Una guía completa de la aplicación Atajos integrada en macOS

Dependemos de la tecnología para hacernos la vida más fácil, tomar atajos y evitar rutas más largas. Pero incluso mediante el uso de la tecnología, hay formas de simplificar aún más nuestros flujos de trabajo, ya sea que estemos estudiantes o empleados. Shortcuts es una aplicación propia de Apple que se introdujo por primera vez en iOS 12. Esta aplicación extraordinariamente capaz finalmente llegó a la Mac -- a través de macOS Monterey actualización: le permite tomar atajos en su computadora.

Originalmente, Shortcuts era una aplicación de terceros llamada Workflow. Como sugieren los nombres anteriores y actuales, es una aplicación diseñada para compilar una serie de acciones agrupadas en un solo botón. Apple finalmente adquirió esta aplicación y la renombró como Atajos, agregando privilegios a nivel de sistema y funciones más avanzadas en el proceso. Lo bueno de esto es que cualquiera puede usarlo, tanto principiantes como usuarios avanzados. Hay acciones que requieren casi nula experiencia en la materia y otras que demandarán algunas habilidades extra.

Primer vistazo a los atajos en macOS

Al iniciar la aplicación en tu Mac, notarás una diferencia importante en comparación con su contraparte de iOS: la Automatización Falta la pestaña. Para aquellos que no están familiarizados con el Automatización pestaña o su propósito, es una sección que activa atajos específicos basados ​​en ciertas condiciones preasignadas. Estas condiciones pueden ser la hora del día, el estado de DND, los niveles de batería, la conectividad Bluetooth/Wi-Fi, la detección de etiquetas NFC, etc.

Entonces, cada vez que su iPhone detecte una de estas condiciones, activará el acceso directo especificado. No es necesario que interactúes con tu teléfono en absoluto, al menos en algunos casos.

Es difícil decir por qué el Automatización La pestaña no existe en macOS, considerando que hay muchas condiciones que Mac podría soportar. Además de NFC, CarPlay y tal vez un par de acciones más, macOS, en teoría, puede admitir las condiciones de automatización disponibles en iOS. Aún se desconoce si Apple lo agregará en una futura actualización. Tendremos que esperar y ver qué sucede en el futuro.

Volver a la pantalla principal de Atajos en macOS. Serás recibido por el Galería pestaña, encabezando la Mis atajos y Carpetas secciones. Mis atajos se divide en siete categorías diferentes:

• Todos los atajos
• Recientemente modificado
• Ejecutado recientemente
• Compartir hoja
• reloj de manzana
• Acciones rápidas
• Barra de menús

El Carpetas La sección contiene las carpetas que usted crea personalmente para categorizar o agrupar sus accesos directos individuales.

Galería de atajos en macOS

La Galería es un excelente lugar para comenzar a explorar Atajos como principiante, siendo así la primera sección de la aplicación. Es una colección de atajos, agrupados según sus diferentes funcionalidades y categorías. Estos grupos incluyen:

• Atajos de inicio: algunos muy básicos, pero útiles, como enviarle a alguien su foto más reciente.
• Atajos de accesibilidad: Centrado principalmente en salud y emergencias, con atajos como enviar un mensaje e información de ubicación a contactos de emergencia o rastrear medicación.
• Genial con Siri: atajos que pueden resultar útiles en manos libres, a través de Siri. Esta colección incluye un atajo que le pide a Siri que le diga el clima y el tiempo de viaje al trabajo, además de reproducirle un podcast.
• Maravillosos atajos de widgets: conveniente para acceder a través del widget de la aplicación Atajos, como el Reproducir el álbum actual completo atajo.
• Atajos para compartir hojas: Estos atajos se centran en guardar, compartir o editar el contenido que estás viendo. Algunos de los atajos incluyen editar una página web de Safari, convertir una página web en un PDF y agregar un libro a su lista de deseos.
• Atajos para Apple Music: para todo Apple Music. Abre listas de reproducción de géneros, reproduce un artista, comparte tu semana musical y mucho, mucho más.
• Atajos para compartir: desde Mail a Twitter e Instagram. Estos atajos harán que compartir contenido con otras personas sea un poco más fácil, como el Captura de pantalla de lanzamiento aéreo atajo.

