No es tan frecuente que el popular paquete de Microsoft Office obtenga un miembro completamente nuevo, pero eso es exactamente lo que sucedió con Sway: el programa se unió a la línea oficial de software de Office hace años que.
El programa se utiliza para crear informes visuales interactivos, presentaciones y más. A diferencia de, por ejemplo, PowerPoint, donde los usuarios seleccionan plantillas preestablecidas para sus diseños de presentación, Sway promete a los usuarios una libertad casi total en sus esfuerzos de diseño. Fue diseñado para permitir a los usuarios crear todo tipo de contenido: boletines, presentaciones, historias e incluso solo garabatos personales.
Los usuarios pueden agregar todo tipo de medios, ya sean imágenes, texto u otro contenido. Su contenido está organizado en una configuración de tipo historia, donde el creador puede agregar más elementos y secciones a su gusto. El contenido se puede importar de fuentes como OneDrive, Flickr, Bing, PickIt, incluso YouTube y, por supuesto, su propio dispositivo.
El programa cuenta con un motor de diseño que facilita incluso a los clientes menos expertos en tecnología la creación de diseños creativos e innovadores. Con el uso de herramientas de diseño, los ajustes preestablecidos de diseño personalizables, las opciones de fuente y más permiten un cambio de estilo rápido. Los "Sways" terminados, como se denominan, se pueden compartir con cualquier persona en línea; incluso funciona en dispositivos móviles.
El programa es de uso gratuito, siempre que tenga una cuenta de Microsoft, por ejemplo, si usa Hotmail, Live, Skype o su inicio de sesión de Windows. No todo está disponible en la versión gratuita: los usuarios de Office 365 tienen acceso a más contenido como parte de su suscripción.