Las últimas actualizaciones de Google Docs aportan mayor eficiencia y capacidades de gestión de documentos.
A raíz de la semana pasada Anuncios de Google IO, Google ahora está implementando actualizaciones para Google Docs, brindando a los usuarios capacidades mejoradas de creación y administración de documentos. Entre las adiciones notables se encuentran dos características revolucionarias: bloques de construcción personalizados y capacidad de expansión. Estas nuevas funcionalidades están diseñadas para optimizar los flujos de trabajo, aumentar la productividad y mejorar la organización de los documentos. Con bloques de construcción personalizados y capacidad de ampliación, los usuarios pueden desbloquear nuevos niveles de eficiencia y flexibilidad en su experiencia de edición de documentos.
en un entrada de blog, Google detalló cómo los bloques de construcción personalizados permiten a los usuarios guardar y reutilizar bloques de texto, tablas y chips como componentes reutilizables. Con esta funcionalidad, los usuarios pueden crear plantillas para inicios de proyectos, lanzamientos de productos o fragmentos de código o texto de uso común dentro de sus organizaciones.
En lugar de perder tiempo modificando bloques de construcción existentes o buscando plantillas utilizadas con frecuencia, los usuarios pueden guardar sus fragmentos o documentos completos como bloques de construcción personalizados. Esta adición hace que insertar contenido guardado en otros documentos sea fácil y rápido.
Para crear un bloque de construcción personalizado, los usuarios simplemente seleccionan el contenido deseado dentro de un documento, Haga clic derecho y seleccione "Guardar como bloque de creación personalizado". Luego pueden nombrar el bloque y guardarlo para un uso futuro. Todos los bloques de construcción personalizados se almacenan como documentos separados en una carpeta dedicada llamada "Bloques de construcción personalizados (generados automáticamente)" en su Google Drive. Los usuarios tienen la flexibilidad de reorganizar, editar o eliminar estos documentos según sea necesario.
Fuente: Google
En el segundo entrada en el blog, Google presenta la función de capacidad de expansión en Google Docs, lo que permite a los usuarios minimizar y expandir secciones dentro de sus documentos. Esta función mejora el consumo de contenido al permitir a los usuarios ocultar partes de documentos más grandes para enfocarlos mejor.
Es importante tener en cuenta que cualquier cambio de expansión o contracción realizado por usuarios con acceso para ver y comentar no se guardará una vez que se cierre el documento.
Fuente: Google
Estas nuevas funciones están diseñadas para funcionar perfectamente con las mejores computadoras portatiles y Los telefonos, lo que garantiza un trabajo flexible con documentos independientemente de su dispositivo preferido. La implementación gradual de estas funciones comenzó el 16 de mayo para los dominios de lanzamiento rápido y está programado para comenzar el 30 de mayo para los dominios de lanzamiento programado.
La disponibilidad de estas características.
La nueva función de bloques de construcción personalizados está disponible para clientes con planes Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y organizaciones sin fines de lucro.
Sin embargo, no es accesible para los usuarios de Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education. Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline, así como G Suite Basic y Business heredados cuentas. Además, las cuentas personales de Google no tienen acceso a esta función.
En cuanto a la funcionalidad de expandir y contraer contenido, está disponible para todos los clientes de Google Workspace, incluidos los clientes antiguos de G Suite Basic y Business. Los usuarios con cuentas personales de Google también pueden aprovechar esta función.