Al escribir un libro, un artículo o un informe, es importante formatearlo correctamente. Un ejemplo de buen formato es una tabla de contenido. Ahora, podría crear uno a mano, pero eso llevaría mucho tiempo y podría necesitar actualizaciones constantes. Una mejor opción es una tabla de contenido automatizada. La mayoría de los buenos procesadores de texto tienen la función de crear automáticamente una tabla de contenido a partir de los títulos y subtítulos del documento. Eso incluye Google Docs. Si desea crear una tabla de contenido, así es como lo hace.
Cuando esté en su documento de Google, mueva el cursor al lugar del documento en el que desea que comience la tabla de contenido. Tradicionalmente, esto será el principio o el final de su documento. Una vez que el cursor esté en la posición correcta, haga clic en "Insertar" en la barra superior, justo debajo del título del documento.
En el menú desplegable insertar, la opción inferior es "Tabla de contenido". Mueva el mouse sobre esta opción o haga clic en ella. Al hacerlo, se le mostrarán dos opciones para el estilo de la tabla de contenido: elija la que más le guste.
Los dos estilos de tablas de contenido son: "Con números de página" y "Con enlaces azules". Como sugieren los nombres, estos estilos incluyen números de página y cambian el formato del texto para que parezcan hipervínculos estándar, respectivamente. El primero es el formato "tradicional" que se ve muy bien en la impresión. Este último es ideal para formatos solo en línea, ya que permite a los usuarios hacer clic en un enlace en lugar de tener que desplazarse para encontrar una sección.
Sugerencia: una vez que se ha creado la tabla, puede modificar el formato del texto en ella como lo desee, como lo haría con cualquier otro texto en el documento. Entonces, la principal diferencia entre las dos plantillas es incluir y excluir números de página. Para editar su texto, selecciónelo como lo haría normalmente y aplique opciones como color o fuente a través del menú en la parte superior.
Si cambia el formato del documento después de que se haya creado la tabla de contenido, puede actualizar la tabla de dos formas. La primera forma es hacer clic derecho en la tabla de contenido y seleccionar "Actualizar tabla de contenido", la penúltima opción en el menú contextual. La segunda forma es hacer clic en la tabla de contenido y luego hacer clic en el icono de actualización, justo a la izquierda de la parte superior de la tabla. El icono en cuestión es una flecha doblada en forma de círculo. Esto actualizará la tabla de contenido para que coincida con el diseño actual del documento.
Sugerencia: use esta función cuando haya agregado o eliminado titulares, o cuando haya cambiado su redacción. No es necesario hacer esto si solo ha cambiado las opciones de estilo, como las fuentes.
Sugerencia: La tabla de contenido generada toma texto usando los tres estilos de "Encabezado" para llenar la tabla de contenido. Asegúrese de que sus títulos y subtítulos utilicen el nivel correcto de estilo de título para que el formato funcione correctamente.