Si necesita colaborar con personas ajenas a su organización a través de Microsoft Teams, puede usar el acceso de invitado o el acceso externo. Si no está familiarizado con estas opciones, siga leyendo esta guía para conocer las principales diferencias entre ellas.
Diferencias entre usuarios externos e invitados en MS Teams
Enumeramos las principales diferencias entre los usuarios externos e invitados en la siguiente tabla.
| Acceso externo | Acceso para invitados |
|---|---|
| Otorga permisos de acceso a todo un dominio. | Otorga permisos a usuarios individuales |
| Implementarlo entre dos organizaciones | Úselo para colaborar con usuarios individuales |
| Los usuarios externos no forman parte del equipo | Los usuarios invitados son parte del equipo |
| Los usuarios externos solo pueden chatear con su equipo (es como Skype Empresarial) | Los invitados tienen acceso a una gama más amplia de opciones y pueden acceder a muchos recursos del equipo |
| Los usuarios no pueden compartir archivos | Los usuarios pueden compartir archivos en chats de equipo |
| Los usuarios externos no pueden agregar otros usuarios al chat | Los usuarios invitados pueden agregar a otras personas al chat del equipo |
| Reunirse ahora no está disponible | Meet Now está disponible y los usuarios pueden iniciar rápidamente nuevas reuniones |
| Los usuarios no pueden configurar mensajes de Fuera de la oficina | Cuando están fuera de la oficina, los usuarios pueden establecer alertas de OOO para que los demás sepan que no están disponibles |
| Los propietarios de equipos no pueden bloquear usuarios individuales | Los propietarios de equipos pueden bloquear usuarios individuales |
| Las @ menciones no son compatibles | @menciones están disponibles |
| El modo para compartir pantalla no está disponible | El uso compartido de pantalla es compatible durante las videoconferencias |
| Los usuarios externos no pueden editar ni eliminar los mensajes enviados | Los invitados pueden editar y eliminar sus mensajes de chat |
| Los usuarios no pueden insertar memes, GIF ni pegatinas en los mensajes de chat. | Hay memes, GIF y pegatinas disponibles. |
Conclusión
Los usuarios invitados tienen acceso a más recursos del equipo en comparación con los usuarios externos. Si desea que personas ajenas a su organización colaboren estrechamente con su equipo, habilitar el acceso de invitados para ellos. Por otro lado, si solo desea que chatee con su equipo, otorgarles derechos de acceso externo. Utilice los comentarios a continuación y cuéntenos más sobre su experiencia de acceso externo o de invitado en Teams.