Si usa mucho Google Drive para el trabajo, es fácil olvidarse de borrar los archivos que ya no necesita. Esos archivos grandes que compartes son seguramente los responsables de llevar tu cuenta de Google Drive al límite. La buena noticia es que puede hacer algo para hacer más espacio en Google Drive para archivos más importantes sin tener que borrarlos permanentemente.
Si desea mantenerse alejado de ese límite de 15 GB, puede encontrar fácilmente esos archivos grandes y ver si vale la pena conservarlos. Después de eso, puede relajarse sabiendo que no tendrá que comprar más espacio de almacenamiento para sus archivos.
Cómo hacer más espacio para archivos en Google Drive
Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta de Google Drive, verá cuánto espacio de almacenamiento le queda en la parte inferior izquierda. Una línea azul indicará qué tan cerca está de alcanzar el límite de 15 GB.
Verá todos los archivos que tiene a la derecha después de hacer clic en la opción Almacenamiento en la nube, comenzando con el más grande en la parte superior. A medida que se desplaza hacia abajo, los archivos serán cada vez más pequeños. A la derecha del archivo, verá cómo es ese archivo específico. Puede obtener una vista previa de los archivos haciendo clic en ellos, pero tendrá que salir del archivo si desea borrarlo. Si está mirando una imagen, haga clic en el menú desplegable donde dice Abrir con, y puede elegir entre esas opciones para
abre tu archivo.
Si no ve una aplicación que necesita, siempre puede ir a Conectar más aplicaciones y descargarla de Google Workplace Marketplace.
Al hacer clic en los puntos en la parte superior derecha, verá opciones como:
- Cuota
- Mover a
- Agregar estrella
- Rebautizar
- Encontrar
- Abrir en Nueva ventana
- Administrar notificaciones de comentarios
Borrar archivos
Para borrar un documento y hacer más espacio, deberá hacer clic con el botón derecho en el archivo y elegir eliminar. Cerca de los puntos, también encontrará la opción para agregar un comentario si terminas quedándote con el documento. Si desea conservar el documento pero no en Google Drive, no olvide descargar una copia antes de borrar el archivo.
Para eliminar más de un archivo, no verá casillas de verificación; eso hubiera sido bueno. Deberá hacer clic y arrastrar el cursor hasta que se seleccionen todos los archivos que desea descargar o borrar. También puede presionar CTRL o Comando y hacer clic en el archivo individualmente. Una vez seleccionados, haga clic derecho y descárguelos o bórrelos. Para borrar un archivo, haga clic en él para resaltarlo y el icono de la papelera aparecerá en la parte superior derecha. Junto al icono de la papelera (puntos), puede acceder a otras opciones como:
- Abrir con
- Mostrar la ubicación del archivo
- Agregar acceso directo para conducir
- Mover a
- Agregar a destacados
- Rebautizar
- Administrar versiones
- Hacer una copia
- Descargar
Al hacer clic en la opción Mostrar ubicación de archivo, puede acceder a otras imágenes o archivos que quizás desee borrar al ver qué más hay en la carpeta en la que se encuentra esa imagen específica. Google Drive no te dará más espacio automáticamente al borrar los archivos. Necesita borrar permanentemente los archivos para hacer más espacio. Si solo los borra como al principio, el archivo solo va a la papelera, donde tiene un total de 30 días para recuperarlos si cambia de opinión.
Borrar archivos de forma permanente
Si desea borrar el archivo de forma permanente, deberá hacer clic en la opción Papelera a la izquierda. Allí, verá todos los archivos que borró. Para borrarlos todos de forma permanente, haga clic en la opción de papelera vacía en la parte superior derecha. Verá un mensaje de confirmación sobre la eliminación de esos archivos. Clickea en el Borrar para siempre opción para seguir adelante con él. Pero si solo desea borrar uno, haga clic en ese archivo y luego en la opción Vaciar papelera.
Solo después de hacer esto, verá que tiene más almacenamiento disponible.
Conclusión
Si utiliza el almacenamiento en la nube con regularidad, es posible que le preocupe alcanzar el límite con frecuencia. Asegúrate de conservar solo los archivos que necesitas y borra los que no hayas abierto en mucho tiempo. Si no está seguro, siempre es mejor descargar una copia, por si acaso. Recuerde que sus archivos solo desaparecerán para siempre si los borra permanentemente. Si solo los arroja a la basura, permanecerán allí durante 30 días; después de eso, se borrarán de forma permanente. ¿Tiene muchos archivos innecesarios para borrar? Házmelo saber en los comentarios a continuación y no olvides compartir el artículo con otras personas en las redes sociales.