Microsoft Teams está obteniendo una experiencia de canal mejorada

Microsoft Teams es una de las aplicaciones de Microsoft 365 más importantes para Microsoft, ya que siempre recibe nuevas funciones. También es bastante popular y lo utilizan más de 270 millones de usuarios activos mensuales. Por lo tanto, no es de extrañar que Teams haya sido un gran foco de atención durante la conferencia anual Microsoft Ignite.

Como se anunció allí, próximamente en Teams habrá una experiencia de canal mejorada, así como una nueva aplicación Microsoft Places. Todo esto se basa en otras funciones, como los videoclips, que se anunciaron anteriormente pero que ahora estarán disponibles de forma general. Tenemos todos los detalles de las novedades que llegarán a Teams aquí mismo.

Nueva experiencia de canal

La noticia más importante relacionada con Teams en Ignite es la experiencia de canal actualizada por el servicio. Esta nueva experiencia está diseñada para sentirse un poco más moderna y también fomentar la participación mientras te ayuda a mantenerte concentrado en el trabajo o la escuela, similar a Slack. Junto con la opción de agregar varios tipos de publicaciones nuevas a los canales (como anuncios o videoclips), hay otros cuatro cambios entrantes que Microsoft mencionó.

Los primeros dos elementos aquí son el cuadro de redacción y las publicaciones fijadas. Microsoft está realizando ajustes para que el cuadro de redacción de Teams le resulte más fácil de usar para ponerse al día y participar en las conversaciones que más le importan. Es por eso que también encontrarás la capacidad de agregar publicaciones fijadas, lo que hará que sea más fácil encontrar lo que es importante en el canal.

Aparte de eso, con el segundo y tercer elemento, Microsoft implementará una nueva capacidad para mostrar la conversación en un canal y agregará un panel de información. Esta nueva capacidad de conversación emergente es similar a la que ya existe en los chats 1:1. Te ayudará a entablar una conversación de forma más directa, mientras sigues mirando otras partes del canal. En cuanto al panel de información, ahora está más optimizado. Microsoft dice que el panel facilitará que los recién llegados a un canal se actualicen sobre la acción.

Lo último es la posibilidad de personalizar el encabezado del canal. Ahora puede coincidir con la marca de una organización. Esto añade un toque de personalización extra a Teams, que siempre estuvo detrás de Slack en este ámbito.

Nuevas funciones de chat y colaboración

Además de la experiencia del canal actualizada, Microsoft también detalló algunas funciones de colaboración y chat nuevas y existentes que llegarán a Teams. La función de videoclips previamente anunciada (donde puedes grabar videoclips en chats 1:1) ya se está implementando. La función de respuestas sugeridas que alguna vez estuvo presente en los chats 1:1 ahora llegará a los chats grupales a finales de octubre. Además, la función de envío programado ahora también está disponible para que pueda seleccionar manualmente las horas en las que desea enviar un mensaje en un chat 1:1.

Para lo que viene, hay algunas características. Microsoft planea agregar 800 reacciones emoji ampliadas como "revisado" o "en espera" más adelante en noviembre. La posibilidad de eliminar permanentemente un chat 1:1 de tu lista (y no solo silenciarlo) también llegará en noviembre, y la posibilidad de mencionar a @todos para los chats grupales llegará a finales de este año.

Microsoft también está planeando lo que llaman "recomendaciones de personas de estado cero" para finales del próximo año. Esto suena confuso, pero básicamente es una forma en que Teams le sugiere chatear con personas con las que ha chateado anteriormente en función de sus interacciones anteriores.

Microsoft también mencionó que la función Camero en PowerPoint también llegó a la disponibilidad general hoy, Excel Live llegará a fines de este año. En cuanto al modo Juntos, los presentadores ahora tienen la capacidad de asignar asientos a los participantes de la reunión en la vista previa y seleccionar la vista del modo juntos para todos.

Nueva aplicación Microsoft Places

Teams ya alberga muchas aplicaciones y Microsoft agregará una más este año. Hay una nueva aplicación Microsoft Places para Teams. Microsoft espera que esta nueva aplicación pueda ayudar a las organizaciones a gestionar mejor el trabajo híbrido. Utiliza inteligencia para extraer información de Microsoft 365 para optimizar la productividad, similar a Microsoft Viva. Así es como funcionará.

En primer lugar, la aplicación Places tendrá una vista de panel que puede mostrarle a un gerente cuándo estarán los empleados en la oficina y un modo de presencia para mostrar si alguien está en la oficina o en casa. La aplicación también ofrece información sobre el tiempo de viaje y la opción de programar el tiempo de viaje. Incluso existe la opción de ver los espacios de trabajo que otros empleados han reservado para facilitar la reserva de un espacio de trabajo cercano. Otras características de Places incluyen opciones de orientación para la oficina, una nueva experiencia de reserva de salas de conferencias, información sobre políticas y uso del espacio. Todas estas características tienen como objetivo ayudar a las organizaciones a comprender y pasar al trabajo híbrido con facilidad. Esto llegará pronto en una vista previa.

Equipos de Microsoft Premium

Además de las actualizaciones y nuevas funciones para las versiones actuales de Microsoft Teams, Microsoft también anunció que Teams Premium estará disponible en versión preliminar como complemento en diciembre. Esta es una versión de Teams con características adicionales diseñadas para hacer que las experiencias de reuniones sean más personales, inteligentes y seguras. Estas son algunas de las nuevas características.

Para hacer que las reuniones de Teams sean más personales, Teams Premium tiene una nueva capacidad de guía de reuniones que ayuda a los usuarios elija el tipo correcto de reunión (llamada al cliente, lluvia de ideas o mesa de ayuda, por ejemplo) con funciones preestablecidas opciones. Los administradores de TI también podrán personalizar una experiencia de reunión con logotipos y fondos personalizados en el lobby de Teams, o incluso con escenas personalizadas para el modo juntos.

En el aspecto de inteligencia, hay seis cosas que ofrecerá Teams Premium. Muchas de estas cosas funcionan con inteligencia artificial. En primer lugar, los usuarios obtendrán un resumen inteligente de las reuniones, para que puedan ponerse al día rápidamente con lo que se perdieron. En segundo lugar, Teams Premium puede generar tareas generadas por IA a partir de una reunión, que se pueden asignar en función de lo que se estableció en la propia reunión. En tercer lugar, la reproducción inteligente en las reuniones facilitará la navegación en una reunión mediante la creación de capítulos. Para completar la lista de funciones se encuentran información personalizada que puede permitirle al usuario saber cuándo se publicó su nombre. mencionado en una reunión, búsqueda inteligente para facilitar la búsqueda de transcripciones de reuniones y traducciones en vivo para subtítulos.

Finalmente, en cuanto a seguridad, Teams Premium tiene varias funciones de seguridad para reuniones. Existe la posibilidad de poner una marca de agua en la grabación de una reunión y utilizar etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview Information Protection para aplicar opciones de protección de reuniones relevantes.

Microsoft también mencionó que Teams Premium presenta seminarios web avanzados con una lista de espera y aprobaciones manuales, una sala verde virtual. Teams Premium incluso ayudará a los usuarios a administrar citas virtuales avanzadas con recordatorios por SMS y vestíbulos de marca.

Otras características de Teams anunciadas en Ignite

Hubo varias otras características de Microsoft Teams detalladas en Ignite. Los avatares Mesh de la compañía ahora están en vista previa privada, lo cual es una forma de representarse a sí mismo en las reuniones. Además, Microsoft Teams Phone Mobile ya está disponible de forma generalizada. Es una experiencia de llamadas de nivel empresarial.