Además, si necesita exportar contactos de Outlook a Excel, aquí hay dos formas de hacerlo. Si necesitas buscar otro tema, recuerda que siempre puedes utilizar la barra de búsqueda en la parte superior.
Conclusión
Puede llevar mucho tiempo mover columnas específicas, pero con los consejos mencionados en esta guía, puede moverlas rápidamente. Paso a paso, les mostrarás a todos lo bueno que eres en Excel y es posible que otros incluso te pidan que les muestres cómo hacerlo. ¿Qué método te resultó más sencillo de utilizar? Comparta sus opiniones en los comentarios a continuación y no olvide compartir el artículo con otras personas en las redes sociales.