Compartir calendarios en Office 365 ayuda a las empresas a asegurarse de que no se olviden o pasen por alto tareas y se cumplan los plazos.
Pero crear un calendario compartido no es un proceso sencillo. Si desea crear uno pero no sabe cómo hacerlo, siga los pasos que se enumeran en esta guía.
Pasos para crear un calendario compartido en Office 365
- Inicie sesión en Office 365 y haga clic en Calendario
- Haga clic derecho en Mis calendarios o haga clic directamente en Agregar calendario y luego en Crea un calendario en blanco
- Nombra el calendario y presiona el botón Guardar
- Seleccione el nuevo calendario que acaba de crear → haga clic en Compartir calendario
- Ingrese el correo electrónico del usuario con el que desea compartir el nuevo calendario y personalice la configuración de permisos
- Presiona el botón Enviar y listo.
Alternativamente, simplemente puede volver a Mis calendarios, haga clic con el botón derecho en el calendario que desea compartir y luego seleccione el Compartir y permisos opción.
A continuación, puede ingresar la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir el calendario con la personalización de la configuración de permisos.
Más información sobre la configuración de permisos del calendario
Al compartir el calendario fuera de la organización, hay tres niveles de permisos entre los que puede elegir:
- Solo disponibilidad - use esta configuración para mostrar solo la hora
- Detalles limitados - muestra solo información relacionada con la hora, el tema y la ubicación de los eventos
- Todos los detalles - lo que significa que los usuarios pueden ver todos los detalles de su calendario, como la hora, el tema, la ubicación y más.
Siempre puede cambiar los niveles de acceso del calendario haciendo clic con el botón derecho en el calendario respectivo y luego seleccionando Permisos. Luego, puede usar el menú desplegable para editar el nivel de permiso de los usuarios con los que comparte el calendario.
Consejo útil: Si comparte el calendario con una persona ajena a su organización y ambas organizaciones están federadas a través de Office 365 o Exchange, cuando reciben su invitación, pueden agregar su calendario a su vista de calendario, así como compartir su calendario con usted. Se trata de una función útil que permite a las empresas sincronizar mejor sus acciones.
Y así es como puede crear y compartir un calendario en Office 365.