Microsoft ha lanzado un servicio de programación de reuniones para clientes de Microsoft 365. Funciona con Cortana para facilitar la configuración de reuniones.
Hoy, Microsoft lanza un planificador de reuniones Servicio para clientes de Microsoft 365. El servicio Programador funciona con Cortana, el asistente digital de Microsoft, para reconocer solicitudes de lenguaje natural y actuar en consecuencia. Los usuarios pueden pedirle ayuda a Cortana para configurar una reunión simplemente incluyéndola en un correo electrónico. Incluso puedes solicitar una cantidad de tiempo específica, un rango específico de fechas e incluso pedir que sea un reunión de equipos.
Cuando envía un correo electrónico a Cortana, el servicio Programador determinará qué horarios funcionan para los participantes. Si están en la misma organización que usted, Cortana puede acceder a los horarios de todos y programar la reunión en consecuencia. Si está intentando programar una reunión fuera de su organización, Cortana enviará un correo electrónico a otros asistentes con los horarios en que usted y otras personas de su organización están disponibles. Los asistentes externos pueden elegir el horario que más les convenga para ayudar a Cortana a programar la reunión.
Cortana intentará programar reuniones de la forma más automática posible; sin embargo, Microsoft dice que el programador de reuniones utilizará asistencia humana cuando sea necesario. Los trabajadores humanos ayudarán a descifrar solicitudes incoherentes o determinar preguntas adicionales para hacerle al organizador. Eso significa que su correo electrónico será visible para otra persona, pero los archivos adjuntos y los enlaces no. Scheduler tampoco procesa mensajes cifrados.
El servicio se configura dentro de su organización y los datos se almacenan en Microsoft Exchange Online. Cortana procesará sus datos dentro de su inquilino y la información solo se enviará a Microsoft cuando se necesite asistencia humana. El equipo que se ocupa de estas solicitudes está certificado por los Estándares de Garantía y Privacidad de Proveedores de Microsoft, por lo que su información no se enviará a ningún otro lugar.
Si bien Scheduler funciona con Cortana, es un servicio independiente del asistente digital. Los administradores de TI deben configurar un buzón de correo personalizado, que está asociado con Cortana para que pueda procesar las solicitudes. Tampoco es un servicio barato: las organizaciones deben pagar 10 dólares por usuario al mes. Sin embargo, Microsoft dice que las reuniones semanales han aumentado en un 148% y que normalmente se necesitan entre 6 y 29 minutos para programar una. El ahorro de tiempo puede valer la pena para algunos clientes.