En 2020, más empresas que nunca intentan descubrir cómo hacer que sus empleados trabajen desde casa. La gente tiene reuniones de trabajo, videoconferencias y trabaja en documentos desde su casa. Cuando se separe de su oficina, se encontrará buscando nuevas soluciones para abordar los problemas cotidianos. En este artículo, le mostraremos cómo tomar el control de su flujo de trabajo desde casa y le mostraremos algunos programas de PDF esenciales que debe conocer.
Los archivos PDF pueden ser documentos muy difíciles de manejar. Para las personas que utilizan archivos PDF con frecuencia, es hora de considerar la posibilidad de adquirir un software que ofrezca una solución completa para editar y crear documentos PDF. PDFelement es el software PDF definitivo, con la capacidad de crear documentos detallados y enriquecidos. También puede convertir archivos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint.
Cuando trabajamos de forma remota, nos encontramos creando muchos tipos diferentes de documentos. Ya sean informes analíticos detallados, boletines informativos, artículos y más, PDFelement tiene herramientas sólidas que pueden hacer que estos documentos sean fáciles de crear. Puede utilizar su gran selección de plantillas para comenzar con su nuevo documento. Este software facilita un poco su flujo de trabajo cuando trabaja de forma remota.
Una de las características principales de PDFelement es la capacidad de crear y distribuir formularios PDF de alta calidad. El rico entorno de edición hace que la creación de formularios complejos sea extremadamente fácil. Puede completar sus formularios con una entrada de firma. También puede utilizar el software para firmar otros archivos PDF con opciones de firma. Todo funciona a la perfección y le ahorra tiempo al tener que lidiar con documentos PDF difíciles.
Tener una solución de software completa es una parte clave para trabajar de forma remota. Es por eso que es importante tener funciones de seguridad como censurar partes de su documento, además de crear sus archivos. Si tiene documentos que contienen información confidencial, debe tomar en serio la seguridad de sus documentos. PDFelement tiene una potente función de protección que evita que los datos confidenciales accedan involuntariamente. Puede bloquear o censurar secciones específicas de un documento y protegerlas con contraseña. Este es un aspecto esencial de la seguridad de sus documentos.
La conversión de documentos ya no requiere software de terceros. La capacidad de convertir documentos de Microsoft Office a PDF y viceversa elimina otro obstáculo común que surge al trabajar con archivos PDF. También puede convertir imágenes a un archivo PDF, lo que le permite copiar texto de archivos de imagen. Además de convertir archivos, dividir y combinar archivos PDF es una característica importante que han incluido en su software.
Características
Vista
- Abrir y leer un archivo PDF
- Ajuste la configuración de visualización, establezca el diseño de página predeterminado y el zoom
- Busque y reemplace texto rápidamente
- Crear y navegar entre marcadores
- Ver metadatos y restricciones de documentos
- Imprime cualquier tipo de archivo PDF
- Ver y navegar en miniaturas de páginas
- Abra y cambie entre múltiples archivos PDF usando pestañas
- Acceso rápido a archivos PDF abiertos con frecuencia con la lista de Archivos recientes automáticamente
- Navegar por las páginas con las teclas de flecha del teclado
Administrar
- Resalte, subraye o tache texto para revisar y anotar PDF fácilmente
- Herramientas de marcado y comentarios (cuadros de texto, notas, formas, máquina de escribir, subrayado de texto, sellos, tachado, resaltado)
- Herramientas de dibujo que incluyen lápiz, líneas, flechas, óvalos, rectángulos, nubes y polígonos.
- Vea, agregue, elimine y administre comentarios directamente en archivos PDF
- Panel de comentarios para ordenar anotaciones y comentarios por página, fecha, autor y tipo
- Cree y administre una biblioteca de sellos existentes y personalizados.
- Agregue archivos adjuntos en archivos PDF.
- Agregue anotaciones continuamente con el interruptor para ocultar la barra de herramientas de preferencias.
Editar
- Edite, mueva, corte, elimine, copie, pegue e inserte nuevos textos e imágenes
- Edite, elimine, corte, copie, pegue e inserte nuevos textos e imágenes en archivos PDF (imagen) escaneados utilizando la tecnología OCR.
- Edición de texto en modo línea y párrafo
- Cambiar atributos de fuente (tipo, tamaño y estilo, alineación)
- Agregue y mueva texto e imágenes con la guía de alineación
- Aplicar, actualizar o eliminar el fondo
- Eliminar, agregar, mover y rotar imágenes
- Soporte para editar los objetos en el formulario XObject.
