Cuando lees un correo electrónico y la conversación ha terminado claramente, muchas personas simplemente dejan el correo electrónico en su bandeja de entrada. Muchas otras personas optan por ordenar su bandeja de entrada con un poco más de cuidado y, en su lugar, mueven los correos electrónicos a carpetas o los eliminan. Muchos proveedores de correo electrónico ofrecen dos funciones de eliminación diferentes, "Eliminar" y "Archivar", aunque la diferencia a menudo no es obvia.
Gmail es uno de estos proveedores de correo electrónico. Cuando hace clic con el botón derecho en un correo electrónico, las opciones quinta y sexta son "Archivar" y "Eliminar" el correo electrónico, respectivamente.
Los correos electrónicos eliminados se pueden volver a encontrar con relativa facilidad utilizando el buzón de correo "Papelera" en la columna de la izquierda. Si esto no es visible de inmediato, haga clic en el ícono "Más" en la barra de la izquierda, para revelar las carpetas ocultas.
Nota: La palabra "Más" cambia a "Menos" cuando se hace clic en ella, ya que se utiliza para mostrar y ocultar más carpetas.
Sugerencia: puede mover las carpetas del buzón en la columna de la izquierda haciendo clic en ellas y arrastrándolas.
Sin embargo, el archivo de correo electrónico es mucho más difícil de identificar, ya que no hay ninguna entrada para él en la columna de la izquierda. Tampoco es una carpeta que se pueda habilitar a través de la pestaña "Etiquetas" de la configuración de Gmail.
Los correos electrónicos que marca como "Archivados" en realidad solo aparecen en la carpeta "Todos los correos". Puede identificarlos por el hecho de que les falta la etiqueta "Bandeja de entrada" al comienzo de la línea de asunto, incluso si son mensajes que habrían llegado a su bandeja de entrada.
Sugerencia: no puede buscar específicamente correos electrónicos archivados; sin embargo, los correos electrónicos que ha archivado siempre aparecen en los resultados de búsqueda relevantes.
