Cómo bloquear usuarios en Google Drive

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Cuando piensas en Google Drive, una de las muchas cosas que se te pasan por la cabeza es compartir archivos. Es una gran herramienta para compartir archivos y hacer todo tipo de cosas que necesita que haga su equipo. Pero, a veces, la persona que agrega debe ser eliminada del proyecto por alguna razón.

Si no desea que esa persona continúe teniendo acceso al archivo, deberá bloquear a esa persona. Sigue leyendo para ver cómo puedes bloquear a esta persona y, si alguna vez se vuelve a asignar al equipo, verás cómo puedes agregarla nuevamente.

Qué sucede cuando bloquea a alguien en Google Drive

Cuando usted bloquear a alguien en Google Drive, la persona bloqueada ya no compartirá ningún contenido en el futuro. Se eliminarán todos los archivos y carpetas que la persona compartió. Entonces, si compartieron algo que usted considere spam, ya no tendrá que lidiar con ese archivo.

Incluso si les dio acceso a su archivo en el pasado, al eliminarlos, ya no podrían tener acceso a su archivo.

Cómo denegar el acceso de alguien a un archivo de Google Drive

Si vas a bloquear a la persona usando su computadora, primero debe ir a Google Drive y luego a la Comparte conmigo pestaña en el lado izquierdo de la pantalla.

Compartido conmigo pestaña Google Drive

Busque el archivo que la persona que desea bloquear compartió con usted y haga clic derecho sobre él.

Opción Bloquear a alguien Google Drive

Después de hacer clic en esta opción, recibirá un mensaje de confirmación para bloquear a esta persona. Si está seguro, haga clic en la opción de bloquear.

Androide

Para bloquear a alguien que usa su dispositivo Android, primero deberá abrir la aplicación Drive. Vaya a la pestaña Compartido, seguida de la carpeta y luego al archivo. Abra el archivo y toque los puntos en la parte superior derecha.

Bloquear a alguien Aplicación de Google Drive para Android

Si está en un iPad o iPhone, los pasos son los mismos.

Cómo desbloquear a alguien en Google Drive - Escritorio y Android

Lo bueno de desbloquear a alguien en Google Drive es que los pasos se aplican a todos los dispositivos, independientemente de su sistema operativo. Necesitarás:

  • Ir a Google Drive
  • Haga clic en su foto de perfil
  • Elija Administrar su cuenta de Google
  • Elige personas y comparte
  • Seleccionar bloqueado
  • En la lista de cuentas bloqueadas, busque a la persona que desea desbloquear
  • Elija la opción X a la derecha del contacto
Bloquear usuario de Google Drive

La desventaja de bloquear a los usuarios de Google Drive es que se limita a los usuarios de Google Workspace. Por lo tanto, cualquier usuario que no esté usando esto aún tendrá acceso a sus archivos. Siempre puede copiar el archivo a su computadora y borrar el archivo de Google Drive.

Luego, vuelva a cargarlo y agregue los usuarios con los que desea compartirlo. Si tiene que agregar muchas personas, esto puede llevar mucho tiempo, pero podría valer la pena, dependiendo de lo que haya en ese archivo.

Cómo cambiar las opciones para compartir en Google Drive

Tal vez no desee llegar al extremo de bloquear a alguien, pero sí desea eliminarlo de un archivo. En ese caso, lo que puede hacer es:

  • Abre el archivo
  • Haga clic en compartir o en el icono de persona
  • Encuentra a la persona que quieres eliminar
  • Haga clic en el menú desplegable y elija Eliminar
  • Haga clic en Listo para guardar sus cambios
Comparte con personas y grupos Google Drive

Para mantener su archivo aún más seguro, puede cambiar quién puede acceder al archivo a través del enlace. Haga clic en el menú desplegable a la derecha de Cualquiera con la opción de enlace y elija la opción Restringido.

Tenga en cuenta que puede borrar un archivo haciendo clic derecho sobre él. Pero si no eres el propietario del archivo, solo se eliminará de tu unidad. Cualquier otra persona con la que se haya compartido el archivo accederá a él y realizará cambios si tiene permiso.

Si no desea que nadie descargue el archivo, puede eliminar la opción. Puede ocultar la opción de descarga a los espectadores haciendo clic en la rueda dentada que se encuentra justo encima de la lista de personas con las que ha compartido archivo con y simplemente desmarque la casilla para los espectadores, y los comentaristas pueden ver la opción para descargar, imprimir y copiar opción.

La primera opción de la lista evitará que la persona con la que comparte el archivo lo comparta con alguien que se supone que no debe hacerlo. Si borra alguno de los archivos, recuerde eliminar el archivo y borrar permanentemente para ello, vaya a la opción papelera / papelera. Una vez que esté allí, haga clic en el icono de la papelera y elija la opción eliminar definitivamente. De esa manera, nadie que de alguna manera haya accedido a sus archivos de Google Drive tendrá acceso a ellos.

Conclusión

Tener que bloquear a alguien no siempre es algo agradable, pero a veces es necesario. Ahora ya sabes en qué consiste bloquear a alguien en Google Drive y cómo hacerlo en diferentes dispositivos. ¿A cuántas personas necesitas bloquear? Házmelo saber en los comentarios a continuación y no olvides compartir el artículo con otras personas en las redes sociales.