La Galería también incluye más colecciones, en su mayoría centradas en la productividad. Éstas incluyen Hacer las cosas, Organizarse, Trabaja desde cualquier lugary más de una docena más.

Una vez que exploras el Galería y sus atajos, puedes empezar a crear el tuyo propio. No lleva mucho tiempo comprender la lógica detrás de ellos y detallaremos todo más adelante.

Mis atajos en macOS

Todos los atajos

Esta sección incluye todos los accesos directos que ha agregado o creado en la aplicación Atajos. Hay un signo más en la parte superior derecha que te permite crear nuevos accesos directos desde allí. También puedes cambiar la vista de miniatura a lista y viceversa. Hay una barra de búsqueda en el extremo derecho, lo que facilita la búsqueda de un determinado acceso directo cuyo nombre conoce.

Recientemente modificado

Esta sección muestra los accesos directos que ha modificado recientemente. Menciona en la parte superior cuándo se produjo la última modificación y se ordenan en consecuencia.

Ejecutado recientemente

Al igual que en la sección anterior, esta muestra los accesos directos que ha ejecutado recientemente. Menciona en la parte superior cuándo se activaron por última vez y se clasifican en consecuencia.

Compartir hoja

Esta sección enumera los accesos directos que admiten y aparecen en la hoja para compartir de iOS y iPadOS, no de macOS. Dado que la aplicación Atajos ofrece sincronización con iCloud, podrás ver cuáles de tus atajos admiten esa configuración en iPhone/iPad, directamente desde tu Mac.

reloj de manzana

watchOS 7 agregó la capacidad de ejecutar comandos de accesos directos directamente desde su muñeca. Esta sección muestra cuáles de sus accesos directos se han sincronizado con su reloj.

Acciones rápidas

Esta sección muestra los accesos directos que ha agregado al Finder y al Menú de Servicios, a través de la configuración de creación de accesos directos.

Barra de menús

Esta sección muestra los accesos directos que ha agregado a la barra de menú de su Mac para facilitar el acceso.

Carpetas

Como mencionamos anteriormente, Carpetas es donde viven sus propios grupos para categorizar mejor sus accesos directos. Puede crear tantas carpetas como desee y se sincronizarán con sus iDevices, siempre que tenga iCloud Sync activado.

Preferencias de accesos directos en macOS

Antes de comenzar a crear sus propios accesos directos, es una buena idea revisar las preferencias y personalizarlas como desee.

General

Bajo General, podrás alternar Sincronización de iCloud. Esto mantendrá sus accesos directos actualizados en todos sus iDevices. También encontrarás un Compartir privado opción que permite a tus contactos compartir accesos directos contigo directamente. Apple, sin embargo, le advierte que no puede verificar si los accesos directos recibidos son seguros o no. Úselo bajo su propio riesgo, básicamente.

Barra lateral Las preferencias le permiten mostrar u ocultar ciertas secciones y carpetas de la barra lateral de la aplicación.

Avanzado

Avanzado Las preferencias incluyen configuraciones avanzadas para usuarios más experimentados. Si todavía eres nuevo en los atajos y todo te parece demasiado confuso, te recomendamos que dejes las preferencias avanzadas como están, desactivadas. Podrás experimentar con ellos eventualmente, una vez que estés más familiarizado con cómo funciona todo.

Atajos en macOS

Ahora que las secciones principales se han explicado en profundidad, ¡es hora de profundizar en el proceso de creación de accesos directos!

Creación

Comience haciendo clic en el Más firmar en la parte superior derecha de la Mis atajos sección. Aparecerá un lienzo en blanco. Aquí es donde crearás tu primer atajo. Tienes que darle un nombre y, opcionalmente, cambiar el icono predeterminado. Esto se puede hacer a través de la configuración de personalización superior izquierda del lienzo.

