Si desea salir rápidamente de una reunión de Zoom, puede presionar el Dejar botón. Zoom cerrará la sesión de la reunión respectiva, que continuará sin usted. Pero muchos usuarios se preguntan si es posible salir automáticamente de las reuniones de Zoom. ¡Vamos a averiguar!
¿Puedo salir de Zoom Meetings automáticamente?
Puede indicarle a Zoom Rooms que siga el calendario de Google o Microsoft asociado con la sala respectiva; esto significa que puede configurar las reuniones para que comiencen y terminen automáticamente. Zoom seguirá las horas de inicio y finalización disponibles en el calendario. La principal ventaja es que no tiene que iniciar y detener las reuniones manualmente.
Tenga en cuenta que esta opción solo se aplica a Zoom Rooms. Si usa el software Zoom estándar, no puede configurar su cuenta para unirse o salir de reuniones automáticamente.
Siga las instrucciones a continuación para configurar las reuniones de Zoom Rooms para que comiencen y finalicen automáticamente según el calendario de la sala respectiva.
Cómo iniciar y finalizar reuniones de Zoom Rooms automáticamente
- Vaya al portal web de Zoom e inicie sesión.
- Luego seleccione Gestión de habitaciones.
- Ir a Ampliar habitaciones.
- Seleccione Configuraciones de la cuenta.
- Luego haga clic en el Cita pestaña.
- Activa las siguientes opciones:
- Inicio automático de reuniones programadas
- Detención automática de reuniones programadas
Por cierto, también puede configurar alertas de próximas reuniones para Zoom Rooms. Los participantes recibirán un mensaje en la pantalla que les notificará que una reunión comenzará automáticamente.
Si no desea habilitar estas opciones para todas sus reuniones de Zoom Rooms, puede configurarlas solo para un conjunto de Zoom Rooms. A continuación, le indicamos cómo puede hacerlo.
- Vaya a Zoom e inicie sesión en su cuenta.
- Luego navega a Gestión de habitaciones.
- Seleccione Ampliar habitaciones.
- Seleccione el nivel para el que desea configurar las horas de inicio y finalización automáticas de la reunión.
- Luego ve a Configuración de la reunión.
- Habilite las dos opciones de reunión y aplique los cambios.
Conclusión
Puede configurar las reuniones de Zoom Rooms para que comiencen y finalicen automáticamente según el calendario de Google o Microsoft asociado con la sala correspondiente. Vaya a Administración de salas, seleccione Zoom Rooms y vaya a Configuración de la reunión para configurar sus opciones.
¿Con qué frecuencia usa Zoom Rooms? ¿Hay algo que pueda mejorar sobre esta herramienta? Comparta sus ideas en los comentarios a continuación.