Si sabe que sus reuniones de Teams se repiten de forma regular, puede configurar una reunión periódica. De esta manera, no es necesario que cree la reunión manualmente cada vez que desee informar a las personas al respecto. Puede crear la reunión una vez y habilitar la opción de repetición.
Pasos para crear una reunión periódica en Teams
- Clickea en el Pestaña reuniones y seleccione Programar reunión.
- Ingrese los detalles de la reunión y guarde la nueva reunión.
- Luego haga clic en Compartir a través de Outlook.
- Su calendario de Outlook ahora debería estar visible en la pantalla. Haga doble clic en su reunión de Teams para abrir la página de configuración.
- Luego ubique el Repetir opción que debe establecerse en Nunca por defecto.
- Haga clic en el menú desplegable y personalice la configuración de repetición de la reunión. Puede configurar la reunión para que se repita todos los días, semanas o meses.
- Debajo Buscar una ubicación, cambia el Botón de equipos para Sobre. Guarde la configuración presionando el botón Guardar.
- Nota: Si falta el botón Teams, debe instalar el complemento Teams para MS Office. Para obtener más información, consulte esta guía: Reparar Microsoft Teams que no se integran con Outlook.
Como puede ver, para programar reuniones periódicas de Teams, debe compartir la reunión a través de Outlook. Luego, puede abrir la configuración de la reunión y personalizar la opción de recurrencia.
Según la versión de Teams, es posible que pueda configurar reuniones periódicas directamente en la aplicación de escritorio de Teams sin pasar por Outlook. Las versiones anteriores de Teams aún le permiten configurar los detalles de la reunión dentro de la aplicación. Sin embargo, las últimas versiones de la aplicación Teams ya no cuentan con esta opción.
Por lo tanto, una solución rápida es crear la reunión en Teams y luego modificar la configuración de recurrencia en Outlook. La clave es cambiar el botón Equipos a Sobre debajo Buscar una ubicación. De esta manera, Outlook propagará las reuniones periódicas a Teams. Y ese es otro ejemplo de Teams: la integración de Outlook que tanto gusta a Microsoft.
Conclusión
Para crear una reunión periódica de Teams, debe programar la reunión en Teams y luego abrir la configuración de la reunión a través de Outlook. Localizar el Repetir opción y ajustar las reuniones de la reunión de acuerdo con sus necesidades. ¿Usas a menudo reuniones periódicas en Teams? ¿Hay algo que le gustaría que Microsoft mejorara sobre esta función? Háganos saber en los comentarios a continuación.