- Administrar páginas en un PDF (insertar, reordenar, recortar, extraer, eliminar y rotar páginas)
Ver la lista completa de características aquí.
Pruébalo gratis
Si desea probar PDFelement para ver si es adecuado para su flujo de trabajo, puede realizar una prueba gratuita antes de comprarlo. Hay versiones Standard y Pro del software, según lo que satisfaga sus necesidades. Puede consultar todas las características diferentes de las dos versiones. aquí.
Para ayudarle a empezar, puede utilizar su tutoriales del canal de youtube para aprender cómo completar todas las diferentes funciones de PDFelement. Suben todos sus tutoriales de forma gratuita y hay una enorme selección de vídeos que responderán cualquier pregunta que tengas sobre su software.
Si está listo para tomar el control de sus archivos PDF, descargue PDFelement y comience hoy. PDFelement está disponible para Windows, macOS, Android e iOS. Tienen soluciones para uso empresarial, educativo y personal. Wondershare actualmente tiene una gran venta en PDFelement, que la opción de ahorra hasta $60 en tu compra.
Descargar elemento PDF
2. Adobe Acrobat
Adobe Acrobat es el software más popular para administrar archivos PDF. Ha existido desde el comienzo de los PDF porque es la herramienta de creación de PDF original. Ha pasado por una larga evolución y se ha convertido en una herramienta realmente potente para cualquiera que trabaje con archivos PDF de forma habitual.
La característica principal que atraerá a los trabajadores remotos a Adobe Acrobat es la potente aplicación móvil. Puede descargar Adobe Acrobat en su teléfono o tableta para tener el mejor editor de PDF en su dispositivo móvil.
La integración con la nube de Adobe significa que podrá acceder instantáneamente a cualquier documento que cree en su teléfono, mientras trabaja en su PC o Mac.
Descargar Adobe Acrobat
3. Extensión de Chrome: Smallpdf
Si está buscando una solución para el navegador, esta extensión de Chrome es una excelente herramienta para PDF. Smallpdf es una herramienta sencilla y potente que te permite editar, fusionar, dividir y comprimir archivos PDF. Abra sus archivos PDF directamente en su navegador y aproveche cualquiera de las herramientas para trabajar con sus archivos PDF.
Smallpdf puede procesar numerosos tipos de archivos como PDF, Microsoft Word, Excel, PPT, archivos de imagen, escaneos y más. Con la extensión de Chrome, podrá realizar los siguientes tipos de conversiones de documentos.
- PDF a Word, Excel, PPT
- Word, Excel, PPT a PDF
- Convertir imágenes hacia y desde PDF
- Reduce el tamaño de tu PDF
- Fusionar, dividir y extraer páginas PDF
- Editar PDF
- Rotar y eliminar páginas PDF
- Firmar y enviar archivos PDF para firmar
- Proteger y desbloquear PDF
Descargar Smallpdf
4. Visor de PDF de Google
La visualización de PDF ahora está disponible directamente en Google Drive. Para entornos donde esto no se puede implementar, Google PDF Viewer ofrece las mismas capacidades en una aplicación independiente. Vea, imprima, busque y copie texto de documentos PDF mientras viaja.
Si necesita una forma rápida y básica de ver un archivo PDF en su teléfono o tableta, Google PDF Viewer es la aplicación adecuada para hacerlo. Es una aplicación súper liviana diseñada para ver y copiar texto de un documento PDF. Esto no tendrá ninguna función diseñada para editar, dividir, comprimir o realizar cualquier tipo de tarea avanzada con sus documentos. Es simplemente una cómoda herramienta gratuita que puedes usar para tus archivos PDF cuando estás en el móvil.
Descargar el Visor de PDF de Google
5. Escaneo de Adobe
Cuando trabaja desde casa, desea mantener sus suministros de oficina al mínimo. Una cosa que puedes reemplazar es tu escáner. A menudo utilizamos un escáner de tamaño completo para escanear documentos como archivos PDF. Sin embargo, existe una forma mucho más sencilla de hacerlo utilizando su teléfono y una aplicación llamada Adobe Scan.
Adobe Scan es una aplicación gratuita de escaneo de documentos de Adobe, con tecnología OCR integrada para reconocer instantáneamente texto impreso y escrito a mano.
Utilice este escáner de documentos móvil para convertir cualquier cosa (recibos, notas, documentos, fotografías, tarjetas de presentación, pizarras) en un PDF de Adobe con contenido que puede reutilizar de cada PDF y fotografía escaneada.
Descargar Adobe Scan