Es conveniente evitar que los usuarios descarguen ciertos archivos, especialmente si los documentos respectivos contienen información confidencial. Hablando de eso, hay una pregunta frecuente que últimamente ha estado molestando a muchos usuarios de SharePoint y OneDrive: "¿Por qué falta la opción Bloquear descarga?Bueno, sigue leyendo esta guía para conocer la respuesta.
¿Dónde está la opción "Descargar en bloque" en SharePoint y OneDrive?
⇒Nota: Si su cuenta es administrada por una organización, comuníquese con su administrador de TI y verifique si la opción está deshabilitada para su cuenta.
El formato de archivo no es compatible
Actualmente, Microsoft admite la descarga en bloque solo en SharePoint y OneDrive for Business y solo para archivos de Office y un número selecto de archivos que no son de Office, como archivos PDF e imágenes JPEG. Desafortunadamente, esta opción no está disponible para archivos de video.
En otras palabras, SharePoint y OneDrive no tienen un botón Bloquear descarga porque las plataformas no admiten el bloqueo de descargas de video. La buena noticia es que
Microsoft confirmó están trabajando para agregar Descargar bloque para otros tipos de archivos. Sin embargo, la compañía aún no ha revelado ningún detalle de la línea de tiempo.El gigante de Redmond comenzará a implementar primero el soporte de descarga en bloque para las grabaciones de reuniones de Teams. La característica estará disponible en algún momento del segundo trimestre de 2021. Puede usarlo para evitar que usuarios no autorizados descarguen las grabaciones de sus reuniones. Esa es una función conveniente, especialmente ahora que Las grabaciones de los equipos se guardan en SharePoint.
Soluciones rápidas
Bueno, hasta que Microsoft implemente esta opción, puede usar una solución rápida para hacer el trabajo. Puede insertar el video de su reunión en una presentación de PowerPoint y luego compartir el archivo con la opción "Bloquear descarga" habilitada. De esta manera, los usuarios podrán acceder y ver la grabación de la reunión. Aún así, no podrán descargarlo en sus computadoras.
O simplemente puede usar Google Drive. La plataforma de intercambio de archivos de Google le permite compartir videos y otros tipos de archivos en Sólo vista modo. Esto significa que cualquier persona que tenga el vínculo puede ver el video o ver tus archivos, pero no los descargará.
Como alternativa, puede crear un nuevo grupo de SharePoint con permisos de solo lectura.
- Navegar a Ajustes, ir a Usuarios y permisosy seleccione Permisos del sitio.
- Haga clic en Crea un grupo, nombre el grupo y seleccione Sólo vista debajo Dar permisos de grupo a este sitio.
¿Qué tal OneDrive?
Como se indicó anteriormente, muchos usuarios de OneDrive hicieron la misma pregunta. Afortunadamente, las cosas están más claras cuando se trata de OneDrive. Esto se debe a que la función Bloquear descarga solo está disponible para SKU empresariales de OneDrive. Para habilitar esta opción, navegue hasta Configuración de enlaces, deshabilite el "Permitir editar"Opción y habilitar"Descargar bloque. " Tenga en cuenta que esta opción solo funciona para archivos de Office y un grupo selecto de archivos que no son de Office. La aplicación para el consumidor no es compatible con esta función.
Conclusión
La compatibilidad con SharePoint y OneDrive para bloquear descargas de video aún no está disponible. Es por eso que el “Descargar bloqueLa opción ”no es visible. Sin embargo, Microsoft confirmó que están trabajando para agregarlo a otros servicios en el futuro. Mientras tanto, haga clic en los comentarios a continuación y háganos saber qué métodos utiliza para compartir archivos con sus compañeros de equipo y colaboradores mientras evita que descarguen los archivos.