Si desea utilizar las aplicaciones de Office de Microsoft de forma gratuita, existen varias formas de hacerlo, ya sea en su escritorio o en su teléfono inteligente.
enlaces rápidos
- Utilice Microsoft Office en la web
- Utilice las aplicaciones móviles de Office
- Obtenga Office a través de su escuela
- OneNote ya es gratis
La suite Office de Microsoft es uno de los conjuntos de herramientas de productividad más populares, ya sea para el trabajo o la escuela. Sin embargo, comprarlo puede resultar bastante caro, especialmente si eres estudiante. Una licencia perpetua de Office le costará $149,99 para la suscripción Hogar y Estudiantes, que incluye Word, Excel, y PowerPoint (también está OneNote, pero es una aplicación gratuita), o puedes optar por Microsoft 365, que cuesta $69,99 por año. Esa no es una cantidad de dinero insignificante. Sin embargo, hay un par de formas de utilizar las aplicaciones de Microsoft Office sin tener que gastar nada. Es posible que no siempre obtenga el conjunto completo de funciones, pero no tiene que pagar por lo esencial.
Utilice Microsoft Office en la web
Si está en una computadora, la forma más sencilla de utilizar las aplicaciones de Microsoft Office es utilizar sus versiones web. Microsoft ofrece versiones de Word, PowerPoint y Excel a las que puede acceder desde su navegador web, y puede realizar la mayor parte del trabajo que normalmente necesita hacer de esta manera. También hay una versión de OneNote, pero como es gratuita, también puedes descargar la aplicación de escritorio adecuada.
Estas versiones web tienen funciones bastante completas, incluso si no tienen todas las funciones que puede ver en las aplicaciones de escritorio. Por supuesto, puede escribir sus documentos, dar formato al texto, insertar imágenes o tablas e incluso utilizar las funciones de revisión para realizar un seguimiento de los cambios. Las versiones web incluso permiten la coautoría en tiempo real, por lo que usted y un compañero de trabajo o de clase pueden trabajar en los mismos documentos a la vez.
Una manera rápida y fácil de acceder a todas estas aplicaciones en ventanas 11 es utilizar la aplicación Microsoft 365 (anteriormente llamada Office) que está integrada en el sistema operativo. Esta aplicación le brinda enlaces a las versiones web de todas estas aplicaciones e incluso le permite acceder rápidamente a sus archivos previamente editados almacenados en OneDrive. De lo contrario, puedes visitar el Centro de oficinas aquí para empezar.
Mientras estamos aquí, también vale la pena mencionar que puede acceder a Outlook en la web, aunque actualmente solo admite cuentas de Outlook y no puede usar otros servidores de correo electrónico.
Utilice las aplicaciones móviles de Office
Si no estás en una computadora y quieres realizar un trabajo rápido desde tu teléfono, eso también es posible. Las aplicaciones de Office de Microsoft son gratuitas tanto en Android como en iOS. Hay aplicaciones independientes para Word, Excel y PowerPoint, pero es posible que prefieras utilizar la aplicación Microsoft 365, que tiene la funcionalidad de los tres, además de muchas características adicionales, incluidas cosas de aplicaciones más antiguas como Office Lens, para que puedas escanear documentos físicos con el teléfono cámara. La aplicación es mayoritariamente de uso gratuito sin mayores restricciones, pero hay algunas funciones avanzadas que son exclusivas para los suscriptores de Microsoft 365.
Además de las aplicaciones principales de Office, Microsoft también crea aplicaciones independientes para OneNote y Outlook para completar el conjunto de funciones de Office que quizás desee. Y, a diferencia de la versión web, la aplicación móvil de Outlook admite varias cuentas, por lo que tampoco está limitado solo a los correos electrónicos de Outlook. Si está interesado, consulte las aplicaciones móviles de Office a continuación.
Androide:microsoft 365 | Una nota | panorama
iOS:microsoft 365 | Una nota | panorama
Obtenga Office a través de su escuela
Si bien esto no se aplica a todos, es posible que puedas obtener una licencia de Microsoft Office a través de tu escuela si eres estudiante. Muchas universidades y escuelas tienen licencias por volumen de Microsoft Office o Microsoft 365, y los estudiantes pueden descargar e instalar las aplicaciones de forma gratuita. en sus PC. En este caso, obtendrá la experiencia completa con las aplicaciones de escritorio (aunque las aplicaciones basadas en web siempre están disponibles, también). Las licencias de Microsoft 365 también suelen incluir más aplicaciones además de las estándar Word, Excel o PowerPoint. Es posible que pueda utilizar Access, Publisher y más, según el plan de su escuela.
Si eres estudiante y no estás seguro de lo que ofrece tu escuela, intenta preguntarle a alguien. La desventaja es que probablemente no podrás usarlo una vez que termines la escuela, pero eso es de esperarse.
OneNote ya es gratis
OneNote es una de las mejores partes de Office, ya que facilita la organización de todas sus notas en diferentes secciones y páginas. Si bien no es exactamente útil para crear proyectos de aspecto profesional, puedes usarlo para realizar un seguimiento de todo tipo de información y es una gran herramienta para los estudiantes. La buena noticia es que OneNote ya es completamente gratuito (aunque hay algunas funciones pagas aquí y allá). Puede descargue la versión completa de OneNote aquí sin tener que pagar por nada.
En ese sentido, Microsoft está trabajando en un nuevo cliente de Outlook basado en la aplicación web y que estará disponible de forma gratuita. Una vez que esté disponible, podrá utilizar una amplia gama de funciones de Outlook, incluida la compatibilidad con varias cuentas.
Esas son las formas legítimas más sencillas de utilizar Microsoft Office de forma gratuita, pero hay formas de intentar ahorrar dinero, como dividir una suscripción a Microsoft 365 Hogar. Ese cuesta $99,99 por año, pero puede ser utilizado por hasta cinco personas, por lo que puedes dividir el costo entre ellas, y $20 es un precio mucho más razonable.
Si está buscando otros tipos de herramientas de creación de contenido, tal vez eche un vistazo a Las mejores aplicaciones de edición de fotografías para Windows. si desea crear algunas imágenes atractivas para cualquier proyecto que tenga. O, si te gustan más los vídeos, echa un vistazo cómo utilizar clipchamp, el editor de vídeo que Microsoft incluye con Windows 11.