Muchos usuarios de Microsoft Teams recibieron este mensaje de error cuando intentaron cargar un nuevo archivo en el chat: "Ya existe un archivo con el mismo nombre.’
Cada nombre de archivo debe ser único si desea evitar este error en primer lugar.
Microsoft Teams el archivo ya existe
Este error puede evitar que suba el mismo archivo a dos grupos de chat diferentes. Esto sucede porque los dos archivos se almacenan en la misma ubicación.
Los equipos envían todos los archivos que recibió a través de conversaciones de chat a la misma carpeta. Así es como funciona el programa por diseño.
Compruebe si los dos archivos son uno y el mismo
Esta alerta suele producirse cuando los usuarios comparten dos archivos con el mismo nombre. Quizás subiste uno de los archivos desde tu computadora. Y compartió el otro archivo de OneDrive u otro servicio de almacenamiento en línea.
Puede evitar este error utilizando una única fuente para cargar sus archivos.
Nuestra sugerencia es usar OneDrive para compartir archivos en Microsoft Teams. Al hacer eso, realmente compartirá el archivo almacenado en su carpeta OneDrive. Por lo tanto, no lo duplicará en ningún otro lugar. Utilizará una única fuente para sus archivos con todas las personas inscritas en ese grupo de chat. Por supuesto, esto también significa darles acceso al archivo respectivo.
Cambiar el nombre del archivo
Otra solución es simplemente cambiar el nombre del archivo. Compruebe si los dos archivos son uno y el mismo. Si este es el caso, es posible que no necesite compartir el segundo archivo después de todo.
Cuando aparece este error, Teams le ofrece tres opciones.
- Cancelar. Simplemente puede cancelar la carga y cambiar el nombre de su archivo. Cambie el nombre del archivo y el error desaparecerá.
- Mantén ambos. Sí, tendrá dos archivos con el mismo nombre de archivo. Esto puede causar un poco de confusión entre los usuarios, especialmente si varios usuarios trabajan en ese archivo. Intente evitar confundir los nombres de los archivos.
- Reemplazar. Si selecciona esta opción, reemplazará el primer archivo por el segundo. En otras palabras, el nuevo archivo anulará la versión del archivo existente.
También hay situaciones en las que Teams solo le ofrece la opción de reemplazar el archivo.
Esperamos que esta guía le haya aclarado por qué Microsoft Teams dice que el archivo que está intentando cargar ya existe.