¿Con qué frecuencia ha intentado enviar un archivo adjunto de correo electrónico solo para que le dijeran que era demasiado grande? ¿Quizás intentó adjuntar varias cosas a la vez y recibió un error, por lo que tuvo que enviar varios correos electrónicos separados solo para que todo llegue al destinatario? Puede ser enloquecedor, lo sé. He tenido que lidiar con esto en ocasiones como tú. Afortunadamente, soy un nerd de la investigación y encontré varios métodos diferentes que puede utilizar para obtener esos datos valiosos donde deben estar. ¡Analicemos algunos de mis favoritos!
Opción 1: comprimir los archivos
Esta es una de las formas más rápidas y sencillas de adjuntar archivos grandes a un correo electrónico. Comprimir archivos simplemente significa que su tamaño se está reduciendo (comprimiendo) y todos se agregan a una carpeta. Ninguno de los datos se pierde durante la compresión. La información redundante dentro de su texto, fotos o videos se reduce a iteraciones mucho más manejables. Una vez que el receptor descomprime la carpeta creada, todo se restaura al tamaño que tenía antes, exactamente como lo creó o lo compartió para empezar.
Como dije, crear una carpeta comprimida es extremadamente rápido.
- Seleccione todos los archivos que desea agregar a la carpeta zip manteniendo presionada la tecla CTRL (en Windows) y haciendo clic en cada archivo.
- Una vez que todos sus archivos estén seleccionados, haga clic con el botón derecho en uno de ellos y coloque el cursor sobre donde dice "Enviar a". Elija la segunda opción de la lista: "Carpeta comprimida (en zip)"
- Tan pronto como haga clic en esta opción, su nueva carpeta comprimida se creará en el lugar donde estaban sus archivos. Notará que sus archivos originales todavía están allí.
- Observe que la carpeta recién creada está lista para que agregue un nombre de su elección. Si accidentalmente hace clic fuera de él, puede hacer clic con el botón derecho en la nueva carpeta zip y elegir "Rebautizar".
- Regrese a su correo electrónico y adjunte la nueva carpeta comprimida como lo haría con cualquier otro archivo y envíelo.
Opción 2: enviar archivos a través de Dropbox
Dropbox es una herramienta asombrosa. Puede almacenar todas sus fotos, videos y archivos de forma privada, ¡hasta 2GB gratis! También puede crear carpetas compartidas donde invite a cualquier persona que elija para ver o editar las cosas que ha elegido. ¡Echemos un vistazo a cómo hacer esto!
- Dirigirse a Dropbox y cree su cuenta gratuita y luego seleccione "Nueva carpeta compartida" en el lado derecho.
- Crea una nueva carpeta o usa una existente (si ya eras miembro de Dropbox).
- Seleccione "Me gustaría crear y compartir una nueva carpeta".
- Nombre su carpeta e ingrese las direcciones de correo electrónico de aquellos a quienes está enviando los archivos. Elija si desea que se les permita editar cosas dentro de la carpeta (editar, eliminar, comentar y agregar a cualquier archivo dentro de la carpeta). Por último, agregue un mensaje si desea explicar qué hay en la carpeta y por qué lo está compartiendo con ellos.
- Ahora es el momento de agregar los archivos, fotos o videos. Puede arrastrarlos y soltarlos en la carpeta y se cargarán automáticamente. O vaya a cada archivo por separado, haga clic derecho sobre él y elija "Dupdo." Luego, haga clic derecho en cualquier lugar dentro de la carpeta de Dropbox y elija "Pegar." La última opción que puede utilizar es hacer clic "Subir archivos" en el lado derecho de la pantalla. Elija sus archivos y luego Dropbox le preguntará en qué carpeta colocarlos. Asegúrese de elegir la carpeta que acaba de crear.
- Una vez que se han agregado sus archivos, ya se ha enviado un correo electrónico a los destinatarios y tienen acceso inmediato. Sin embargo, todavía tiene algunas cosas que puede hacer con cada archivo individual. En el lado derecho de la línea del nombre del archivo, verá tres puntos. Haga clic en eso para ver el cuadro desplegable de opciones. Puede compartir ese archivo en particular con más personas, descargarlo nuevamente en su dispositivo, agregar comentarios, cambiarle el nombre, eliminarlo y más.
¡Eso es todo al respecto! Ahora ha creado con éxito una carpeta en su cuenta gratuita de Dropbox, ha agregado archivos y los ha compartido con las personas que eligió.
