¿Necesita compartir un formulario PDF? A continuación se explica cómo hacer que un PDF se pueda rellenar

¿Cuántas veces has recibido un archivo PDF que debías rellenar, pero no había una forma cómoda de hacerlo? Todos hemos pasado por eso, y la molestia de imprimir un documento o encontrar un software que pueda utilizar para completar el formulario puede resultar un poco molesta. De hecho, aplicaciones como Microsoft Word pueden convertir archivos PDF a un formato editable, pero a menudo arruinan el formato en el proceso, además, Microsoft Word no es exactamente una herramienta gratuita. Incluso si no es usted quien completa el formulario, es posible que se sienta mal por no hacer que sea más conveniente para otras personas completar su formulario. Afortunadamente, existen formas de hacer que cualquier persona que lo abra pueda completar su archivo PDF.

La forma más oficial de hacerlo es, por supuesto, usar Adobe Acrobat DC (la versión paga) en su escritorio o

computadora portátil. Pero aquí somos grandes admiradores de las herramientas gratuitas y estamos aquí para ayudarlo a crear un formulario PDF que se puede completar de forma gratuita. Para hacer esto, usaremos una herramienta en línea llamada PDFescape. Esta herramienta también está disponible como aplicación de escritorio pero, al igual que Adobe Acrobat, las funciones de edición avanzadas como estas son de pago. La versión en línea tiene publicidad, pero puedes usarla de forma gratuita. Sin embargo, existen algunas limitaciones: los archivos deben tener un tamaño inferior a 10 MB y menos de 100 páginas.

Crea un PDF rellenable desde cero

PDFescape le ofrece la opción de crear su propio formulario PDF desde cero o cargar un archivo PDF para editarlo. Esto puede ser útil si ya creó su formulario pero no sabía cómo hacerlo rellenable. Sin embargo, comenzaremos haciendo uno desde cero. Usaremos un formulario simple solo para mostrarle las posibilidades.

• Ir a www.pdfescape.com/open y elige Crear un nuevo documento PDF. Elija el número de páginas (hasta 25) y el tamaño de la página, luego haga clic en Crear.
• Comience agregando el texto que desee a su formulario. Haga clic en el Texto Botón en la esquina superior izquierda para agregar texto. Puede elegir entre varias fuentes, tamaños de fuente y otras opciones de formato. Como hemos dicho, vamos a buscar un ejemplo bastante simple. Digamos que estamos creando un formulario de registro para un evento, por ejemplo. Aquí está la base del formulario que queremos crear en nuestro ejemplo.

• Ahora, tenemos que agregar los campos del formulario que queremos usar para que el PDF se pueda completar. Para el Nombre y Correo electrónico campos, vamos a querer utilizar el tipo de campo de formulario de texto. Esto permite a los usuarios ingresar una sola línea de texto. Hacer clic Campo de formulario, elige el tipo predeterminado Texto y haga clic Seleccionar. Luego dibuja el campo donde quieres colocarlo. Puede simplemente hacer clic en cualquier lugar para crear un campo allí con dimensiones predeterminadas y cambiar su tamaño también después.

Una vez creado el campo, puedes completarlo tú mismo, como una forma de darles a los usuarios una pista sobre qué escribir. un campo llamado Nombre Debería explicarse por sí solo, pero podría resultar útil para otros.

• Para el campo País, podemos usar un tipo de campo desplegable.

1. • Comience haciendo clic Campo de formulario, luego elija el Desplegable escribe y haz clic Seleccionar. Haga clic donde desea colocar el campo y cambie su tamaño según sus necesidades.
   • Para agregar múltiples opciones a la lista, haga clic derecho en el campo del formulario y elija Propiedades del objeto.

