Microsoft está trabajando en una útil capacidad en Outlook que permitirá a los clientes conservar los eventos rechazados en sus calendarios.
Conclusiones clave
- Microsoft Outlook está implementando una nueva característica que permite a los usuarios ver las reuniones que han rechazado, lo que facilita el seguimiento de la información y los archivos adjuntos asociados con ellas.
- Actualmente, las reuniones rechazadas en Outlook se envían a la carpeta Elementos eliminados, lo que requiere que los usuarios busquen y acepten la invitación si cambian de opinión. Esto puede resultar problemático si una reunión se rechaza y se olvida accidentalmente.
- La nueva configuración, que estará desactivada de forma predeterminada, se puede habilitar a través de la configuración del Calendario y preservará los eventos rechazados. La función estará disponible en la segunda quincena de noviembre.
Microsoft Outlook es muy utilizado en entornos comerciales, no sólo para enviar correos electrónicos, sino también para programar eventos y gestionar tu calendario diario, entre muchas otras cosas. La firma tecnológica de Redmond regularmente
agrega nuevas capacidades a su cliente de correo electrónico, con más siempre en el horizonte. Ahora, está implementando una característica ingeniosa que le facilitará el seguimiento de las reuniones, incluso si no asiste a ellas.en un dedicado entrada en el blogMicrosoft ha señalado que está trabajando en un cambio en Outlook que debería facilitar la visualización de las reuniones que ha rechazado. Actualmente, si rechaza una invitación a una reunión, la reunión no aparece en su calendario de Outlook y, en cambio, va a la carpeta Elementos eliminados. Esto significa que si rechaza una invitación y luego cambia de opinión, deberá analizar su carpeta Elementos eliminados y aceptar la invitación. Esto es especialmente problemático si accidentalmente rechaza una invitación a una reunión y se olvida.
Para abordar este problema, Microsoft está creando una nueva configuración en Outlook que preservará los eventos rechazados en su calendario. vista para que pueda volver a visitarlos cuando lo desee y también realizar un seguimiento de la información asociada a ellos fácilmente, como cualquier archivos adjuntos. Por supuesto, también podrá actualizar su propia respuesta o reenviar la invitación a la reunión a otras personas.
La función estará desactivada de forma predeterminada, pero podrás habilitarla a través de Configuración > Calendario > Eventos e invitaciones > Guardar eventos rechazados > Mostrar eventos rechazados en tu calendario. Sin embargo, es importante señalar que sólo los eventos disminuyeron a través del nuevo cliente Outlook para Windows, Se conservarán las aplicaciones Teams, Mac, web, iOS y Android. Si bien aún podrás ver los eventos rechazados a través de la aplicación clásica de Outlook, no podrá iniciar la preservación desde allí.
Tal como está actualmente, la capacidad de preservar eventos rechazados en Outlook se implementará en la segunda quincena de noviembre de 2023. Si bien es probable que muchos aprecien la característica, es bueno que Microsoft la mantenga como opcional. configuración en lugar de inflar calendarios a la fuerza con eventos rechazados para los clientes que no quieren retenerlos.