Adobe Acrobat ahora está profundamente integrado con Microsoft Teams, lo que permite abrir, comentar y exportar archivos PDF sin cambiar de aplicación.
Microsoft y Adobe están haciendo que sea más fácil que nunca compartir y trabajar en archivos PDF usando Microsoft Teams gracias a la aplicación Acrobat actualizada para Teams. Similar a la versión independiente de Adobe Acrobat, esta aplicación te permite ver, comprimir, organizar, exportar, y comentar archivos PDF, pero ahora puede hacerlo todo directamente dentro de Teams, sin tener que cambiar contextos.
La aplicación Adobe para Teams no es completamente nueva y ha recibido nuevas funciones con frecuencia. Con la última actualización, puede configurar la aplicación Adobe Acrobat como predeterminada para abrir archivos PDF, de modo que siempre se abran instantáneamente en la aplicación Acrobat dentro de Teams, en lugar de elegir la aplicación Acrobat cada vez que intentas abrir un archivo. Dado que los documentos se comparten y se abren en la misma aplicación que ya utiliza para comunicarse, la colaboración resulta mucho más fácil.
La aplicación Adobe Acrobat amplía enormemente las capacidades de Teams cuando se trata de archivos PDF. Sin él, Teams puede ver archivos PDF, pero eso es todo. Adobe agrega la capacidad de dejar comentarios en archivos PDF, exportarlos en un formato diferente, agregar o eliminar páginas en un PDF y comprimirlos para ahorrar espacio. Es posible ver y comentar archivos PDF sin un plan pago de Adobe Acrobat, pero las funciones más avanzadas requieren una cuenta Adobe Acrobat Standard o Pro.
Para mantener sus datos seguros, los documentos cargados a través de Teams solo se almacenan en el servidor Adobe Creative Cloud de su región por hasta a 24 horas, mientras que las versiones finalizadas después de las revisiones se almacenan en el servidor OneDrive o SharePoint original del que provienen.
Para utilizar la aplicación Adobe Acrobat, el administrador de TI de su organización deberá habilitar la aplicación mediante el centro de administración de Teams. Microsoft y Adobe también están trabajando para facilitar la implementación de la aplicación Acrobat en Teams.
Fuente: microsoft, Adobe