Los servicios de alojamiento y uso compartido de archivos en la nube se han vuelto realmente populares en el mundo actual dominado por el trabajo desde casa. Las personas a menudo necesitan colaborar con sus pares en archivos comunes. El mejor enfoque es almacenarlos en una ubicación compartida para que todos puedan acceder a ellos. Dropbox satisface esta necesidad al permitir que los usuarios subir sus archivos a la nube y luego compartirlos con sus colegas, clientes y colaboradores.
No compartir sus archivos y carpetas en Dropbox puede interrumpir su flujo y acabar con su productividad. Básicamente, no puede utilizar una de las principales funcionalidades de la plataforma. Sin más preámbulos, exploremos cómo puede solucionar este problema.
Cómo arreglar que Dropbox Sharing no funcione
Comprobaciones rápidas
- Asegúrate de que el archivo que estás intentando compartir exista en tu cuenta de Dropbox. Quizás tú u otro usuario lo borraste accidentalmente.
- Si no eres el propietario del archivo que estás intentando compartir, es posible que el propietario te haya impedido hacerlo. O tal vez solo tenga acceso de solo lectura a ese archivo.
Compruebe si hay un archivo o subcarpeta dentro de esa carpeta que ya está compartido. Si hay un ícono de dos personas junto a él, esto indica que la carpeta ya está compartida. Intente dejar de compartir la subcarpeta y luego comparta la carpeta principal directamente.
Solicitar acceso a la carpeta
Si obtiene un "Solicitar acceso”, Esto puede indicar que el propietario del archivo o carpeta olvidó enviar la invitación a su cuenta de Dropbox. Como resultado, no puede acceder al contenido compartido. Para evitar este problema, haga clic en el Solicitar acceso opción y pídale al remitente que apruebe su solicitud de acceso. O pedirles directamente que carguen ese archivo y compartirlo contigo.
Crear una nueva carpeta compartida
Si estás intentando compartir una gran cantidad de archivos de una sola vez, Dropbox puede mostrar el siguiente mensaje de error: "Hay demasiados archivos. " Simple y llanamente. Para solucionar este problema, debe cambiar el nombre de la carpeta que contiene demasiados archivos.
- Hacer clic Todos los archivos, seleccione y cambie el nombre del archivo problemático.
- Luego seleccione el Compartido opción del menú y haga clic en "Me gustaría crear y compartir una carpeta nueva..”
- Asigne un nombre a su carpeta y agregue los correos electrónicos de los usuarios con los que desea compartir la carpeta. Golpea el Cuota botón.
- Ahora, simplemente mueva sus archivos de la carpeta anterior a la nueva. Espere hasta que Dropbox haya sincronizado los nuevos archivos.
Espera
Si no puede enviar nuevas invitaciones a carpetas compartidas de Dropbox, es posible que haya alcanzado el límite de invitaciones. Cuando eso sucede, normalmente aparece este mensaje de error: "Enviaste demasiadas invitaciones. " Dropbox establece esta limitación para evitar el abuso y el spam. Espere 24 horas y compruebe si puede enviar nuevas invitaciones a carpetas compartidas.
¿Cuántas invitaciones a carpetas compartidas de Dropbox puedo enviar en un solo día?
El usuario medio de Dropbox puede enviar unas 30 invitaciones a carpetas compartidas todos los días. Pero este número puede variar mucho. El límite de uso compartido diario es una combinación de muchas variables: la cantidad de enlaces compartidos y carpetas compartidas, estadísticas sobre la frecuencia con la que comparte carpetas, cuánto tiempo ha tenido la cuenta, etc.
Dropbox está sincronizando los últimos cambios
Además, es posible que haya una actualización en curso. Quizás Dropbox esté sincronizando los últimos cambios realizados por otro usuario. Cuando eso sucede, Dropbox bloquea ese archivo para evitar que anule los últimos cambios. Espere cinco minutos y debería poder compartir la carpeta.
No puedo compartir con un usuario específico
Si no puede compartir una carpeta con un usuario externo, tal vez esté usando una cuenta de Dropbox Business y su administrador bloqueó las invitaciones de fuera del equipo. Por otro lado, si no puede enviar invitaciones a usuarios que no están en su equipo, comuníquese con su administrador y pídale que revise y cambie la configuración de uso compartido.
Verifique la cantidad de espacio que le queda
Si no puede compartir una carpeta o unirse a una carpeta compartida, es posible que quedando sin espacio de almacenamiento. Cuando eso sucede, normalmente recibir una notificación por correo electrónico. Si sus colaboradores no pueden aceptar su invitación a la carpeta compartida, es posible que se estén quedando sin espacio de almacenamiento.
Compruebe si la carpeta compartida es realmente más grande que su cuota de espacio actual. Asegúrese de tener suficiente espacio libre para aceptar la invitación a la carpeta compartida. Eliminar archivos innecesarios e intenta de nuevo. O ganar más espacio de almacenamiento invitando a más personas a Dropbox.
Si desea compartir un archivo grande, tal vez Dropbox Transfer es una mejor solución.
Conclusión
Si no puede compartir una carpeta en Dropbox o unirse a una carpeta compartida, asegúrese de que no tiene suficiente espacio de almacenamiento para alojar el archivo. Luego, verifique sus permisos para compartir y asegúrese de que la carpeta que está intentando compartir no contenga un archivo o carpeta que ya se haya compartido. ¿Conseguiste solucionar este problema? ¿Cuál fue el elemento de bloqueo en su caso? Háganos saber en los comentarios a continuación.