Si desea evitar que los destinatarios de correo electrónico puedan seleccionar "Responder a todos" en los mensajes que envía, puede desactivarlo en Microsoft Outlook 2019/2016/365 creando un formulario.
- Asegúrese de haber habilitado el "Desarrollador"Opción en la cinta debajo de"Expediente” > “Opciones” > “Personalizar la cinta“.
- Ahora puede seleccionar "DesarrolladorPestaña "y"Diseñar un formulario“.
Nota: Si no tiene esta opción o está atenuada, consulte la parte inferior de la página en nuestra sección de preguntas frecuentes.
- Seleccione "Mensaje", luego "Abierto“.
- Selecciona el "ComportamientoPestaña ", luego seleccione la línea con"Responder a todos"Y haga clic en"Propiedades“.
- Desmarque la casilla "Activado"Cuadro y luego seleccione"OK“.
- Selecciona el "Propiedades"Pestaña, luego marque la"Enviar definición de formulario con artículo" caja. Escoger "OK”En el cuadro de diálogo que aparece.
- Haga clic en "Publicar” > “Publicar formulario como ....”
- Selecciona el "Pase a ver”Menú desplegable al que desea agregar el formulario, luego proporcione el formulario con un nombre. En este ejemplo lo llamamos "sin respuesta“. Escoger "Publicar“.
- Cierre las ventanas del desarrollador y listo.
Ahora, siempre que desee enviar un mensaje de correo electrónico con "Responder a todos"Desactivado, seleccione"Desarrollador” > “Elegir formulario” > “Buscar en: biblioteca de formularios personales” > “sin respuesta” > “Abierto“.
Por supuesto, este proceso no impide que alguien copie el texto del mensaje de correo electrónico y lo pegue en un nuevo correo electrónico. Pero es una medida preventiva adicional y previene esos momentos en los que los destinatarios envían una respuesta a todos accidentalmente.
Preguntas más frecuentes
¿Por qué no veo la opción "Diseñar un formulario ..." en mi pestaña Desarrollador?
Tendrá que agregarlo a su cinta siguiendo estos pasos.
- Ir a "Expediente” > “Opciones” > “Personalizar la cinta“.
- Seleccione "Desarrollador" en el lado derecho.
- Seleccione "Nuevo grupo", Luego seleccione"Rebautizar…"Y dale al grupo un nombre como"Diseño de formularios“.
- Para el "Elija comandos de:"Desplegable, seleccione"Todos los comandos“.
- Añade el "Diseñar un formulario ..."Opción al nuevo grupo que creó, luego seleccione"OK“
Luego, la opción debe agregarse al "Desarrollador" pestaña.
¿Por qué aparece atenuada la opción "Diseñar un formulario"?
He visto este problema y no estoy seguro de por qué sucede. Después de seleccionar el "Hogar"Pestaña, luego usando la"Nuevo correo electrónico", Pude acceder al"Diseñar un formulario"Opción debajo de"Desarrollador" pestaña.
¿Deshabilitará esto "Responder a todos" para los usuarios que no sean de Outlook?
Depende del cliente de correo electrónico. Algunos no lo admiten, como Yahoo Mail. Sin embargo, Gmail lo admite.