Gmail es un proveedor de correo electrónico popular, pero hay una cantidad limitada de correos electrónicos que puedes almacenar en una cuenta gratuita. Así es como puedes exportarlos todos.
Gmail es un proveedor de correo electrónico común porque está disponible de forma gratuita y la mayoría de las personas ya poseen una cuenta de Google para los demás servicios de la empresa. Aunque muchos no consideran su cuenta de Google como una opción de almacenamiento digital, realmente es una de las Los mejores servicios de almacenamiento en la nube en 2023.. Todas las ofertas de Google están unidas en Espacio de trabajo de Google, un grupo de aplicaciones de productividad como Gmail y Google Drive.
Sin embargo, las cuentas gratuitas de Google sólo vienen con 15 GB de almacenamiento en la nube, y eso se comparte entre los servicios de la empresa. Cosas como correos electrónicos, archivos almacenados en Google Drive, fotos guardadas en Google Photos y grabaciones de audio en Google Recorder pueden llenar rápidamente el espacio de almacenamiento de la cuenta. Pero antes de eliminar un montón de correos electrónicos para liberar espacio, puede descargarlos para tener una copia para sus registros personales.
¿Por qué deberías guardar tus correos electrónicos?
La mayoría de nuestras bandejas de entrada están llenas de correos electrónicos no deseados y promociones de la empresa, y estaríamos encantados de eliminarlos todos si pudiéramos. Pero también recibimos un montón de correos electrónicos importantes a través de nuestras cuentas de Google, con información que debería guardarse a largo plazo. Es posible que en el proceso de eliminar todos los correos electrónicos no deseados y promocionales antiguos de una cuenta de Gmail, se eliminen accidentalmente correos electrónicos importantes. En lugar de guardar cada correo electrónico en su cuenta de Google, o guardar o destacar manualmente los correos electrónicos importantes, puede descargar todos sus correos electrónicos de Google para sus registros. De esa manera, cuando eliminas tus correos electrónicos de la nube, tienes una copia física guardada en una computadora o unidad flash.
Cómo descargar tus datos de Google
La descarga de datos de Google de cualquier tipo se realiza desde una página web central en los documentos de soporte de Ayuda de la cuenta de Google de la empresa. A exporta tus fotos de Google datos, primero deberá abrir este sitio web. Si bien es posible descargar sus fotos y videos a un dispositivo móvil, recomendamos hacerlo en una computadora portátil o de escritorio.
- Comience abriendo el Descarga tus datos página en Google Takeout. Hacer clic este enlace para acceder a la página.
- Inicia sesión en tu cuenta de Google en Google para llevar. (Es posible que ya haya iniciado sesión)
- Haga clic en el Deseleccionar todo botón debajo del Seleccionar datos para incluir la sección.
- Desplácese hacia abajo hasta la Mafligir y seleccione la casilla de verificación.
- Hacer clic Próximo paso continuar.3 imágenes
- Elegir el destino de transferencia. Puedes enviar tus fotos a un enlace de descarga por correo electrónico, Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box.
- Elegir el frecuencia de exportación. Puede exportar una vez o programar exportaciones cada dos meses durante un año.
- Elegir el tipo y tamaño de archivo. Nosotros recomendamos archivos .zip y el tamaño de archivo más grande posible para que tus fotos no se dividan en varios archivos.
- Haga clic en el crear exportación botón.4 imágenes
¿Qué sigue para su exportación?
Las exportaciones de Gmail no se procesarán inmediatamente, por lo que tendrás que esperar un poco antes de acceder a la versión comprimida de tus fotos y vídeos. Google dice que puede llevar "mucho tiempo", según sus páginas de soporte, y agrega que podría llevar horas o días. Sin embargo, en nuestras pruebas, la exportación solo tomó unos 15 minutos y estuvo en nuestra bandeja de entrada poco después de solicitar descargar nuestros datos. Cuando se complete la exportación, recibirá un correo electrónico con un enlace de descarga o una confirmación de que la exportación ha finalizado. Si seleccionó una exportación recurrente, la descarga se realizará cada dos meses y recibirá un correo electrónico cada vez que una exportación esté lista.
Cada vez que consideres eliminar tus datos, corres el riesgo de perder accidentalmente algo importante para siempre. Es por eso que vale la pena descargar sus correos electrónicos antes de descargar parte del spam y los correos electrónicos promocionales, solo para asegurarse de tener una copia en caso de que sea necesaria. También es útil si estás intentando cambiar a uno de los otros mejores clientes de correo electrónico en 2023.