Estás en una reunión de Zoom y tienes que irte, pero alguien está hablando. No quieres interrumpir solo para decir que tienes que irte. ¿Qué hacer? Siempre está el chat de Zoom. Puede escribir un mensaje para que todos sepan que debe irse sin decir una palabra.
Cómo enviar un mensaje a alguien en Zoom
Enviar un mensaje a alguien oa todos es fácil y útil. Abre el Cliente de escritorio Zoom si aún no lo tiene e inicie una reunión. Si tiene la ventana Zoom completamente abierta, la opción Chat estará en la parte inferior. Pero, si ha minimizado la ventana, la opción de chat debería estar ahí después de hacer clic en los puntos.
Al hacer clic en la opción de chat, se abrirá un panel lateral donde podrá leer sus mensajes y los de todos los demás. Puede cambiar a quién se envían los mensajes que envía. Por ejemplo, donde dice a la izquierda, haga clic en el menú desplegable y elija a quién desea enviar el mensaje.
También puede controlar a quién envían mensajes los participantes. Al hacer clic en los puntos a la derecha, verá diferentes opciones como:
- Nadie - Todos los mensajes están desactivados
- Solo anfitrión y coanfitrión - Solo el anfitrión y coanfitrión puede enviar mensajes a otros, y los participantes solo pueden enviar mensajes al anfitrión y coanfitriones.
- Todo el mundo - El mensaje que escriban será público.
- Todos y cualquiera en privado - No se aplican restricciones. Los participantes pueden enviar un mensaje público y privado a cualquier persona de la reunión.
Androide
Usar la opción de chat en su dispositivo Android también es fácil. Toque los puntos y la opción de chat estará en el medio.
Para cambiar para quién es el mensaje, toque en el menú desplegable Todos y elija el participante.
Cómo activar el guardado automático de chats en Zoom
Inicie sesión en su cuenta de Zoom utilizando el portal web. Una vez que haya iniciado sesión, vaya a:
- Gestión de cuentas en el panel de navegación
- Configuraciones de la cuenta
- Ficha Reunión
- Active Guardar automáticamente los chats que se encuentran en la sección Chat
También puede guardar el chat manualmente haciendo clic en el icono que parece una pegatina. Aparecerá una pequeña ventana con opciones sobre dónde puede guardar su chat.
Puede elegir entre opciones como:
- Dropbox
- Microsoft OneDrive
- Google Drive
- Caja
- Microsoft SharePoint
- Tu computadora
Cómo acceder a las grabaciones de su reunión de Zoom
Si necesita revisar algo en una reunión de Zoom que tuvo, puede acceder a sus grabaciones de dos maneras. Puede utilizar el enlace que Zoom le envía a su correo electrónico cuando la grabación está disponible. O puede iniciar sesión en su cuenta de Zoom, haga clic en la pestaña Grabaciones a la izquierda.
Sus grabaciones se dividirán en dos secciones: grabaciones en la nube y Grabaciones locales. Las grabaciones en la nube son exactamente eso, reuniones de Zoom que ha grabado a las que solo se puede acceder desde la nube. Las grabaciones locales son Grabaciones de zoom al que solo puede acceder desde su computadora.
Conclusión
Zoom está lleno de muchas funciones excelentes para mejorar sus reuniones. Por ejemplo, puede guardar sus chats e incluso grabar la reunión para revisarla más tarde. Gracias al chat, puedes hablar con otra persona sin interrumpir a los demás. ¿Qué tan útil encuentras la opción de chat en Zoom? Házmelo saber en los comentarios a continuación y no olvides compartir el artículo con otras personas en las redes sociales.