Los mensajes Fuera de la oficina son una excelente manera de que sus colegas y colaboradores sepan que no está en el trabajo. Cualquiera que se comunique contigo mientras estás fuera de la oficina recibirá ese mensaje. La mejor parte es que puede programar "Fuera de la oficina"Mensajes que se enviarán a sus contactos en una fecha específica.
Veamos qué ofrece Microsoft Teams en términos de 'Fuera de la oficina' ajustes.
Cómo configurar mensajes "Fuera de la oficina" en Microsoft Teams
Si se tomó un tiempo libre del trabajo, MS Teams puede mostrar una 'Fuera de la oficina"Mensaje cada vez que alguien intenta enviarte un mensaje o @ te menciona en un canal.
Método 1 - Cambiar mensaje de estado
- Inicie Teams y haga clic en su foto de perfil.
- Luego haga clic en Conjunto de mensajes de estado.
- Escriba su 'Fuera de la oficina' mensaje. Hay un límite de 280 caracteres para su mensaje.
- Por cierto, también puedes @mencionar a la persona con la que las personas pueden comunicarse mientras no estás conectado.
- Marque la opción Mostrar cuando la gente me envíe un mensaje.
- Haga clic en Borrar mensaje de estado después.
- Establezca cuánto tiempo desea que el mensaje sea visible para todos.
- Aplique los cambios y listo.
Método 2: usar Outlook
Si usó su dirección de correo electrónico de Outlook para crear su cuenta de Microsoft Teams, puede configurar un mensaje "Fuera de la oficina" en Outlook. El servicio de correo electrónico sincronizará su mensaje con Teams.
- Inicie Outlook y haga clic en Expediente.
- Luego seleccione Respuestas automáticas.
- Haga clic en Enviar respuestas automáticas y escriba su mensaje.
- Haga clic en Enviar solo durante este intervalo de tiempo.
- Establezca el intervalo de tiempo en el que desea que Outlook envíe automáticamente el "Fuera de la oficina' mensaje.
- Guarde los cambios.
Alternativamente, también puede utilizar la configuración del cliente de escritorio para configurar su mensaje.
- Ir a Ajustes y seleccione Respuestas automáticas.
- Personalice la configuración de los mensajes "Fuera de la oficina".
- Guarde los cambios.
Para más información, ver Cómo configurar la respuesta de fuera de la oficina en Outlook.
⇒ Notas importantes
El mensaje "Fuera de la oficina" que configuró en Outlook no se transferirá inmediatamente a Microsoft Teams. La configuración es inmediatamente visible en Outlook. Sin embargo, a veces pueden pasar algunas horas antes de que se actualice el estado de los equipos. Por lo general, Teams analiza su calendario y los cambios de estado aproximadamente cada hora.
Por lo tanto, tenga en cuenta que hay un retraso entre el momento en que configura las respuestas automáticas en Outlook y el momento en que Teams actualiza su estado. Si desea que su mensaje "Fuera de la oficina" sea visible de inmediato, haga clic en la imagen de perfil de Teams y seleccione "Conjunto de mensajes de estado‘.