Dejar el bot de gestión es un software de chat que ayuda a gestionar las licencias. Para aquellos que desconocen qué es la gestión de licencias, es la gestión que rodea los procesos y las políticas que se ocupan de las solicitudes de licencias de los empleados.
Aunque las solicitudes de tiempo libre son necesarias y ciertamente inevitables, una pila de documentos o correos electrónicos titulados “Solicitud de tiempo libre” puede acumularse rápidamente y volverse inmanejable. Con Leave Management Bot, puede hacerlos manejables.
Configure recordatorios sobre cuándo un empleado se tomará su tiempo libre, reciba alertas de solicitudes de licencia pendientes e incluso configure alertas de reuniones y recordatorios de cumpleaños y aniversarios.
Pero, ¿de qué sirve Leave Management Bot sin un equipo con el que comenzar a acumular esas solicitudes de tiempo libre? Si usa Microsoft Teams, no tiene que ir muy lejos para encontrar uno. ¡Ya perteneces a uno! Debido a que Microsoft Teams es compatible con Leave Management Bot, puede integrar completamente el software y comenzar a usarlo junto con el software Team.
¿Por qué elegir un bot?
Los bots se han convertido en una potente solución de gestión del trabajo y servicio al cliente en la era moderna. Ofrecen servicios automatizados y pueden proporcionar a los clientes respuestas instantáneas con menos errores. Con un bot, tampoco tiene que preocuparse de que la paciencia de un empleado se agote, ya que los bots están técnicamente programados con una resistencia ilimitada para las consultas de un cliente.
En el caso del flujo de trabajo de los empleados, los bots liberan a los empleados para que se concentren en sus objetivos laborales. No están destinados a reemplazar a los empleados, sino a ayudarlos en las actividades diarias. Leave Management Bot, por lo tanto, no reemplaza al administrador que está a cargo de la gestión de licencias, sino que los ayuda a realizar su trabajo de manera más eficiente mediante la recopilación de información.
Integración de Leave Bot con Teams
La integración no es un gran proceso. Todo lo que necesita son unos simples pasos.
Descargar el Dejar la integración del bot de la tienda de aplicaciones de Microsoft.
- Debe tener una cuenta tanto con Leave Management Bot como con Microsoft Teams.
- Desde la aplicación Microsoft Teams, vaya a Aplicaciones. Puede encontrar aplicaciones en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
- Busque y seleccione el icono Leave Management Bot.
- Haga clic en Agregar.
¡Eso fue fácil!
Pros y contras de la integración
Con la integración de Leave Management Bot agregada, puede hacer prácticamente cualquier cosa en Teams que la aplicación independiente pueda hacer, incluyendo:
- Ver cuánto tiempo de licencia le queda a un empleado
- Crea informes de licencia desde el chatbot
- Vea los días festivos para prepararse mejor para las solicitudes de tiempo libre
- Enviar información a través de Internet.
Aunque estas características por sí solas pueden atraerlo a descargar la aplicación, hay algunos factores importantes a considerar, los más importantes son la privacidad y la funcionalidad. Leave Management Bot puede ocasionalmente compartir su información personal (nombres, direcciones, etc.) con un tercero.
No puede acceder a los demás contenidos de su buzón. La mayoría de los usuarios que dejaron reseñas afirmaron que la integración no funcionaba correctamente o que era una solución de gestión de licencias demasiado básica. Aún así, Leave Management Bot se mantiene estable en 3 de 5 estrellas.
Acerca de Leave Bot y Techno Brain
Leave Management Bot está desarrollado y es propiedad de Techno Brain Group, ubicado en las afueras de Dubai, Emiratos Árabes Unidos. Techno Brain Group fue la primera empresa de la zona en introducir una certificación de Microsoft y se convirtió en socio de Microsoft en 2000.
Leave Management Bot es uno de los pocos chatbots de la empresa, ya que hacen hincapié en la creación de soluciones automatizadas eficientes para los problemas del flujo de trabajo empresarial. Debido a esto, Leave Bot viene con asistencia de servicio al cliente las 24 horas, los 7 días de la semana, una promesa para aumentar la productividad del equipo, la información y el cifrado de datos.
Puede solicitar una demostración de la aplicación antes de comprometerse con Leave Management Bot.
Entre los otros chatbots de Techno Brain se encuentran:
- Bot de registro de empresas: registra nuevas empresas con facilidad.
- Book Slot Box: responde a las preguntas del examen en el idioma nativo del cliente.
- Insurance Bot: puede realizar reclamaciones de vehículos motorizados, consultas sobre el estado de las pólizas y se ocupa de problemas generales de seguros.
- Bot Auditor: realiza un seguimiento de las finanzas de las empresas y las personas, desde los ingresos hasta los gastos. También genera informes analíticos financieros.
A partir de ahora, Leave Management Bot es la única integración disponible para Microsoft Teams.
Terminando
Incluso en momentos de distanciamiento social y teletrabajo, los empleados seguirán necesitando tiempo libre. Microsoft Teams ya hace un trabajo fantástico al mantener conectados a los trabajadores remotos. Agregar Leave Bot a la combinación solo reforzará la comunicación de los empleados y le permitirá administrar su equipo de manera más eficiente.