Google Docs se actualiza y mejora continuamente. Esta última actualización permite a los usuarios comparar cambios entre dos documentos.
Google Docs, que comenzó como un editor de texto en línea bastante básico en 2009, ha recorrido un largo camino desde su lanzamiento. Si bien no tiene tantas funciones como programas como Microsoft Word, Docs aún cuenta con una amplia gama de capacidades. Dado que Docs se basa principalmente en un navegador, Google ha hecho un muy buen trabajo al convertir un producto gratuito en una solución de procesamiento de textos realmente competitiva. La compañía agrega continuamente G Suite (el paquete similar a Office del que forma parte Docs) y lo lleva cada vez más lejos.
La última característica que se agregará a Docs se llama "Comparar documentos", que permite a los usuarios comparar dos Google Docs en línea. La característica se ilustra en el GIF a continuación.
Cuando vaya a comparar dos documentos, Google Docs creará un nuevo documento que muestra todas las ediciones sugeridas existentes de ambos documentos. Los cambios se resaltan en magenta, mediante tachados y una barra lateral que muestra quién realizó qué cambios. La función puede ser utilizada, por ejemplo, por usuarios empresariales para realizar un seguimiento de los cambios en los contratos durante las negociaciones. O por educadores para realizar un seguimiento de las revisiones de los ensayos.
Activar Comparar documentos es fácil. Abra cualquier documento de Google, que se convertirá en su documento "base". Luego, desde la barra de herramientas, seleccione Herramientas > Comparar documentos. Elija el documento con el que desee comparar en el diálogo que aparece. Para la opción "Atribuir diferencias al campo", ingrese el nombre del usuario que será etiquetado como el autor de las ediciones sugeridas en el archivo de salida de la comparación. Finalmente, seleccione "Comparar".
Si no ve la opción Comparar documentos en la barra de herramientas, es porque Google aún no ha lanzado la función para todos los usuarios. Los dominios de lanzamiento rápido recibirán la función durante un período de 15 días, a partir del 11 de junio de 2019. Los dominios de lanzamiento programado recibirán la función durante un período superior a 15 días y el lanzamiento no comenzará hasta el 25 de junio de 2019. Por lo tanto, es probable que pase un tiempo antes de que la mayoría de los usuarios finales puedan ver la función.
Fuente: Google