Microsoft implementó recientemente una serie de cambios con respecto a la ubicación de las grabaciones de las reuniones de Teams. Hasta enero de 2021, Teams guardaba automáticamente las grabaciones de las reuniones en Microsoft Stream. Pero ese ya no es el caso.
¿Dónde almacena Microsoft Teams las grabaciones?
A partir del primer trimestre de 2021, las grabaciones de reuniones de Microsoft Teams completamente nuevas se guardan en OneDrive para empresas y SharePoint. Las grabaciones de canal se almacenan en SharePoint, mientras que las reuniones sin canal se almacenan en OneDrive.
Sin embargo, las organizaciones pueden retrasar el cambio hasta julio de 2021 modificando el Políticas de reuniones y configurar MS Stream como la ubicación de grabación predeterminada. Después de julio de 2021, todos los usuarios de Teams, incluidos Enterprise, Education y GCC, tendrán automáticamente grabaciones de reuniones guardadas en OneDrive para empresas y SharePoint. Este es un cambio automático que anulará todas las políticas de grabación de reuniones de Teams previamente configuradas en Stream.
Cómo encontrar las grabaciones de la reunión
Si quieres encontrar una grabación de reunión de canal específico, Ve a la Archivos pestaña de ese canal y abra el Grabaciones carpeta.
Por otro lado, Teams almacena las grabaciones de reuniones sin canal en el directorio de OneDrive del usuario que inició la grabación. Vaya al directorio de OneDrive respectivo y abra el Grabaciones carpeta para acceder a las grabaciones de la reunión.
Cabe mencionar que solo dos personas podrán editar las grabaciones: el organizador de la reunión y el usuario que inició la grabación. La buena noticia es que todos los asistentes a la reunión podrán ver la grabación.
Notas importantes
- La función de grabación de reuniones no captura pizarras ni notas compartidas. Es por eso que es posible que no vea estos elementos en la grabación.
- Los equipos continuarán la grabación incluso después de que el usuario que la inició inicialmente haya abandonado la reunión. La aplicación detiene automáticamente la grabación después de que todos hayan abandonado la reunión.
- Los equipos no iniciarán la grabación en algunas organizaciones hasta que obtenga el permiso de todos para grabar la reunión.
Conclusión
A partir de enero de 2021, Microsoft Teams almacena automáticamente nuevas grabaciones de reuniones en OneDrive for Business y SharePoint en lugar de Stream. Los usuarios pueden optar por retrasar el cambio hasta julio de 2021. Pero después de esa fecha, Teams guardará todas las grabaciones de la reunión en OneDrive para empresas y SharePoint.
¿Qué opinas de este importante cambio de plataforma? Comparta sus pensamientos en los comentarios a continuación.