Cómo editar archivos de Office en una Chromebook

A diferencia del mejores portátiles con Windows, los dispositivos ChromeOS están diseñados para usarse en línea. Realizar muchas tareas en un Chromebook o gran tableta ChromeOS Inicialmente dependen de la conexión a Internet. Una de esas cosas es editar archivos de Office.

En realidad, existen tres formas de editar este tipo de archivos en una Chromebook. Puede usar aplicaciones de Google Workspace, aplicaciones web de Microsoft 365 o descargar las aplicaciones de Android de Microsoft 365 (no recomendadas). Independientemente de su método preferido, tenemos una guía paso a paso sobre cómo hacerlo.

Cómo editar archivos de Office con Google Workplace

Para la mayoría de las personas que usan una Chromebook, la forma más fácil de editar archivos de Office es usar las aplicaciones de Google Workspace porque es la versión de Google de Microsoft Office. Hojas de cálculo de Google es Microsoft Excel; Google Docs es Microsoft Word; y Presentaciones de Google es Microsoft PowerPoint. Estas aplicaciones tienen muchas de las mismas características e incluso la interfaz de usuario le resultará familiar. Aún necesitarás Internet para acceder y editar inicialmente estos archivos y guardarlos en tu Google Drive, pero hay formas de hacer que los archivos de Workspace estén disponibles sin conexión.

1. Inicie sesión con su cuenta de Google y vaya a docs.google.com.
2. Presione el botón de menú en la barra lateral y elija qué tipo de archivo de Office desea editar.
3. Comience su documento como lo haría normalmente. Cuando estés listo para guardar, ve a Archivo, entonces Descargar. Se guardará en tu Chromebook.
4. Elija el formato de archivo que desee.
5. Para acceder más fácilmente a los archivos de Office descargados en el futuro, instale el Extensión de edición de Office para documentos, hojas de cálculo y diapositivas visitando Chrome Web Store y haciendo clic Añadir a Chrome.

Ahora, la próxima vez que abra un archivo de Office guardado en su Chromebook, se abrirá automáticamente en la aplicación Google Workspace respectiva.

Dado que tiene la extensión instalada, cada vez que abra un archivo de Office descargado, se le dirigirá a Google Workspace para editarlo. Tenga en cuenta que si desea acceder a este archivo sin conexión, todo lo que necesita hacer es cargarlo en su Google Drive y luego hacerlo disponible sin conexión.

Cómo editar archivos de Office con las aplicaciones de Microsoft 365

Si prefieres utilizar Microsoft Office para editar archivos de Office, también puedes hacerlo en un Chromebook gracias a las aplicaciones de Microsoft 365. Tenga en cuenta que necesitará una suscripción, ya que las versiones gratuitas tienen una funcionalidad limitada (pero a menudo puede obtener Microsoft 365 a través del trabajo o la escuela, así que asegúrese de verificar). Tampoco puedes editar archivos de Office sin conexión con Microsoft 365; Tendrás que ir al sitio web cada vez. Dicho esto, aquí te explicamos cómo empezar.

1. Ir a oficina.com e inicie sesión con una cuenta de Microsoft.
2. Busque en la barra lateral las distintas aplicaciones de Office. Seleccione Word, Excel, PowerPoint, Outlook o OneNote.
3. Crea un documento en blanco.
4. Edite el archivo y, cuando esté listo, guárdelo.
5. Puede guardar el archivo en OneDrive yendo a Guardar como y seleccionando una carpeta. También puedes guardar en tu Chromebook seleccionando Descargar una copia.
6. Si ya tiene un archivo de Office guardado en su Chromebook que desea editar en Microsoft 365, regrese a Office.com y elija Subir y abrir...
7. Para un acceso más rápido a Office.com, también puede instalar la extensión de Microsoft 365.

Para acceder más fácilmente a las aplicaciones de Microsoft 365, también puede crear una aplicación web progresiva. Simplemente visite el menú de tres botones en la parte superior cuando esté en Office.com, elija Más herramientas y Crear acceso directo. Esto agrega una aplicación Microsoft 365 a su Chromebook, pero tenga en cuenta que necesitará Internet para acceder a ella cada vez.

Cómo editar archivos de Office sin conexión con las aplicaciones de Microsoft Office para Android

Este último método para editar archivos de Office en una Chromebook implica descargar las aplicaciones heredadas de Microsoft Office para Android, pero no lo recomendamos porque Microsoft ya no lo admite. Las aplicaciones todavía aparecen en Google Play Store y puedes descargarlas si lo deseas, pero terminarás con aplicaciones que no son compatibles oficialmente y pueden tener errores. De manera similar al uso de las aplicaciones web de Microsoft 365, también necesitará una suscripción para usarlas.

1. Descargue cualquier aplicación de Microsoft Office para Android (Word, Excel, PowerPoint) con los enlaces a continuación.
2. Abra la aplicación respetada que necesita e ignore el mensaje de advertencia haciendo clic Ahora no.
3. Iniciar sesión con un Cuenta de Microsoft.
4. Conceda los permisos requeridos y presione el botón atrás botón.
5. Cambie el tamaño de la aplicación haciendo clic en la barra de título y eligiendo redimensionable, entonces Permitir.
6. Edite su archivo normalmente, luego guárdelo seleccionando Archivo y Guardar como.
7. Si desea abrir un archivo de Office, elija Archivo,Abierto, y Este dispositivo.

Eso es todo lo que hay que hacer para editar archivos de Office en tu excelente Chromebook. De los tres métodos, la mejor es utilizar las aplicaciones de Google Workspace, ya que son nativas de Chromebook. Por supuesto, puede utilizar Microsoft 365, pero esto requerirá una conexión a Internet. Es posible que las aplicaciones de Microsoft Android ya no sean compatibles, pero Google está trabajando en una integración con Microsoft 365 en ChromeOS. Aplicación de archivos que facilita su instalación y apertura de archivos directamente con Microsoft 365 en lugar de con Google servicios.