Opción 3: compartir archivos grandes con Sharefile
Sharefile es un servicio pago, que se utiliza principalmente en entornos comerciales. Sin embargo, hay una prueba gratuita de 30 días en la que no se necesita tarjeta de crédito. El sitio web fue creado por Citrix. Esta compañía ha estado lanzando software de alta calidad durante muchos años, y personalmente les prometo que es seguro y sorprendente.
Dirígete al Recurso compartido de archivos sitio y cree su cuenta gratuita antes de comenzar. A continuación, se le pedirá el sitio web de su empresa, la industria y un número de teléfono. Después de esto, se le enviará un correo electrónico de verificación donde deberá hacer clic para iniciar sesión por primera vez. Una vez que haya iniciado sesión, confirmará su información personal, elegirá una pregunta secreta y establecerá una contraseña.
En este punto, estará en su página de inicio personal. Notará que hay tutoriales en la parte inferior izquierda de esta página, para que pueda encontrar más formas de utilizar este servicio en particular. El cuadro superior izquierdo es donde aparecerán los archivos que cargue, junto a él hay accesos directos para compartir o solicitar archivos y más. En el lado izquierdo de la página, puede acceder a sus carpetas y más.
Evidentemente, lo primero que vas a hacer es agregar archivos. Selecciona el "Compartir archivos" opción en el cuadro de accesos directos. Aquí, tiene cuatro opciones para elegir: Correo electrónico con ShareFile, Obtener un enlace (para enviar por correo electrónico, mensaje instantáneo o incluso texto), Comentarios y aprobación y Enviar para firma. Seleccione "Correo electrónico con ShareFile".
Cuando se abra esta página, verá que debe agregar el correo electrónico de su destinatario a la izquierda, seguido de una línea de asunto y un mensaje. Luego, a la derecha agregará el / los archivo / s que desea enviar. ¡Eso es todo, amigos! Cuando esté satisfecho con la información de la derecha y se hayan agregado todos sus archivos, videos y / o fotos, haga clic en el azul "Enviar" en la parte inferior izquierda de la página.
Hay muchas más cosas que puede elegir hacer con ShareFile a las que no voy a entrar en este momento. Como se mencionó anteriormente, hay tutoriales útiles en el sitio que puede elegir utilizar para ayudarlo a comprender para qué otras cosas se puede usar el sitio.
Opción 4: envío de archivos grandes con Google Drive
El último método del que voy a hablar es el uso de Google Drive. Lo más probable es que ya esté utilizando esta herramienta fenomenal.
- En la parte superior de la página, haga clic en la flecha desplegable junto a donde dice "Mi unidad". Si aún no ha cargado los archivos que necesitará, elija esa opción y hágalo ahora. Una vez que estén todos ubicados dentro de Drive, elija "Nueva carpeta".
- Nombre su carpeta y luego haga clic en el "Crear" y, a continuación, asigne un nombre a la carpeta.
- Haga clic con el botón derecho en un archivo que desee agregar a la nueva carpeta, elija "Mover a" y luego coloque el cursor sobre "Mi unidad" Haga clic en la pequeña flecha a la derecha y seleccione la carpeta que acaba de crear y luego haga clic en el azul "Muevete aquí" botón.
- Una vez que haya terminado de mover archivos, haga doble clic en el nombre de la carpeta justo debajo de esos archivos para abrirla. Los verá enumerados allí.
- Si todavía tiene archivos en su computadora que aún no se han cargado y necesita compartir, es muy sencillo. Haz clic derecho dentro de tu carpeta. Escoger "Subir archivos" y luego navegue y seleccione lo que necesita.
- Cuando tenga todo lo que necesita para compartir dentro de su carpeta, haga clic en la flecha que apunta hacia abajo junto al nombre de la carpeta en la parte superior de la página. Escoger "Cuota".
- Agregue las direcciones de correo electrónico de las personas con las que necesita compartir y seleccione el botón enviar.
Ahora ha compartido con éxito sus documentos importantes, videos divertidos o fotos preciadas desde Google Drive.
¿Qué otros métodos de intercambio de archivos ha utilizado o de los que ha oído hablar? ¿Necesita ayuda para saber cómo usar? Como siempre, avísame en los comentarios y haré todo lo posible para saltar y rescatarte.
¡Feliz intercambio de archivos!