• • Agregue cada opción como una línea separada al lado de Opciones de campo. Hacer clic DE ACUERDO una vez que hayas terminado.
  • Ahora tiene un menú desplegable para seleccionar entre las opciones que agregó.
• Para el campo de edad, digamos que solo queremos especificar un grupo de edad. Podemos usar un botón de radio para esto. Así es cómo:

1. • Hacer clic Campo de formulario, luego elija el Radio escribe y haz clic Seleccionar.
   • Para que los botones de opción funcionen según lo previsto (es decir, solo puede seleccionar uno), debe crearlos todos de una sola vez. Crearemos seis opciones aquí. También puede hacer clic derecho en uno de los botones existentes y elegir Duplicar para tenerlo conectado al mismo grupo de botones.
   • Ahora, los botones de opción no vienen con etiquetas, por lo que tendrás que agregarlos como texto. Al final, se verá así:

• A continuación, para elegir intereses, utilizaremos casillas de verificación habituales. A diferencia de los botones de opción, estos te permiten elegir tantas opciones como quieras. Hacer clic Campo de formulario, elegir el Caja escriba, luego haga clic Seleccionar. Coloque tantas casillas de verificación como crea conveniente. Al igual que los botones de opción, las casillas de verificación no tienen etiquetas adjuntas, por lo que tendrás que agregar algo de texto manualmente. Su formulario debería verse así, aunque con suerte con una mejor alineación.

• Para el último campo, el objetivo es permitir al usuario escribir texto más largo, por lo que en lugar de un campo de formulario de texto estándar, usaremos un párrafo de texto. Hacer clic Campo de formulario, Selecciona el Párrafo de texto escriba, luego haga clic Seleccionar. Luego, dibuja un cuadro para que el usuario escriba texto. Con eso, nuestro formulario está completo.
• Ahora, use la barra lateral de la izquierda y haga clic en Guardar y descargar PDF... (el cuadrado verde con dos flechas). Ahora tendrá un archivo PDF adecuado. Puede abrirlo en cualquier lector de PDF y se podrá completar. Así es como se ve completo:

Ahora puede compartir su archivo original con cualquier persona y pedirle que lo complete. Por supuesto, no es necesario diseñarlo exactamente como lo hicimos nosotros; solo queríamos mostrar algunas de las posibilidades con una herramienta como esta.

Utilice un PDF existente

Si bien los pasos anteriores son definitivamente una forma válida de crear un archivo PDF rellenable, no siempre es lo que desea. ¿Qué pasa si recibes un archivo PDF y quieres convertirlo? eso en un formulario rellenable? ¿O tal vez usaste una herramienta más poderosa como Microsoft Word para formatear el documento, pero ahora quieres que se pueda completar? PDFescape también puede hacer eso. Aquí hay una muestra rápida de cómo funciona:

• Abierto www.pdfescape.com/open otra vez, pero esta vez, elige Subir PDF a PDFescape.

• Se abrirá su PDF y ahora tendrá las mismas herramientas que antes para poder completarlo.
• Agregue todos los campos que necesita agregar aquí. También puedes agregar más texto, lo cual es importante si deseas utilizar botones de opción o casillas de verificación. Esto es lo que hicimos en nuestro ejemplo:

• No hay ningún campo para la firma, pero no debería necesitarlo. La mayoría de los lectores de PDF le permiten anotar el archivo, que puede usarse como firma si es necesario. Para dispositivos como tabletas y convertibles, los usuarios pueden incluso utilizar un bolígrafo digital para escribir su firma.

La creación de formularios completables como este hace que sea mucho más fácil obtener respuestas a los formularios, ya que la persona que los completa no necesita ningún software especial para hacerlo. Puede que no funcione con visores de PDF muy básicos, como el software preinstalado en un teléfono, pero si permite anotaciones, debería ser bueno. Completamos estos formularios con el visor de PDF en el navegador Edge de Microsoft.

Este es un ejemplo de una herramienta que puede crear archivos PDF rellenables, pero hay otros. LibreOffice es otra herramienta gratuita que te permite hacer esto, por ejemplo. Elegimos PDFescape porque es más simple y no requiere ningún tipo de instalación. Esperamos que esta guía le haya resultado útil. Asegúrese de informarnos si hay algo más que debamos agregar.