Polymail se puede utilizar directamente en cualquier navegador de Internet y requiere la descarga de cualquier archivo. Sin embargo, Google Chrome es el navegador recomendado para Polymail. Visite el sitio web oficial de Polymail utilizando un navegador de Internet en su PC. Esta aplicación de correo electrónico se puede descargar para macOS e iOS.
Configurar una cuenta
Puede agregar su primera cuenta de correo electrónico cuando Polymail esté listo en su navegador. El usuario podrá agregar hasta 10 cuentas de correo electrónico a una cuenta de Polymail. Primero, deberá seleccionar su proveedor de servicios de correo electrónico. Hay varios servicios de correo electrónico compatibles con Polymail, como Gmail, Yahoo, Outlook, iCloud y muchos otros proveedores de IMAP. A continuación, inicie sesión en su proveedor de servicios en particular y otorgue acceso a Polymail a su cuenta de correo electrónico. Luego, recibirá una notificación que le informará que sus correos electrónicos se están sincronizando. Una vez agregada la primera cuenta, el usuario puede agregar más cuentas, modificar preferencias y agregar alias.
Gestión de la bandeja de entrada
Polymail ofrece un sistema infalible a sus usuarios para que puedan estar al tanto de todos sus correos electrónicos. Puede archivar un correo electrónico haciendo clic en el botón Archivar, una vez que haya terminado con el correo electrónico. Si llega un nuevo mensaje de esa conversación, se recuperará en su bandeja de entrada. Puede leer sus correos más tarde abriendo el centro de comando y escribiendo más tarde, lo que le permite decidir la hora y la fecha en que desea que vuelva a aparecer en su bandeja de entrada. Siempre puede eliminar los correos electrónicos que no necesita en el ícono de eliminar o simplemente presione la tecla Eliminar en su teclado. Los usuarios de Polymail pueden dejar de recibir boletines informativos escribiendo cancelar suscripción en el centro de comando.
Puede evitar los correos electrónicos no deseados simplemente escribiendo correo no deseado en el centro de comando. Una característica interesante de esta aplicación de correo electrónico es que le permite almacenar un correo electrónico en una carpeta especial escribiendo etiqueta en el centro de comando. Podrías mover un correo electrónico a una etiqueta específica a través del centro de comando. Puede ver la lista de correos electrónicos no leídos cambiando la pantalla de "Todos" a "No leídos".
Redactar un correo electrónico
Crear una plantilla de correo electrónico
Los planes como Polymail Basic y Polymail Premium incluyen plantillas de correo electrónico, que se pueden utilizar para personalizar correos electrónicos con titulares de ubicación. Esto es beneficioso para quienes envían el mismo mensaje a un grupo diferente de personas con regularidad. Una vez que se escribe un correo electrónico con una plantilla de Polymail, el usuario puede acceder a él en cualquier momento. Luego, ese correo electrónico se puede personalizar y enviar a nuevos destinatarios.
Corrección ortográfica de correo electrónico
Polymail viene con la función de corrección ortográfica, que verifica la ortografía de las palabras. Sin embargo, esta aplicación no viene con un corrector gramatical. El corrector ortográfico no funciona cuando se utilizan varios idiomas en un correo electrónico. Siempre puede elegir un idioma como idioma predeterminado en la configuración de Idioma y Región.
Dar formato al texto
Polymail le permite formatear su texto cuando está redactando un correo electrónico. La barra de herramientas de formato presente en la parte superior del borrador del correo electrónico se puede utilizar para ello. Esta barra de herramientas le permite cambiar el tamaño, el color y el estilo de la fuente. También le permite crear viñetas, texto de hipervínculo, texto subrayado, texto en cursiva y texto en negrita. Si desea deshacerse de cualquier formato anterior presente en su borrador, puede usar el icono de formato claro que aparecerá una vez que haya resaltado el texto.
Enviando un correo electrónico
Seguimiento de correo electrónico
Puede enviar un correo electrónico a cualquier persona con seguimiento. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el icono del rayo mientras redacta su correo electrónico. Una vez enviado el correo electrónico, se le notificará cada vez que se abra ese mensaje. El color del rayo cambiará de incoloro a azul, una vez que se haya leído el correo electrónico. El plan Polymail Basic le permitirá saber quién ha leído su correo electrónico.
Anular el envío de un correo electrónico
Polymail le permite deshacer los correos electrónicos enviados desde que llegó a sus destinatarios en 30 segundos. Evita que las personas envíen correos electrónicos incorrectos y les da la oportunidad de corregir su mensaje. Después de enviar un correo electrónico, aparece una notificación en la parte inferior de la pantalla, que muestra que el mensaje ha sido enviado. El botón de deshacer estará junto a este texto. Una vez que se selecciona deshacer, el correo electrónico vuelve al paso de borrador.
Polymail en Android
En la actualidad, el equipo de Polymail está trabajando para mejorar la aplicación de correo electrónico en plataformas como iOS y macOS. Pronto comenzarían a desarrollar la aplicación para Android. Los interesados en la versión de Android pueden registrarse rellenando el formulario disponible en su sitio web oficial. Se les notificará una vez que la aplicación de Android esté lista. El equipo de Polymail mantendría a todos informados mediante la publicación de actualizaciones.