Si usa tanto Trello como Google Calendar para realizar un seguimiento de sus tareas laborales a diario, debe asegurarse de que la sincronización de datos funcione correctamente.
Si Trello Calendar no se sincroniza con Google Calendar, puede perder la pista de ciertos eventos, perder reuniones importantes o fechas límite, etc. Como puede ver, la función de sincronización de calendario es crucial cuando se trata de productividad.
⇒ Nota importante:
Las ediciones y los cambios que realice en Trello no serán visibles instantáneamente en Google Calendar. Si bien no hay una confirmación oficial de Google, Trello estima que el feed de Google Calendar se actualiza una vez al día. Entonces, tal vez ese retraso que notó no sea un problema de sincronización después de todo.
Cómo solucionar problemas de actualización de Trello y Google Calendar
Vuelve a vincular los calendarios
En primer lugar, asegúrese de vincular correctamente sus calendarios de Trello y Google.
- Vaya al menú de su tablero y habilite Power-Ups si aún no lo ha hecho
- Navegar a Potenciadores → desplácese hacia abajo para Potenciadores esenciales
- Seleccione Calendario → Editar la configuración de encendido
- Habilitar la sincronización del calendario de Trello
- Copie la URL de la fuente de iCalendar
- Inicie Google Calendar, haga clic en Configuración
- Seleccione Agregar calendario en el panel de la derecha
- Seleccione De URL y pega la URL de iCalendar que copiaste de Trello
- Golpea el Agregar calendario opción.
Abre tu Google Calendar nuevamente y ve a Otros calendarios. Asegúrese de que su calendario de Trello esté visible en su Calendario de Google.
Utilice Cronofy para Trello
A veces, el proceso de sincronización puede llevar mucho tiempo. La razón principal es que Google se toma su tiempo cuando se trata de hacer ping al servidor para obtener las últimas actualizaciones.
Como solución alternativa, puede utilizar Cronofy para Trello. Esta herramienta de terceros acelera el proceso de sincronización entre sus tableros de Trello y su calendario.
La herramienta admite sincronización bidireccional para que las actualizaciones aparezcan rápidamente en su calendario. Es una herramienta excelente para administrar las fechas de vencimiento y asegurarse de que no se pierda los plazos.
Si está interesado en probar Cronofy, puede usarlo como un potenciador oficial de Trello.
Nota: Algunos usuarios están preocupados por la cantidad de información a la que puede acceder Cronofy. Si la privacidad de los datos es un asunto muy importante para usted, tenga en cuenta ese detalle.
Actualizar Trello
Si también está utilizando una aplicación de Trello independiente en su dispositivo Android o iOS, busque actualizaciones.
Abra Play Store o App Store, busque Trello y toque el Actualizar botón si hay uno.
La ejecución de versiones obsoletas de la aplicación Trello en su dispositivo móvil puede causar problemas de sincronización del calendario en todos sus dispositivos.
Usar una aplicación de calendario compartida
Si este problema de sincronización del calendario realmente paraliza su flujo de trabajo, puede cambiar a una aplicación de calendario compartido. Por supuesto, si elige utilizar esta solución alternativa, es posible que deba invertir unos minutos adicionales en planificar su calendario y programar varias tareas.
Pero al menos tendrás todo en un solo lugar. Luego, puede compartir el calendario con los miembros de su equipo y colegas.
Algunas de las mejores aplicaciones de calendario para la colaboración en equipo incluyen Asana (se admite la integración de Trello-Asana), Teamup, Calendly o Teamweek.