Hay 15 colores de íconos para elegir, pero los íconos reales son unas pocas docenas. Animales, personas, personajes de ficción, electrodomésticos, la lista de iconos es interminable. Es casi seguro que encontrará uno que coincida con el tema de su acceso directo. Una vez que le dé una identidad a su acceso directo, notará un Hola Siri, [nombre del método abreviado] frase bajo su nombre. Esto se debe a que puedes activar atajos a través de Siri, no sólo haciendo clic físicamente en un botón.

En el lado derecho del lienzo, encontrarás dos botones: Biblioteca de acciones y Detalles del acceso directo.

Biblioteca de acciones

Aquí es donde comienza la magia. En esta sección, hay dos pestañas principales: Categorías y Aplicaciones. El primero por defecto es el Sugirió opción, que sugiere una lista de acciones que quizás desee agregar a su lienzo.

Otras opciones incluyen Todas las acciones, que enumera cada acción que puedes agregar: Favoritos, Documentos, Web, etc. Cada una de estas opciones reduce la lista de acciones de acceso directo para facilitar la búsqueda de lo que busca. Entonces, si estás creando un atajo centrado en la música, sabes que probablemente encontrarás la mayoría de las acciones que buscas en Medios de comunicación.

Si sabes qué aplicación ofrece la acción que estás buscando, entonces la Aplicaciones La pestaña es hacia donde debes dirigirte. Desde allí, puede hacer clic en la aplicación de su elección para ver la lista de acciones disponibles. Vale la pena mencionar que esta sección incluye aplicaciones propias y de terceros que admiten acciones de acceso directo.

Detalles del acceso directo

Esta parte se divide en tres secciones: Detalles, Privacidad, y Configuración.

El Detalles La sección es básicamente el esqueleto del atajo. Allí puedes decidir dónde y bajo qué condiciones debe aparecer. Estas opciones incluyen agregarlo a su Apple Watch, Share Sheet en iOS/iPadOS o la barra de menú de su Mac.

Bajo Privacidad, puedes otorgar privilegios especiales al acceso directo, como acceso a tu biblioteca de música. Es bastante similar a cómo funcionan los permisos de las aplicaciones en iOS. Después de todo, los atajos son como miniaplicaciones.

En Configuración, puedes añadir Preguntas de importación en caso de que planees compartir el acceso directo con otras personas.

Creación de accesos directos en macOS

Una vez que haya configurado todo, estará listo para comenzar a agregar acciones a su nuevo acceso directo. La construcción es un proceso bastante sencillo. Simplemente arrastre y suelte acciones en orden cronológico. Una vez que golpeas Correr, cada uno comenzará a realizar sus tareas, uno a la vez. Cuando se realiza una acción, pasa el resultado obtenido a la siguiente acción, y así sucesivamente, hasta llegar al final del atajo.

En la captura de pantalla anterior, creé un atajo de muestra para tu posible rutina matutina. Es sólo una simple demostración de cómo funcionan los atajos. En este caso, el atajo comprueba el tiempo y luego lo dice en voz alta. Después de eso, reproduce un podcast de su biblioteca. Una vez que el podcast comience a reproducirse, tomará los elementos más recientes de su fuente RSS favorita y los mostrará claramente en Vista rápida.

La mayoría de las acciones tienen nombres que se explican por sí solos, por lo que descubrir qué hace cada una no debería ser un desafío. Apple y desarrolladores externos también han incluido descripciones adicionales para las vagas. Estas descripciones explican completamente lo que se supone que debe hacer una acción.

Ahora ya sabes cómo funciona la lógica detrás de los atajos en macOS. Puede ser extremadamente divertido experimentar con él, una vez que realmente lo dominas. ¿Y la mejor parte? Le ahorrará tiempo y esfuerzo a largo plazo.

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¿Recurres a la aplicación Atajos en macOS? Si es así, ¿cómo simplifica su flujo de trabajo? Háganos saber en la sección de comentarios.