Gmail está lleno de consejos y trucos para ayudarlo a aprovechar al máximo el servicio de correo electrónico. Los trucos no siempre son fáciles de encontrar, pero una vez que sepa cómo acceder a ellos, se preguntará cómo no los encontró antes.
Además, cuando se mantiene organizado, se ahorra un tiempo valioso que puede utilizar en otros lugares. Algunos de estos consejos se pueden hacer con un simple clic, pero pueden ser de gran ayuda.
Cómo encontrar todos los correos electrónicos de un solo remitente
Para encontrar todos los correos electrónicos de un remitente específico, busque un correo electrónico de esa persona. Una vez que haya encontrado el correo electrónico, haga clic con el botón derecho en él y, en la parte inferior, haga clic en el Buscar correos electrónicos de la opción X.
El primer correo electrónico de la lista será el más reciente. También verá la opción para filtrar esos correos electrónicos, como la fecha, los archivos adjuntos, los borradores y los correos electrónicos no leídos en la parte superior de los correos electrónicos. Si elige la opción de archivos adjuntos, hay aún más opciones para elegir, como el tipo de archivos adjuntos que está buscando. Puede elegir entre Imagen, PDF y Documento.
Cómo organizar sus correos electrónicos por etiquetas
Las etiquetas en Gmails son como carpetas. Si agrega una etiqueta específica a los correos electrónicos, podrá encontrar todos esos correos electrónicos cuando vaya a esa etiqueta específica en el futuro. A medida que reciba correos electrónicos que pertenecen a la descripción de una etiqueta que ha creado, abra ese correo electrónico y haga clic en el ícono de etiqueta en la parte superior.
Para ver qué correos electrónicos ha guardado en esa etiqueta, simplemente haga clic en él debajo del botón Redactar. Si coloca el cursor en la parte superior de la etiqueta, verá puntos a la derecha. Al hacer clic en los puntos, puede realizar todo tipo de cambios en las etiquetas.
Por ejemplo, puede cambiar el color de la etiqueta, quitar la etiqueta, Agregar una subetiqueta, Mostrar, Mostrar si no se lee, Ocultar y Editar. ¿Cómo puede saber qué correos electrónicos tienen una etiqueta específica? Cuando vaya a su bandeja de entrada, la etiqueta estará a la izquierda del correo electrónico y en el color que agregó.
Cómo encontrar un correo electrónico cuando no puede recordar el nombre del remitente
Tarde o temprano, tendrás que abrir un correo electrónico antiguo, pero no podrás recordar al remitente. Sabes de qué se trata el correo electrónico, pero no tienes idea del nombre del remitente. Gmail tiene una opción en la que puede escribir las palabras que recuerda para ver si aparecen en los resultados de búsqueda.
A la derecha de la barra de búsqueda, verá una pirámide invertida en la que deberá hacer clic. Aparecerá una nueva ventana con diferentes opciones de búsqueda. Por ejemplo, verá opciones como Incluye las palabras y No tiene. Haz clic a la derecha de las opciones Incluye las palabras y escribe las palabras que tiene el correo electrónico que estás buscando. No olvide hacer clic en el botón de búsqueda azul en la parte inferior.
Conclusión
Cuando tenga más opciones de búsqueda disponibles, más fácil será encontrar esos correos electrónicos importantes. Lo que es aún mejor es que las opciones de búsqueda mencionadas anteriormente están integradas en Gmail. No es necesario que instale ninguna aplicación de terceros. ¿Cómo buscas tus correos electrónicos?