En esta sencilla guía explicamos cómo crear un archivo PDF fácilmente, ya sea para trabajar o simplemente para compartir documentos importantes.
El formato de documento portátil, comúnmente conocido como PDF, es un formato de archivo utilizado principalmente para presentar documentos, especialmente cuando necesita guardar un archivo que un tercero no puede modificar y que parece consistente sin importar dónde lo ves. Los documentos típicos como los que usa Microsoft Word se mostrarán de manera diferente en diferentes dispositivos y es posible que no sean compatibles en todas partes, pero los archivos PDF funcionan y se ven mejor. Lo mismo en casi todas partes, Adobe creó PDF por primera vez en 1993 y, a día de hoy, es un estándar abierto mantenido por la Organización Internacional de Normalización. (YO ASI). Básicamente, es compatible con casi todos los sistemas operativos, lo que le permite crear y abrir archivos PDF en la mayoría de las PC. Mac, teléfonos inteligentes y tabletas.
Pero ¿por qué debería utilizar PDF? Se recomienda utilizar el formato PDF para currículums, documentos legales, boletines, archivos destinados a lectura e impresión y archivos destinados a impresión profesional. Los archivos PDF tienen el mismo aspecto en la mayoría de las computadoras. Como el PDF se basa en el lenguaje PostScript, el archivo se empaqueta en una descripción completa de un diseño fijo. documento plano, que incluye texto, fuentes, gráficos vectoriales, imágenes rasterizadas y otra información que deba ser desplegado. También tienen un tamaño más reducido y cumplen con el formato de la industria. Además, los archivos PDF son comparativamente más seguros ya que no se pueden modificar y se pueden cifrar con una contraseña o firma digital.
Cómo hacer un archivo PDF desde cero
Crear un PDF es bastante sencillo ya que la mayoría de los programas y aplicaciones ofrecen una función integrada para exportar su archivo directamente al formato PDF. Por ejemplo, si tiene un documento en Microsoft Word, esto es lo que debe hacer.
- Dirigirse a Archivo en la esquina superior izquierda y seleccione Guardar como.
- Esto debería abrir una nueva ventana donde puede guardar el documento en su PC.
- Justo debajo del Nombre del archivo opción, debería haber la opción de Guardar como tipo.
- Haga clic en el menú desplegable y debería ver la opción de guardar el archivo como PDF.
- Seleccione la opción y presione Ahorrar.
En caso de que esté utilizando una versión anterior de Microsoft Office, es posible que deba descargar un pequeño complemento que se puede descargar desde aquí.
De manera similar, puede hacerlo con todas las aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Powerpoint, etc.), aplicaciones de Google Workspace (Docs, Sheets, etc.) y una variedad de software y aplicaciones de oficina como Office 365, WPS Office, LibreOffice y Oficina abierta. Por supuesto, los pasos exactos pueden variar ligeramente según la aplicación que estés utilizando, pero siempre deben ser bastante similares.
Alternativamente, muchas plataformas y aplicaciones también te permiten crear archivos PDF utilizando la función de impresión. Si intenta imprimir un documento, una página web o una imagen en versiones modernas de Windows, puede usar la opción Imprimir en PDF de Microsoft para guardarlo como PDF. Esto incluso hace posible guardar cosas como cuadernos de OneNote como PDF.
Los teléfonos inteligentes también pueden hacer esto, aunque puede depender de su modelo específico.
Si desea crear un archivo PDF que se pueda editar, para poder compartir un formulario para que alguien lo complete, consulte nuestra guía en cómo hacer un PDF rellenable.
Crear un PDF a partir de un documento físico
Los archivos PDF también resuelven el problema de compartir una documentación física en formato digital. Con la cámara de su teléfono inteligente o tableta, puede escanear un documento y guardarlo en un archivo PDF. Aplicaciones como Escaneo de Adobe, oficina de microsoft, Escaneo genio, y Escáner de documentos son algunas de las mejores aplicaciones que puedes probar en tu dispositivo móvil para escanear, guardar y compartir archivos PDF. Incluso puedes escanear varios documentos y guardarlos como un único archivo PDF.
De hecho, una aplicación como esta puede incluso reemplazar a un escáner tradicional en algunos aspectos. Los teléfonos inteligentes tienen muy buenas cámaras hoy en día, por lo que puedes escanear algunos documentos de esta manera en lugar de tener un escáner voluminoso conectado a tu computadora portátil. Estas aplicaciones también pueden convertir un documento o una imagen existente a formato PDF.
Otra forma sencilla de crear rápidamente un PDF es utilizar uno de los muchos servicios en línea que le permiten cargar sus archivos, convertirlos y descargarlos directamente a su sistema. Algunos de los servicios en línea confiables que puede utilizar para convertir un determinado archivo a PDF incluyen Adobe, Pequeñopdf, iLovePDF, y muchos más. Estas herramientas también suelen permitirle fusionar archivos PDF en uno o dividir un solo archivo en varios.
Sin embargo, hay algunas cosas a tener en cuenta. Estos servicios pueden o no guardar sus archivos en sus servidores. Por lo tanto, le recomendamos que utilice este método únicamente si no se trata de información sensible o confidencial. Algunos de estos sitios web de conversión de PDF en línea también ofrecen soporte limitado en lo que respecta al tamaño del archivo, las páginas y la capacidad. incluso agregue una marca de agua al archivo convertido, lo que significa que es posible que tenga que pagar algo de dinero dependiendo del archivo con el que desee trabajar con.
Y esos son los conceptos básicos para crear un archivo PDF basado en un documento existente. Por supuesto, la forma en que Adobe le gustaría que lo hiciera es utilizando el software Acrobat de la compañía, pero estas opciones son gratuitas en su mayor parte, por lo que podrían ser un poco más convenientes para la mayoría de las personas.