Hay muchas formas de organizar su bandeja de entrada de Gmail y manténgalo ordenado. Si recibe decenas o cientos de correos electrónicos todos los días, debe hacer un esfuerzo consciente para mantener las cosas organizadas. Una forma de hacerlo es archivar sus correos electrónicos. Si está utilizando Gmail, siga los pasos a continuación para hacer el trabajo.
Cómo archivar automáticamente correos electrónicos en Gmail
Utilice etiquetas y filtros para archivar sus correos electrónicos
Para archivar automáticamente sus correos electrónicos en Gmail, debe crear etiquetas específicas. Luego, puede usar esas etiquetas para crear filtros que moverán automáticamente sus correos electrónicos a una carpeta en particular. Piense en esa carpeta como el archivo de esa categoría específica de correos electrónicos.
Cómo archivar automáticamente correos electrónicos con etiquetas y filtros
- Ir a Gmaily seleccione Ajustes.
- Haga clic en Ver todas las configuraciones.
- Selecciona el Etiquetas pestaña.
- Luego, desplácese hacia abajo para Etiquetasy seleccione Crea una nueva etiqueta.
- Agregue el nombre de la nueva etiqueta y presione el Crear botón.
- Luego, abra uno de los mensajes que desea archivar.
- Haga clic en Mas opciones (los tres puntos) y seleccione Filtrar mensajes como este.
- Gmail recuperará todos los correos electrónicos de ese remitente. Puede filtrar aún más los mensajes en función de palabras específicas.
- Golpea el Crear filtro para crear un filtro específico para esos correos electrónicos.
- Seleccione la etiqueta de archivo que creó anteriormente. También puede seleccionar una categoría específica para sus correos electrónicos.
- Guarde los cambios.
A partir de ahora, todos los correos electrónicos que cumplan con los criterios se enviarán automáticamente a su carpeta de archivo.
Alternativamente, también puede utilizar las opciones "Archivar" o "Enviar y archivar" para archivar sus correos electrónicos.
Archivar todos sus correos electrónicos
- Inicie Gmail e inicie sesión en su cuenta.
- Clickea en el Campo de búsqueda y filtrar los correos electrónicos que desea archivar usando el siguiente formato:
- etiqueta: bandeja de entrada mayores_than:XD
- etiqueta: bandeja de entrada mayores_than:Xmetro
-
etiqueta: bandeja de entrada mayores_than:Xy.
- X es la cantidad de días, meses o años que desea utilizar para filtrar sus correos electrónicos. Por ejemplo, si desea archivar correos electrónicos que tienen más de 40 días, ingrese etiqueta: bandeja de entrada mayor_de: 40d.
- Presione Enter para listar los correos electrónicos filtrados.
- Seleccione todos los correos electrónicos. Si tiene más de 50 correos electrónicos que coinciden con la búsqueda, haga clic en Seleccione todas las conversaciones que coincidan con la búsqueda.
- Entonces golpea el Archivo botón.
⇒ Nota: Puede filtrar sus correos electrónicos por días, meses y años. Por ejemplo, si desea archivar correos electrónicos que tienen más de 3 meses, use etiqueta: bandeja de entrada mayor_de: 3 m. Si desea archivar correos electrónicos con más de un año, use etiqueta: bandeja de entrada mayor_de: 1 año.
Utilice la opción Enviar y archivar
También puede utilizar la función Enviar y archivar. La opción está disponible junto al Enviar y envía automáticamente sus correos electrónicos al Todo el correo etiqueta. Gmail mueve automáticamente el correo electrónico a su bandeja de entrada cuando alguien responde.
Para habilitar esta opción, vaya a Configuración de Gmaily seleccione Ver todas las configuraciones. Luego haga clic en el General pestaña y desplácese hacia abajo para Enviar y archivar. Seleccione Mostrar el botón "Enviar y archivar" en la respuesta.
Conclusión
Para archivar automáticamente sus correos electrónicos en Gmail, cree una etiqueta específica y luego úsela para crear un filtro que aplicará esa etiqueta a un conjunto de correos electrónicos. Alternativamente, también puede utilizar las opciones "Archivar" o "Enviar y archivar" para obtener el archivo de sus correos electrónicos.
¿Con qué frecuencia utiliza la opción Archivar en Gmail? Háganos saber en los comentarios a continuación.